Muodosta luettelon kaikkien numeroiden summa, jotka ovat alle nollan
Yksi asia on varma: tulot näyttävät paperilla aina paremmilta kuin kulut. Valitettavasti et kuitenkaan voi välttää tappioiden hyväksymistä liiketoiminnassa tai yksityiselämässäsi. Excel auttaa sinua tässä. Laskentataulukko voi tarvittaessa lisätä myös negatiivisia arvoja, jotta sinulla on tarkka yleiskatsaus käteisvaroistasi. Tämä toimii myös, jos vain yhdellä taulukon alueella on negatiivisia arvoja. Selvitä, kuinka voit kirjata nopeasti paitsi tulot positiivisiksi arvoiksi Excelissä, myös kulut.
Kuinka laskea kaikki nollan alapuolella olevat numerot
Seuraavassa esimerkkitaulukossa on viisi saraketta sekoitettuna negatiivisiin ja positiivisiin arvoihin. Tehtävä: Jotta sarakkeen alapuoliset arvot voidaan arvioida, kaikki negatiiviset arvot on lisättävä. Sinun ei tarvitse lajitella ja lisätä käsin, koska Excel ratkaisee myös tämän ongelman pienellä vaivalla seuraavasti:
Negatiivisten numeroiden lisääminen SUMIF -kaavan avulla
Voit ratkaista tämän ongelman erittäin nopeasti SUMIF -toiminnolla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
-
Valitse ensimmäisen sarakkeen tulosolu. Esimerkkitaulukossa tämä on solu A14. Syötä seuraava kaava:
= SUMIF (A1: A13, "<0")
-
Haluttu negatiivisten arvojen summa näkyy sitten solussa. Kopioi kaava oikealle esimerkkitaulukon soluun E14 asti.
Kärki: On vielä helpompaa soveltaa kaavaa muihin sarakkeisiin, jos siirrät hiiren osoittimen pienen vihreän neliön päälle solussa A14. Heti kun näet pienen plusmerkin ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna, laajenna solu soluun E14. Älä huoli: soluviittaus säilytetään ja kunkin sarakkeen negatiivisten arvojen arvo lasketaan oikein kullekin sarakkeelle.
-
Sarakkeiden yksittäiset summat ovat sitten soluissa A14 - E14.
Jätä Excel -summan negatiiviset luvut automaattisesti huomiotta
Jos haluat lisätä vain nollaa suurempia numeroita, voit järjestää kaavan nopeasti uudelleen. Käytä pienemmän merkin sijasta:
= SUMIF (A1: A13; "> 0")
