Outlook -moduulien "yksinkertainen" hakukenttä tarjoaa useita vaihtoehtoja, joita ei heti tunnista. Tällä tavalla voit määrittää, mistä tarkalleen haluat etsiä, nykyisessä kansiossa tai alikansioissa. Voit Outloosta
Kaikissa Outlook -moduuleissa on hakukenttä valikkorivin alla. Kun hiiri on kädessäsi, napsauta tätä kenttää. Tai voit painaa Ctrl + E tai F3 korostaaksesi hakukentän, jotta voit aloittaa kirjoittamisen heti. Viimeistele hakutermin kirjoittaminen ENTER -näppäimellä. Avaa tarkennettu haku näppäinyhdistelmän CTRL + VAIHTO + F avulla Ekstrat-Valikko tai Outlook 2010: stä alkaen napsauta ensin hakukenttää ja sitten Hakutyökalut ja Tarkennettu Haku.
Rajoita haku kansioon
Outlookin versiossa 2010 on mahdollista rajoittaa haku nykyiseen kansioon tai laajentaa se kaikkiin alikansioihin tai kaikkiin Outlook -elementteihin. Outlook 2013: ssa on myös vaihtoehto Nykyinen postilaatikko valita, jos olet määrittänyt useita postilaatikoita.
Kun olet asettanut Outlook 2010: ssä haun, valitse haluamasi vaihtoehto valikkorivin vasemmassa yläkulmassa (katso alla oleva kuva). Outlook 2013: ssa löydät valintaluettelon sekä valintanauhassa että - selvästi näkyvissä - hakukentän oikealla puolella.
Voit myös käyttää seuraavia pikanäppäimiä:
- Hae nykyisestä postilaatikosta: CTRL + ALT + A
- Hae nykyisestä kansiosta: CTRL + ALT + K
- Hae postilaatikosta kansioilla: CTRL + ALT + Z
- Hae kaikista Outlook -kohteista: CTRL + ALT + O
Määritä, mistä etsiä
Jos haluat rajoittaa tai laajentaa haun yksittäisiin kansioihin vanhemmissa Outlook -versioissa, esimerkiksi postilaatikkoon ja kalenteriin, käytä tarkennettua hakua. Tarvitset tämän hakutoiminnon myös Outlook 2010: ssä ja 2013: ssa, jotta voit etsiä nimenomaan yksittäisistä kansioista tai ohjelman osista.
- Avaa tarkennettu haku (CTRL + VAIHTO + F).
- Napsauta oikean yläkulman valintaikkunassa Hae.
- Laita valintamerkki kaikkien hakukansioiden eteen.
- Jos haluat myös alikansioiden sisällytettävän, aktivoi vaihtoehto Selaa alikansioita.
- Sulje valintaikkuna Valitse kansio.
- Kirjoita sitten jäljellä olevat hakuehdot ja napsauta Aloita haku.
