Laskentataulukot, sarakkeet, rivit, solut - Excel -laskentataulukoiden käyttö

Helppo työskennellä Excelin kanssa

Excel -laskentataulukot koostuvat monista eri elementeistä. Kaikki sisältyvät laskentataulukoista ja soluista sarakkeisiin ja riveihin: Excelin terminologia voi kuitenkin olla hieman hämmentävää, koska yhdelle ja samalle elementille käytetään usein erilaisia termejä. Jotta voit työskennellä ammattimaisesti Excelin kanssa, on tärkeää tietää elementit ja niiden käsittely. Tärkeät vinkit ja temput auttavat sinua seuraamaan pöytääsi.

Ohjevideo: Microsoft Excel: Kaikki sarakkeista, riveistä, soluista ja laskentataulukoista

Excel -tiedoston nimi on työkirja (tai ikkuna)

Excelissä tiedostoa kutsutaan myös työkirjaksi, englanniksi "excel sheet" on yleinen. Voit luoda ne tyhjästä tai käyttää malleja. Nykyisen Excel -version tiedostomuoto on .xlsx, ohjelman vanhemmat versiot päättyvät .xls. Niitä voidaan kuitenkin edelleen käyttää. Päinvastoin, xlsx -tiedostojen avaaminen ja muokkaaminen vanhemmilla ohjelmaversioilla voi johtaa tietojen menetykseen tai muotoiluun.

Työkirjat: Näin voit vaihtaa

On myös mahdollista työskennellä eri työkirjojen kanssa samanaikaisesti. Voit tehdä tämän "Näytä" ja "Vaihda ikkuna" -kohdan kautta. "Ikkuna" tarkoittaa tässä taas "tiedostoa" tai "työkirjaa".

Aikaleima automaattisesti

On mahdollista tallentaa tiedostoja automaattisesti säännöllisin väliajoin. Tästä on hyötyä, jos haluat tallentaa aika ajoin automaattisesti oman työn edistymisen tai jos haluat varmuuskopioida muuttuvat tietosyötteet, kuten osakekurssit.

Piilota ja laajenna Excel -työkirjoja

Excel -työkirjojen piilottaminen on Microsoftin järjestelmätoiminto. Sitä voidaan ohjata Explorerilla, mutta myös Excel VBA: lla. Jos haluat laajentaa työkirjaa, sinun tarvitsee vain lisätä uusi laskentataulukko. Työkirjan laajentaminen sisältää lisää laskentataulukoita.

Excel -taulukot: Laskentataulukoiden eri nimet

Excel -työkirjassa erotetaan laskentataulukot, joiden avulla voit jakaa työn. Niitä kutsutaan myös välilehdiksi, välilehdiksi, laskentataulukoiksi tai laskentataulukoiksi. Uusi tiedosto alkaa vain yhdellä arkilla. Nimet löytyvät näytön alareunasta. Laskentataulukon nimi on "Table1" alkutilassa. Voit kuitenkin nimetä laskentataulukon uudelleen napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta ja antaa sille haluamasi värin.

Laskentataulukoiden kanssa työskentely

Voit työskennellä eri laskentataulukoiden kanssa Excel -työkirjassa. Jos niitä on kuitenkin liikaa eikä näyttö voi enää näyttää kaikkia laskentataulukoita, asiat muuttuvat nopeasti hämmentäviksi. Tämän välttämiseksi on olemassa muutamia vinkkejä siitä, miten edetä jäsennellysti ja tehokkaasti. Voit esimerkiksi siirtää, nimetä uudelleen, värikoodataulukkoja ja paljon muuta. Niin myös:

• Tulosta laskentataulukot Excel -työkirjassa
• Määritä Excel -taulukon nimi kaavojen avulla
• Nimeä laskentataulukko solun jälkeen
• Kopioi suodatettu luettelo toiselle Excel -taulukolle
• Suunnittele Excel -taulukon välilehdet värillisinä
• Lisää laskentataulukot, joissa on tietojen kokonaissumma
• Määritä Excel -työkirjan taulukoiden esiasetettu määrä
• Hallitse laskentataulukoita ja nimeä taulukoita uudelleen
• Korosta laskentataulukot nopeasti
• Määritä Excel -työkirjan laskentataulukoiden määrä
• Siirrä laskentataulukoita työkirjan sisällä
• Tunnista ja käytä nimiä Excel -laskentataulukoissa

Rivit ja sarakkeet Excelissä

Usein on järkevää työskennellä Excelissä solujen tai sarakkeiden mukaan. Voit merkitä, muotoilla, poistaa, näyttää ja piilottaa taulukon rivit ja sarakkeet. Pääsääntöisesti työvaiheet kuitenkin toimivat samalla tavalla. Jos työskentelet rivien ja sarakkeiden kanssa, voit

• lisää uusia sarakkeita olemassa oleviin Excel -taulukoihin,
• sisällyttää uudet rivit olemassa olevaan taulukkoon,
• Lisää sarakkeet jälkeenpäin,
• lisää useita rivejä samanaikaisesti,
• Muotoile sarakkeen leveys Excelissä.

Poista osa tai kaikki rivit ja sarakkeet

Kokonaisten rivien ja sarakkeiden poistaminen ei ole vaikeaa. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella "Poista koko rivi / sarake" halutussa sarakkeessa tai rivillä. Voit kuitenkin poistaa muotoilun tai sisällön kokonaan tai osittain. Pienellä makrolla on mahdollista poistaa piilotetut rivit ja sarakkeet.

Näytä ja piilota rivit ja sarakkeet

Jotkut elementit häiritsevät asettelua. Jos ne ovat edelleen tarpeen, esimerkiksi taustalla tehtäviin laskelmiin, on mahdollista piilottaa rivit tai sarakkeet. Sitten ne ovat edelleen olemassa, mutta eivät enää näkyvissä. Tietenkin on yhtä helppoa tuoda näkymättömät sarakkeet ja rivit takaisin valoon.

Excelin solut yksilöllisillä nimillä

Jokainen Excel -taulukon ruutu tai solualue on selkeästi määritelty - esimerkiksi solu B25 - ja sitä voidaan käyttää esimerkiksi laskelmiin. Rivien ja sarakkeiden nimet löytyvät rivi- ja sarakeotsikoista. Kuitenkin voidaan käyttää myös useita soluja, kuten suorakulmio, joka syntyy riveistä 6-9 ja sarakkeista B - F. Vierekkäisten alueiden merkintä toimii myös ilman hiirtä ja näppäimistöä. Jos haluat siirtää solualueen tai solun, voit tehdä tämän vain muutamalla napsautuksella.

Komento = solu ()

Päinvastoin, Excel -tiedoston määritetty sisältö - kuten tiedostonimi tai tiedostopolku - voidaan näyttää myös käyttämällä = Cell () -komentoa, joten voit esimerkiksi

• näyttää nykyisen tiedoston nimen automaattisesti solussa,
• näyttää työkirjan tallennuspaikan,
• lue työkirjan polku.

Laskentataulukot, sarakkeet, rivit ja solut: Excel -taulukoiden rakenne on monipuolinen

Excel -taulukoiden kanssa työskentely voi helpottaa jokapäiväistä elämää. On hyödyllistä tietää niiden rakenne ja tärkeimmät vaiheet. Excel VBA: n ja makrojen avulla voit myös tallentaa työvaiheesi, muokata niitä tarpeen mukaan ja suorittaa ne tarvittaessa.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka voin lisätä tai poistaa laskentataulukon?

Jos haluat lisätä uuden laskentataulukon, napsauta "plus -merkkiä" alareunassa. Tämä sijaitsee laskentataulukon otsikoiden vieressä. Jos haluat poistaa yhden niistä, sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon nimen kenttää ja napsauttaa "Poista".

Mitä temppuja on laskentataulukoiden laskemiseen?

Jos haluat tehdä laskutoimituksia laskentataulukoissa, tähän on myös erityisiä menettelyjä. Esimerkiksi voit

• Suorita laskutoimituksia useille laskentataulukoille,
• Piilota laskentataulukot ja laskelmat Excel -työkirjassa,
• Suorita laskutoimitukset piilotetussa laskentataulukossa.

Kuinka voin piilottaa laskentataulukot?

Jos käytät liikaa laskentataulukoita, asiat voivat olla hämmentäviä. Tässä on järkevää piilottaa laskentataulukot. Pidä CTRL -näppäintä painettuna ja merkitse haluamasi taulukon välilehti ja napsauta valikkokomentoa ”Muotoile / arkki / piilota”. Voit myös listata piilotetut laskentataulukot ilman ongelmia.

Lisää vinkkejä Excel -taulukoiden ja -elementtien käsittelyyn

• Siirrä vain ylätunniste ja alatunniste Excel -taulukoihin
• Piilota pysty- ja vaakasuuntaiset vaunut VBA: n avulla
• Piilota nopeasti nolla -arvot Excel -luetteloissa
• Avaa taulukkonäkymä
• Muunna sarakkeiden numerot kirjaimiksi
• Työskentele yli 256 sarakkeen kanssa