Tietojen varmuuskopiointi: Siksi säännölliset varmuuskopiot ovat hyödyllisiä

Määritelmä ja palvelut auttavat sinua

Jokainen, joka työskentelee tietokoneiden kanssa säännöllisesti, tietää, kuinka altis digitaalitekniikka on häiriöille. Jos tiedot menetetään, vahinko on usein valtava. Yrityksissä suuret tietoturva -aukot voivat vahingoittaa liiketoimintaa, ja tietojen menettäminen on ongelmallista myös yksityiselämässä. Tämän välttämiseksi ja tietojen palauttamiseksi milloin tahansa tietojen varmuuskopiointi tai varmuuskopion luominen on välttämätöntä.

Mikä on tietojen varmuuskopiointi?

Tietojen varmuuskopiointi tarkoittaa kopioiden luomista tallennetuista tiedoista, kuten yksittäisistä tiedostoista, ohjelmista, asemista tai jopa kokonaisista käyttöjärjestelmistä, sekä täydellisen varmuuskopioinnin ulkoiselle tallennuslaitteelle. Tällä tavalla voit suojautua tietojen menettämiseltä. Voit varmuuskopioida tiedot eri tavoilla.

Tiedot voidaan tallentaa tallennusvälineille, kuten ulkoiselle kiintolevylle tai USB -tikulle. Vaihtoehtoisesti tai lisäksi tiedot voidaan tallentaa käytännössä pilveen, minkä etuna on, että niitä voidaan käyttää mistä tahansa.

Varmuuskopiona tiedot voidaan ja pitää varmuuskopioida säännöllisesti. Erityisesti silloin, kun uusia tietoja lisätään jatkuvasti, on tärkeää pitää tallennetut tietueet ajan tasalla. Loppujen lopuksi tietoja palautettaessa on usein mahdollista palauttaa vain viimeksi varmuuskopioitu tiedosto, johon varmuuskopiointistrategian pitäisi perustua.

Kuinka varmuuskopioida Windows 7

Tietojen varmuuskopiointi Windows 7: ssä voidaan tehdä vain muutamalla napsautuksella, koska käyttöjärjestelmä on varustettu täydellisellä varmuuskopiointiohjelmistolla.

Käynnistä varmuuskopiointiohjelma "Käynnistä" -> "Ohjauspaneeli" -> "Varmuuskopiointi" -> "Palauta".

Varmuuskopiointiohjelma alkaa varmuuskopiointiassistentilla. Jos olet jo luonut varmuuskopion, napsauta "Muuta asetuksia".

Määritä sitten varmuuskopion tallennuspaikka ja napsauta "Seuraava".

Valitse sitten, kootaanko tiedostot automaattisesti Windowsin "Windowsin valinta" vai haluatko valita ne manuaalisesti "Valinta käyttäjän mukaan".

Valitse sitten, mitä haluat varmuuskopioida. Korosta koko asema tai avaa kansiorakenne napsauttamalla pientä nuolta.

Tarkista seuraavassa vaiheessa varmuuskopiointiasetukset ja napsauta "Tallenna asetukset" -> "Suorita varmuuskopiointi".

Varmuuskopiointi suoritetaan välittömästi. Kun varmuuskopiointi on valmis, napsauta "Sulje".

Tietojen varmuuskopiointi Windows 8: ssa: Näin se toimii

Varmuuskopion luominen Windows 8: ssa toimii lähes samalla tavalla kuin Windows 7: ssä.

Mene "Ohjauspaneeli".

Napsauta Järjestelmä ja suojaus ja sitten Tallenna tiedostot tiedostohistorian avulla.

Siirry sitten kohtaan "Valitse asema" ja merkitse asema, jolle varmuuskopio tallennetaan. Ulkoisen kiintolevyn lisäksi voidaan valita myös verkkoasema, kuten Dropbox tai OneDrive.

Automaattinen tietojen varmuuskopiointi Windows 10: ssä 7 vaiheessa

Windows 10: stä lähtien varmuuskopioinnin alalla on tapahtunut innovaatioita, joten vaihtaneet eivät löydä tuttua tietojen varmuuskopiointia.

1. Käynnistä varmuuskopiointiohjelma valitsemalla "Käynnistä" -> "Asetukset" -> "Päivitys ja suojaus".

   

2. Avaa "Varmuuskopiointi" -välilehti vasemmalla.

   

3. Varmista, että Varmuuskopioi tiedostot automaattisesti -asetukseksi on valittu Päällä.

4. Napsauta sitten "Lisää asema" -kohdan "+" -merkkiä ja valitse sen ulkoisen kiintolevyn aseman kirjain, jolle varmuuskopio tallennetaan.

   

5. Siirry sitten kohtaan "Lisää vaihtoehtoja".

6. "Varmuuskopioi tietoni" -kohdassa voit määrittää, kuinka usein automaattinen varmuuskopiointi suoritetaan. Voit valita eri aikaväleistä "10 minuutin välein" "päivittäin".

7. Windowsin oletusarvoisesti varmuuskopioimat kansiot näkyvät kohdassa "Varmuuskopioi nämä kansiot". Napsauta "+/-", jos haluat lisätä kansioita.

8. Napsauta sitten "Varmuuskopioi nyt" aloittaaksesi varmuuskopioinnin välittömästi.

On suositeltavaa varmuuskopioida ulkoiselle kiintolevylle kerran päivässä. Tällä tavalla suojaudut suurilta tietojen menetyksiltä ja jos sinun on todella palautettava tiedot, sinulla on aina ajan tasalla oleva tietojoukko käsilläsi, josta puuttuu muutoksia viimeisen 24 tunnin aikana.

Tietojen varmuuskopiointi: tallennusväline vs. pilvi

Tietojen varmuuskopiointi ulkoisella tallennusvälineellä on helppoa, ja sen etuna on, että tiedot ovat aina sinun hallussasi. Jos siirrät ne pilveen tallentaaksesi ne sinne, sijoitat ne kolmannen osapuolen palvelimille. Yleensä Dropboxin tai Nextcloudin kaltaiset tarjoukset ovat turvallisia, eikä sinun tarvitse huolehtia tiedostoistasi kovin paljon, mutta sataprosenttista takuuta ei ole. Esimerkiksi Dropboxissa tiedot tallennetaan amerikkalaisille palvelimille, joihin Saksan tietosuojasäännöt eivät koske. Sinun on oltava tietoinen tästä tosiasiasta, jos valitset esimerkiksi Dropboxin.

Kun varmuuskopioit tiedot ulkoiselle tietovälineelle, voit hallita tietojasi entistä paremmin, mutta sinulla ei myöskään ole yksinkertaista pääsyä mistä tahansa. Sinulla on oltava tietoväline kädessäsi, jotta voit todella lukea sen. Lisäksi nämä tietovälineet, kuten ulkoiset kiintolevyt, voivat pudota ja vahingoittua. Lisäksi on myös mahdollista, että menetät tallennusvälineen tai että se varastetaan sinulta.

Tietojen tallentaminen ulkoiselle kiintolevylle: Sinun on kiinnitettävä huomiota tähän

Voit varmuuskopioida tiedot manuaalisesti tai luoda varmuuskopio -ohjelmiston avulla ne automaattisesti säännöllisesti. Tämä varmuuskopio on tallennettava. Tämä voidaan tehdä joko pilvessä tai tallennusvälineellä, kuten ulkoisella kiintolevyllä.

Ulkoiset kiintolevyt tarjoavat joskus paljon teratavua tilaa, joten voit tallentaa niihin valtavia määriä dataa. Koko tietokanta, asema ja käyttöjärjestelmä voidaan tallentaa ulkoisille kiintolevyille, minkä vuoksi paras tallennusvaihtoehto on ulkoinen, klassinen kiintolevyasema (HDD = Hard Disk Drive). Vain nämä asemat tarjoavat suuren kapasiteetin ja hyväksyttävän hinnan varmuuskopiosta.

Kiinnitä kiintolevyasemaan nämä kolme kohtaa

käyttöliittymä

Mikä käyttöliittymä tietokoneessa tai kannettavassa on? Lähes kaikki ulkoiset kiintolevyasemat on varustettu USB 2.0- ja / tai USB 3.0 / 3.1 -liitännöillä. USB 2.0: lla on kuitenkin hidas siirtonopeus, joka vie paljon aikaa, etenkin suurten tietomäärien kanssa. Harvinaisemmat käyttöliittymät Thunderbold, eSATA tai Firewire ovat nopeampia. Osta ulkoinen asema, joka on yhteensopiva käyttöliittymän kanssa, ja valitse sitten nopein mahdollinen vaihtoehto, kuten USB 3.0 USB 2.0: n kautta. Se säästää arvokasta aikaa.

Kiintolevyn kapasiteetti

Mieti, haluatko käyttää kiintolevyäsi liikkeellä ollessasi ja kuljettaa tietoja mukanasi. Sitten 2,5 tuuman asema olisi hyvä valinta, koska se on kevyempi, hiljaisempi ja helpompi käsitellä kuin 3,5 tuuman asema. Toisaalta 3,5 tuuman asemat ovat nopeampia ja niiden kapasiteetti on huomattavasti suurempi, minkä vuoksi on tärkeää harkita valitsemasi tallennusvälinettä - riippuen siitä, miten haluat käyttää ulkoista asemaa.

Varastokapasiteetti

Ulkoisen kiintolevyn vähimmäiskoon on vastattava kaikkien osioiden summaa, eli tietokoneesi tallennustilaa. Periaatteessa mitä suurempi tallennuskapasiteetti, sitä parempi. Ulkoisen kiintolevyn hinta nousee kuitenkin tallennustilan myötä. On parasta ostaa ulkoinen asema, jonka tallennuskapasiteetti on vähintään kaksi kertaa suurempi kuin tietokoneen sisäinen kiintolevy. Tällä tavalla voit olla varma, että voit kopioida nykyisten tietojen lisäksi myös tulevia tietoja.

Jopa tukeva kotelo on jotain, jota kannattaa varoa ostaessa. Lopuksi voit pudottaa vahingossa ulkoisen kiintolevyn tai se voi joutua kosketuksiin pölyn tai veden kanssa. Tiedot voivat vahingoittua, jos ne putoavat voimakkaasti tai joutuvat kosketuksiin veden kanssa.

Jos haluat tallentaa tiedot ulkoiselle kiintolevylle, se on liitettävä tietokoneeseen USB -liitännän (tai muun) kautta. Tietokone tunnistaa sen asemaan. Kaikki varmuuskopioitavat tiedostot voidaan kopioida sinne.

Nämä ulkoiset kiintolevyt kannattaa ostaa

Suositeltavia ulkoisia kiintolevyjä ovat:

Verbatim Store n GO 4 TB	noin 110 eurolla
WD My Password Ultra 4 TB	noin 130 euroa
Toshiba Canvio Advance 1 Tt	noin 60 eurolla
Transcend StoreJet 35T3 -pöytätallennustila 4 Tt	noin 103 euroa ja 8 TB noin 205 euroa

Näin tietojen varmuuskopiointi toimii pilvessä

Tietojen varmuuskopiointiin pilvessä on useita vaihtoehtoja. Voit valita eri palveluntarjoajien, kuten Dropbox, Nextcloud, iCloud tai OneDrive, välillä. Jos haluat tallentaa tiedot pilveen, sinun on luotava tili vastaavalle pilvipalveluntarjoajalle tai, kuten esimerkiksi Nextcloudin tapauksessa, ensin määritettävä oma palvelin ja ladattava sitten pilviohjelmisto. Tavallisilla palveluntarjoajilla on myös pääsy pilveen sovelluksen kautta, joten dataan pääsee käsiksi kätevästi mistä tahansa.

Tietojen lataaminen pilveen on erittäin helppoa. Tilin tai ohjelmiston määrittämisen jälkeen jokaisessa pilviohjelmassa on "Lataa" -painike. Kun napsautat sitä, voit valita tietokoneesta tai mobiililaitteesta tiedostot, jotka haluat varmuuskopioida pilveen. Tiedostojen varmuuskopiointi pilvessä toimii myös toisinpäin merkitsemällä yksittäiset tiedostot tai sovellukset ladattavaksi pilveen.

Kuinka turvallisia pilviratkaisut ovat?

Pilviratkaisut soveltuvat yleensä erittäin hyvin tietojen varmuuskopiointiin. Yhteisiin palveluntarjoajiin, kuten Dropboxiin tai iCloudiin, sovelletaan korkeita tietoturvastandardeja, eivätkä suuret tietovuodot ole vielä tiedossa.

Sinun on kuitenkin oltava tietoinen siitä, että tallennat tietosi aina Dropboxin, iCloudin tai OneDriven kanssa ulkoisille palvelimille, joihin et voi vaikuttaa. Jos nämä sijaitsevat myös EU: n ulkopuolella, kuten Dropbox -palvelimet, eurooppalaista tietosuojaa ei sovelleta ja jos on perusteltu epäilys terrorismista, esimerkiksi Yhdysvaltain hallitus voi takavarikoida tietosi. Jotkut yhdysvaltalaiset tiedon tarjoajat eivät nimenomaisesti sulje pois tietojen jatkokäyttöä. Jos kuitenkin tallennat vain yksityisiä valokuvia tai tiedostoja, sinulla ei yleensä pitäisi olla suuria ongelmia.

Maksimaalinen tietosuoja saksalaisilla tai jopa omilla palvelimillasi

Nextcloud haluaa torjua ulkoisten palvelimien ongelman tarjoamalla pilviratkaisun omille palvelimilleen. Tätä varten käyttäjien on ensin määritettävä oma tallennustila ja voit käyttää Nextcloudia.

Jotta voisit olla saksalaisen tietosuojan alainen, voit tietysti myös varmuuskopioida tietosi saksalaiselle pilvipalveluntarjoajalle. Näitä ovat esimerkiksi Telekomin pilviratkaisu, Web.de -verkkotallennustila tai Straton HiDrive -pilvitallennus.

Niin kalliita pilviratkaisut ovat

Pilviratkaisuja on saatavilla maksutta, kuten iCloud tai Dropboxin perusversio. Nextcloud on myös ilmainen - saatat joutua maksamaan maksun vain omasta tallennustilastasi ulkoisen palveluntarjoajan kanssa. Jos esimerkiksi haluat hyötyä Dropbox -tallennustilasta enemmän kuin ilmaiset 2 gigatavua, maksat 9,99 euroa enintään 2 teratavusta tallennustilasta ja 16,58 euroa kuukaudessa 3 teratavusta ja muista lisätoiminnoista.

Kuinka paljon tallennustilaa pilvelläsi pitäisi olla, riippuu siitä, kuinka paljon dataa haluat varmuuskopioida. Yksityishenkilöille riittää usein 2 gigatavua, yritykset tarvitsevat yleensä huomattavasti enemmän.

Salaa pilvitiedot - kyllä vai ei?

Pilvi ei ole salattu perinteisessä mielessä. Voit käyttää tietoja antamalla salasanan, mutta tiedot itse tallennetaan puhtaassa muodossaan eikä niitä koodata. Tiedostojen salaamiseen pilvessä on lisäohjelmia, kuten Boxcryptor, joka salaa tiedot turvalliseen tallennukseen pilvessä. On parasta suorittaa salaus ennen kuin tallennat tietoja kolmannen osapuolen palvelimille, jotta tiedot eivät ole luettavissa edes tietovuodon sattuessa.

Mikä on parempi: pilvipalvelu tai paikallinen tietojen varmuuskopiointi

Pohjimmiltaan pilvi on parempi vaihtoehto kuin paikallinen tietojen varmuuskopiointi, esimerkiksi ulkoisella kiintolevyllä. Pilviratkaisu on toimivampi, joustavampi ja se etu, että voit käyttää omia tietojasi mistä tahansa, on lyömätön. Jos käytät pilviratkaisua saksassa tai omilla palvelimillasi ja salaat tietosi ennen tallentamista, tiedot ovat turvassa. Lisäksi pienempiä tietomääriä voidaan synkronoida ajoittain pilven kautta ilman, että sinun tarvitsee liittää ulkoista tallennusvälinettä tietokoneeseen tai älypuhelimeen. Tallennusvälineillä, kuten kiintolevyllä, sinulla on se etu, että et luovuta tietojasi käsistäsi, mutta tietysti myös kiintolevysi voidaan varastaa.

Johtopäätös: Siksi tietojen varmuuskopiointi on niin tärkeää

Tietojen varmuuskopiointi on tärkeää riippumatta siitä, teetkö sen automaattisesti vai manuaalisesti ja tallennatko tiedot pilveen tai ulkoiselle kiintolevylle. Täysi varmuuskopiointi on järkevää, mutta kaikenlainen tietojen varmuuskopiointi on parempi kuin ei mitään. Loppujen lopuksi tietoja voi aina kadota, mistä voi olla vakavia seurauksia sekä henkilökohtaisella tasolla että oikeudellisesti ja taloudellisesti. Halusitpa tehdä varmuuskopion koko järjestelmästä ja varmuuskopioida kaikki asemat tai vain varmuuskopioida yksittäisiä tiedostoja - valitset menetelmän ja saat Windowsin ansiosta kopion tiedoistasi vain muutamalla napsautuksella.

Vaikka tietojen varmuuskopiointi toimii hyvin samalla tavalla Windows 7: ssä ja Windows 8: ssa, valikon ohjaus on erilainen Windows 10: ssä. Automaattiset varmuuskopiot, jotka voidaan luoda kiinteällä rytmillä pyynnöstä, ovat erityisen käytännöllisiä.

Voit joko tallentaa tiedot pilveen tai ulkoiselle kiintolevylle. Pilvellä on se etu, että voit käyttää sitä mistä tahansa - useimmat palveluntarjoajat tallentavat tiedot kolmannen osapuolen palvelimille. On parasta käyttää pilviratkaisua, jossa tiedot tallennetaan palvelimille Saksassa, tai vaihtoehtoa, jossa työskentelet oman tallennustilasi kanssa.

Sinun ei tarvitse luopua ulkoisesta kiintolevystä. Haittapuoli on kuitenkin se, että se on altis putoamiselle tai vedelle ja pahimmassa tapauksessa voi kadota tai varastaa. Varmista, että ostat riittävän suuren kiintolevyn, jonka käyttöliittymä on yhteensopiva tietokoneesi kanssa ja joka vastaa tarpeitasi kiinteään tai mobiilikäyttöön.

Kokonaisten asemien varmuuskopioinnin lisäksi on aina mahdollisuus siirtää yksittäisiä tiedostoja pilveen tai liitettyyn ulkoiseen kiintolevyyn. Tämä voidaan yleensä tehdä nopeasti ja helposti muutamalla napsautuksella.