Sisällysluettelo
Käytännöllinen asia alaviitteissä on, että Word huolehtii automaattisesti numeroinnista. Jos lisäät tekstiin kohtia ja määrität niihin uusia alaviitteitä, Word muuttaa automaattisesti olemassa olevien alaviitteiden numeroita.
Mutta entä jos haluat viitata toiseen alaviitteessä - esimerkiksi "katso alaviite 5"? Jos kirjoitat alaviitteen numeron manuaalisesti, sinun on tarkistettava uudestaan ja uudestaan, että numeromääritys on oikein, kun olet kirjoittanut uuden tekstin.
Onneksi Word auttaa sinua myös tässä tapauksessa sisäänrakennetun automaattisen järjestelmän kanssa. Käytät niitä seuraavasti:
- Kun olet määrittänyt alaviitteet käyttämällä INSERT FOOTNOTE FOOTNOTE (Word 2010, 2007) tai INSERT (REFERENCE) FOOTNOTE (Word 2003, 2002 / XP, 2000), siirry alaviitteeseen, jossa napsautit toista, johon haluat viitata.
- Kirjoita haluamasi teksti alaviitteeseen - esimerkiksi "katso alaviite".
- Jos haluat lisätä oikean alaviitteen numeron, valitse REFERENCES-LABELS-CROSS REFERENCE Wordissa 2010, 2007. Wordissa 2003, 2002 / XP, 2000 kutsut INSERT (REFERENCE) CROSS REFERENCE.
- Aktivoi näkyviin tulevan valintaikkunan avattavassa REFERENCE TYPE -valikossa alaviite ja syötä avattavassa REFERENCE TO -ruudussa alaviitteen numero.
- MITÄ ALALUETTELO -luetteloruudusta voit valita helposti alaviitteen, johon haluat viitata.
- Jos et halua, että alaviitteen numero lisätään napsautettavaksi linkiksi, poista INSERT AS HYPERLINK -valintaruudun valinta.
- Napsauta INSERT -painiketta ja sitten SULJE.
Word päivittää lisätyn numeron automaattisesti tulevaisuudessa. (pbk)
