Jos haluat tehdä yhteenvedon lajittelemattomista tiedoista Excel -laskentataulukossa ilman, että lajittelet tietoja vaivalloisesti etukäteen, voit käyttää ohjattua välisummaa.
Huomio!! Ohjattu välisumma on Excel-apuohjelma, ja se on ehkä aktivoitava ensin. Katso myös seuraava vinkki:
- Määritä ohjattu Excelin välisummien määritys
Merkitse taulukkoon ensin lajittelemattomat tiedot. Sisällytä myös otsikot.
Napsauta KAAVIO -välilehden VAIHTO -painikettasiirtyäksesi ohjattuun välisummaan. Ohjatun välisumman ensimmäisessä ikkunassa voit tarkistaa, oletko syöttänyt koko taulukon kokonaan.
Napsauta sitten SEURAAVA -painiketta.
Sarakkeessa YHTEENSÄvalitse sarake, joka sisältää lisättävät määrät. Seuraavalla rivillä sarake lajitellaan (esimerkissämme "IS") ehto (esim.> = 110) valitse.
ADD CONDITION -painikkeen kautta lisää haluamasi summauskaava luetteloosi.
Kuten aina, se jatkuu NEXT.
Valitse seuraavassa ikkunassa, luodaanko vain kokonaismäärä vai luetaanko myös vastaava tarra. Napsauta sitten Seuraava.
Kirjoita solu, jossa välisumman pitäisi näkyä, ja napsauta SEURAAVA. Kirjoita seuraavassa vaiheessa summakaavan solu.
Se siitä. Näet nyt yhdellä silmäyksellä merkinnätyyppikirjan kaikkien summien kokonaismäärän.