Merkitse Excel -sisältö, joka esiintyy tietyllä taajuudella

Näin voit tunnistaa kaikki Excel -luettelon merkinnät, jotka näkyvät täsmälleen kolme kertaa

Haluatko nähdä yhdellä silmäyksellä, mitkä tietotietueet näkyvät esimerkiksi täsmälleen kolme kertaa luettelossa arviointia varten. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi merkitä kaikki asiakkaat tilausluetteloon, joiden tilausten määrä tulee täsmälleen kolme kertaa.

Voit tehdä tämän käyttämällä ehdollista muotoilua käyttämällä seuraavan kuvan taulukkoa lähtökohtana:

Luettelossa on korostettava kaikki rivit, joissa sarakkeen B numero näkyy täsmälleen kolme kertaa. Määritä tämä seuraavasti:

1. Tarkista koko alue, jolle ehdollista muotoilua tulee soveltaa. Esimerkissä tämä on alue A2: C20.
2. Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, valitse nauhan KÄYNNISTYS -välilehti. Napsauta KOON MALLIT -ryhmässä EHDOTETTU MUOTOILU ja valitse sitten UUSI SÄÄNTÖ - KÄYTÄ KAAVAA MÄÄRITETTÄVIEN SOLUJEN MÄÄRITTÄMISEKSI.
   Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, soita FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING -komento ja valitse FORMULA IS -merkki valintaluettelosta.
3. Kirjoita kaikissa Excel -versioissa syöttökenttään seuraava kaava:
   = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 20; $ B2) = 3
4. Napsauta FORMAT tai FORMAT -painiketta.
5. Aktivoi FILL IN tai SAMPLE -välilehti.
6. Valitse punainen väri.
   
7. Aseta muotoilu painamalla OK -painiketta.
8. Excel näyttää EHDOLLISEN MUOTOILU -ikkunan uudelleen.
   
9. Sulje tämä valintaikkuna OK -painikkeella.

Excel merkitsee kaikki solut alueella, jonka sarakkeen B sisältö esiintyy täsmälleen kolme kertaa. Seuraava kuva näyttää, miltä tulos näyttää: