Ei ole aina helppoa seurata pitkiä asiakirjoja. Onneksi Word tarjoaa sopivia työkaluja päästäkseen nopeasti etsimääsi tekstikohtaan.
Tämä näppäinyhdistelmä vie sinut viimeksi muokattuun kohtaan
Monia asiakirjoja ei luoda yhtenä kappaleena. Joidenkin asiakirjojen käsittely kestää päiviä, viikkoja tai jopa kuukausia. Ja sinä aikana suljet ja avaat asiakirjan uudelleen. Olisi hyödyllistä, jos voisit heti avata sen tekstin kohdan, jota olit viimeksi muokannut.
Juuri tämän voit tehdä SHIFT + F5 -näppäinyhdistelmällä. Kokeile:
Avaa asiakirja, odota, kunnes se tulee näyttöön, ja paina sitten VAIHTO + F5. Jos et asettanut kohdistinta viimeksi tallennetun tekstin alkuun, siirryt nyt automaattisesti viimeiseen kohtaan, johon kirjoitit tekstin. Tällä tavalla voit jatkaa tekstin muokkaamista ilman, että sinun on ensin etsittävä oikeaa syöttöpistettä.
Niin kauan kuin asiakirja on auki, SHIFT + F5 voi tehdä vielä enemmän: se muistaa kolme viimeistä paikkaa, joissa teit muutoksia. Painamalla näppäinyhdistelmää useita kertoja voit siirtyä pisteestä toiseen.
Parempi yleiskatsaus navigointialueen ja asiakirjan rakenteen kautta
Yksi näistä työkaluista on navigointialue tai asiakirjan rakenne. Tämä vie sinut asiakirjojesi otsikoihin hyvin nopeasti. Ainoa vaatimus: sinun on käytettävä muotoilumalleja eri otsikkotasoille.
Asiakirjassa navigointi toimii sitten seuraavasti: Jos käytät Word 2010: tä, vaihda valintanauhan NÄYTTÖ -välilehteen ja valitse NÄYTTÖ -ALUE -valintaruutu NÄYTTÖ -ryhmässä. Valitse Word 2007: ssä ASIAKIRJAN RAKENNE -valintaruutu NÄYTÄ / Piilota näkymä. Ja vanhemmissa Word -versioissa valitse NÄYTÄ ASIAKIRJAN RAKENNE.
Tämä avaa uuden alueen Word -ikkunan vasemmalla puolella, joka näyttää jäsennellyn luettelon kaikista asiakirjan otsikoista. Yksi hiiren napsautus riittää siirtymään suoraan asiaankuuluvaan lukuun.
Jos et enää tarvitse navigointialuetta tai asiakirjarakennetta, sulje alue uudelleen deaktivoimalla edellä mainitut valintaruudut Word 2010: ssä tai Word 2007: ssä tai valitsemalla NÄYTÄ ASIAKIRJAN RAKENNE uudelleen.
