Siirrä taulukon arvot

Oletko koskaan miettinyt, onko mahdollista siirtää arvo yhdestä taulukosta - esimerkiksi yhteensä - toiseen taulukkoon? Vastaus on: kyllä, se on mahdollista. Tarvitset kuitenkin sopivat

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on antaa kirjanmerkin nimi ensimmäiselle taulukolle:

Valitse koko taulukko - esimerkiksi asettamalla kohdistin taulukkoon ja painamalla ALT + 5 (numeronäppäimistöllä).

Valitse INSERT HYPERLINK TEXT MARKER Wordissa 2010, 2007 tai siirry INSERT TEXT MARKER -ohjelmaan Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä.

Kirjoita mielekäs kirjanmerkin nimi - esimerkiksi "Arvoluettelo1" - ja napsauta sitten LISÄÄ.

Toisessa taulukossa voit nyt käyttää soluosoitteita päästäksesi ensimmäisen taulukon arvoihin. Solun osoite koostuu sarakkeen kirjaimesta ja rivin numerosta. Vasemman yläkulman solussa on solun osoite "A1", koska se on ensimmäisessä sarakkeessa (A) ja ensimmäisellä rivillä (1). Neljännen sarakkeen ja kymmenennen rivin solussa on osoite "D10" ja niin edelleen.

Ja jotta Word tietää, että haluat luoda viittauksen tietyn taulukon soluihin, sinun on asetettava kirjanmerkin nimi soluosoitteen eteen - esimerkki: "Arvoluettelo1 D10".

Lopuksi sinun on pakattava tämä viite summakaavaan saadaksesi numeerisen arvon asianomaisesta taulukon solusta.

Seuraavissa ohjeissa on esimerkki siitä, miten voit siirtää arvon taulukon solusta D10 kirjanmerkin nimellä "Arvoluettelo1":

1. Aseta kohdistin toisen taulukon soluun, jossa siirron pitäisi olla.
2. Valitse Word 2010: ssa 2007 FORMULA -komento TABLLENTOOLS -välilehdellä LAYOUT DATA -ryhmässä.
   Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä 2000 kutsut taulukon kaavaa.
3. Poista näkyviin tulevasta valintaikkunasta kaikki MÄÄRÄ -kentän tiedot, lukuun ottamatta johdanto -yhtäläisyysmerkkiä.
4. Avaa avattava luetteloruutu INSERT FUNCTION ja valitse merkintä "SUM". Toiminnon nimi näkyy sitten FORMULA -kentässä.
5. Kirjoita nyt viittaus ensimmäisen taulukon soluun, joka siirretään SUM -funktion hakasulkujen väliin. Se koostuu taulukon kirjanmerkin nimestä, välilyönnistä ja solun osoitteesta. Esimerkissä LOMAKE -kentän on siis sisällettävä seuraava funktiokutsu:
   = SUMMA (arvoluettelo 1 D10)
6. Halutessasi voit määrittää arvolle numeromuodon - esimerkiksi valuuttamäärille.
7. Lisää lopuksi siirto napsauttamalla OK.

Ensimmäisen taulukon numeroarvo näkyy nyt toisessa taulukossa. Jos ensimmäisen taulukon arvo muuttuu, saat uuden siirron myös toisessa taulukossa. Tätä varten sinun on kuitenkin päivitettävä kenttä SUM -toiminnolla korostamalla se ja painamalla F9. (pbk)