Excel -muotoilun poistaminen muuttamatta numeroita, kaavoja ja tekstejä
Rivien ja sarakkeiden oikea muotoilu Microsoft Excelissä on tärkeää. Sopiva numeromuoto tai korostus väreillä ja tekstin muotoilulla lisää laskentataulukon luettavuutta ja tietosisältöä.
Haluatko muuttaa solun muotoilua, mutta et sisältöä, kuten numeroita, kaavoja tai tekstejä? Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse tehdä jokaista muutosta manuaalisesti. Koko solujen poistaminen ja syöttäminen uudelleen ei myöskään ole välttämätöntä. Microsoft Excel tarjoaa poistotoiminnon avulla käyttäjäystävällisen tavan muuttaa Excelin muotoilua yhdellä napsautuksella. Tässä artikkelissa opit tyhjentämään Excel -muotoilun muutamassa vaiheessa muuttamatta solun sisältöä.
Kuinka muuttaa muotoilua ammattimaisesti Excelissä
Seuraavassa esimerkissä taulukko on muotoiltu väärin. Euromääräisten tuotteiden valuutta -arvojen määrittämisen sijaan valuuttana käytettiin Bitcoinia. Lisäksi sarakkeen väri ja kirjasimen lihavoitu korostus tulee nollata.
Voit poistaa tallennetun muotoilun poistamatta syötettyjä numeroita seuraavasti:
-
Valitse solut, joista haluat tyhjentää muotoilun. Jos se on yksittäinen solu, napsauta vain tätä solua. Jos haluat käsitellä solualueen, kuten yllä olevassa esimerkissä, valitse koko solualue, esimerkiksi koko sarake. Jos haluat koko laskentataulukon ilman muotoilua, valitse kaikki vastaavan laskentataulukon solut näppäinyhdistelmällä CTRL A.
-
Toisessa vaiheessa siirry KÄYNNISTÄ -välilehden MUOKKAA -valikkoryhmään. Siellä on poistosymboli pyyhekumin muodossa. Jos napsautat "alas-nuolta", saat erilaisia vaihtoehtoja.
Voit poistaa muun muassa sisältöä, kommentteja ja muistiinpanoja tai linkkejä. "Poista kaikki" -toiminnolla poistat kaikki merkinnät, myös muodot. Meidän tapauksessamme haluamme vain poistaa muodot. Tästä syystä napsauta Poista muodot.
Tiedot: Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, aktivoi "POISTA - MUOTO" -komento EDIT -valikosta.
-
Prosessin jälkeen aiemmin valittu solualue sisältää vain muotoilematonta sisältöä. Värit, kehykset, fonttimuutokset, numeromuodot ja kaikki muut muotoilut eivät ole enää käytettävissä, ja ne on palautettu normaalimuotoon.
-
Seuraavassa vaiheessa voit määrittää sarakkeelle uuden muodon. Voit tehdä tämän korostamalla sarakkeen ja avaamalla pikavalikon hiiren kakkospainikkeella. Sieltä löydät kaikki mahdolliset muotoiluvaihtoehdot Microsoft Excelissä kohdasta "Muotoile soluja". Esimerkissämme voit muotoilla numerot euron valuuttasymbolilla "Valuutta" -kohdan alla.
Milloin kannattaa käyttää ensisijaisesti poistotoimintoa
Poista -toiminnolla on monia etuja. Se on erityisen hyödyllinen, jos haluat poistaa useita muotoiluja solustasi samanaikaisesti. Esimerkiksi, kuten yllä olevassa esimerkissä selitetään, sinun on nollattava solu, joka on muotoiltu numeroksi, joka on korostettu lihavoituna ja kehyksen ympäröimänä. "Poista" -toiminto nollaa koko solun yhdessä vaiheessa.
Jos haluat muuttaa vain numeromuotoa tai valuuttasymbolia, voit halutessasi muuttaa muotoilua "Muotoile solut" -valikossa. Voit tehdä tämän napsauttamalla pikavalikkoa hiiren kakkospainikkeella.
Jos useita muotoja halutaan nollata yhdessä vaiheessa, poistotoiminto sopii yhteenvetona. Mieluiten. Voit tunnistaa työkalun pyyhekumimerkistä.
Yhteenveto: Muotoilun muuttaminen Excelissä on helppokäyttöinen ja nopea
Jos haluat poistaa yksittäisen solun tai koko rivin tai sarakkeen muotoilun, Microsoft Excel tarjoaa käyttäjäystävällisen vaihtoehdon poistotoiminnolla.
Kun olet merkinnyt sopivat solut, sinun on valittava poistettavat kohteet KÄYNNISTÄ -välilehdeltä EDIT -valikkoalueelta pyyhekumi -symbolin vieressä. Toiminnon suorittamisen jälkeen solut palautetaan normaaliin muotoiluun ja voidaan sitten muotoilla uudelleen.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin käyttäjien tulisi käyttää Microsoft Excelin poistotoimintoa?
Poistotoiminto voidaan tunnistaa Microsoft Excelin "Käynnistä" -välilehdessä pyyhekumisymbolilla. Sen avulla käyttäjät voivat poistaa formaatteja, sisältöä, linkkejä tai kommentteja yhdestä tai useammasta solusta. Poistotoiminnon käyttö on erityisen hyödyllistä, kun solu sisältää useita formaatteja.
Kuinka tyhjät solut poistetaan Excelistä?
Jos haluat poistaa tyhjät solut Excelistä, merkitse ne ensimmäisessä vaiheessa. Avaa sitten pikavalikko hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista solut" -merkintä, jossa voit määrittää, poistetaanko rivit tai sarakkeet.
Kuinka monta riviä ja saraketta on Microsoft Excelissä?
Microsoft ilmoittaa ohjesivuillaan, että Excel -laskentataulukko voi koostua 1 048576 rivistä ja 16 384 sarakkeesta. Solun merkkien enimmäismäärä on 32 767. Käytännössä tämä tarkoittaa, että Microsoft Excel voi nykyisessä versiossaan käsitellä laajoja ja monimutkaisia laskelmia.
