Calc on päivittäiseen toimistokäyttöön suunniteltu taulukkolaskentaohjelma. Se tukee sekä uusien tulokkaiden yleisiä vaatimuksia että edistyneiden käyttäjien erityistarpeita. Calcin päätehtäviä ovat siksi taulukoiden luominen, numeeristen arvojen laskeminen, arvojen suodatus ja lajittelu sekä makrojen tukeminen.
Ohjelma on osa LibreOffice-ohjelmistopakettia, joka sisältää laskentataulukon lisäksi myös muita tyypillisiä toimistosovelluksia, kuten ohjelmia tekstin luomiseen, esittelyyn tai tietokantajärjestelmien hallintaan.Itse LibreOffice on ladattavissa ilmaiseksi.
LibreOffice Calc: johdanto
LibreOfficen asennuksen myötä saat jo täyden pääsyn Calciin ja siihen liittyviin toimintoihin. Hyödynnä sitä suorittamalla LibreOffice, jonka jälkeen näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on kaikki olemassa olevat ohjelmat, joista valita. Napsauttamalla Calc avautuu vastaava ohjelma.
Calcin silmiinpistävin osa on suuri työalue, joka on jaettu lukuisiin soluihin ja sarakkeisiin. Tällä solualueella voit esimerkiksi
- Syötä arvot ja numerot,
- Luo taulukoita,
- laske arvot kaavoilla ja funktioilla ja
- Lisää kaavioita.
Löydät muotoiluvaihtoehdot yllä olevista valikkopalkeista.Voit esimerkiksi muuttaa fontin kokoa ja tyyppiä, mutta voit myös tehdä muutoksia taulukoiden rakenteeseen. Calcissa on myös muita vaihtoehtoja, joilla voit lisätä kuvia, laskea prosenttiosuuksia tai luoda grafiikkaa.
Tallenna asiakirja LibreOffice Calciin
Voit tallentaa asiakirjasi milloin tahansa.
Napsauta levykuvaketta.
" Vaihtoehtoisesti voit tallentaa sen Tiedosto-välilehden kautta tai käyttää pikanäppäintä Ctrl+Shift+S."
Tallenna laskentataulukko LibreOfficen ODF-oletustiedostomuodossa.
Vaihtoehtoisesti voit valita muita tiedostomuotoja tallennusprosessin aikana. Tämä sisältää XLSX-muodon, jota Microsoft Office Excel käyttää.
Huom: Koska taulukko voidaan tallentaa Microsoft Excelin tiedostomuotoon (toimistoohjelmistojen markkinajohtaja on Microsoft Office), molemmat ohjelmat ovat yleensä yhteensopivia keskenään.
LibreOffice Calcin perustoiminnot
Laskelmien ja taulukoiden luomisen lisäksi Calcissa on muitakin vaihtoehtoja, jotka tekevät sovelluksesta erittäin käytännöllisen. Tällä tavalla voit automaattisesti täyttää luomiasi taulukoita, lajitella ja suodattaa tietoja tai jopa käyttää valmiita malleja kokonaisten työvaiheiden tallentamiseen.
Täyttötyökalu ja täyttörivi
Calcissa on työkaluja solujen automaattiseen täyttöön, jotka ovat erityisen hyödyllisiä, kun arvot toistetaan tai noudatetaan loogista järjestystä. Tätä tarkoitusta varten kaikki kennot on varustettu tartuntapisteellä, joka ilmestyy oikeaan alakulmaan valinnan jälkeen.
-
Pidä tätä alhaalla ja vedä sitten hiirtä ylös, alas, vasemmalle tai oikealle, niin jokainen tämän polun solu täytetään automaattisesti aloitussolun tarkalla arvolla.
-
Pidä Ctrl-näppäintä painettuna syöttääksesi arvot nousevassa järjestyksessä (esim. 1, 2, 3 tai tammikuu, helmikuu, maaliskuu … ).
-
Jos valitset kaksi tai useampia vierekkäisiä soluja, niillä on yhteinen kahva.
-
Vedä tätä nyt suuntaan, jotta Calc luo automaattisen numerosarjan. Arvoilla 1 ja 2 seuraavat arvot 4, 8, 16 jne.
Monimutkaisempia työvaiheita varten Calc tarjoaa myös oman valintaikkunan, jossa kysytään lisätietoja. Siellä voit
- suunta,
- rivityyppi,
- alku- ja loppuarvo sekä
- Aseta täytettävien solujen lisäys.
Taulukoiden rivien automaattinen täyttö
Jatka seuraavasti:
" Voit avata valintaikkunan merkitsemällä ensin täytettävät solut ja valitsemalla sitten Muokkaa-välilehden."
" Lopuksi pääset valintaikkunaan Sarja kohdan Täytä kautta. Tämän seurauksena voit täyttää taulukot automaattisesti kirjoittamalla näihin kenttiin entistä tarkemmin."
Lisää suuria tietojoukkoja automaattisesti laskentataulukoihin Calcin Datapilotin avulla
Varsinkin suurilla tietojoukoilla on ärsyttävää, että kaikki tiedot on syötettävä yksitellen taulukkoon. Calc-syöttömaski voi auttaa tässä: Datapilot. Tämän avulla voit asettaa Calcin lisäämään suuretkin tietojoukot automaattisesti. Kuinka edetä:
Avaa uusi taulukko ja kirjoita sarakkeiden otsikot.
Täytä ensimmäinen rivi tiedoilla ja valitse sitten koko taulukko.
" Valitse sitten Data/Shape. Calc analysoi nyt taulukon niin, että avautuva Datapilot on optimaalisesti valmis luomaasi rakenteeseen."
" Voit nyt luoda lisää merkintöjä napsauttamalla Uusi. Tämä tekee työstä helpompaa ja tehokkaampaa."
Suodata ja lajittele tiedot
Toisen hyödyllisen Calcin käyttötavan avulla voit suodattaa laskentataulukoiden tiettyjä alueita asteikkojen avulla.
" Tee tämä merkitsemällä vastaavat otsikot ja napsauttamalla sitten Tiedot-välilehteä."
" Sieltä löydät vaihtoehdon Suodattimelle ja siten myös AutoFilterille."
Tämä vaihtoehto antaa jokaiselle taulukon otsikolle lisäpainikkeen vasemmassa alakulmassa.Tämä mahdollistaa kaikkien siihen liittyvän rivin tai sarakkeen sisältämien arvojen korostamisen. Jos aktivoit useita tällaisia suodattimia samanaikaisesti, voit käyttää tätä menetelmää toistuvien arvojen etsimiseen ja luokitteluun.
Suodatuksen lisäksi taulukkosi sisältöä voidaan myös lajitella. Voit järjestää aiemmin valitun tekstin ja numeroarvot uudelleen aakkos- tai numeerisesti. Tämän toiminto on piilotettu eri kuvakkeiden taakse ylävalikkopalkissa, jossa vaihtoehdot
- lajitella nousevasti
- lajitella laskevasti
löytyy. Yksittäiset sarakkeet ja rivit voidaan lajitella ilman ongelmia; LibreOffice Calc näyttää kuitenkin varoitusviestin moniosaisista taulukoista. Tämän avulla voit määrittää, että lajiteltava sarake tai rivi liittyy muihin. Tämä varmistaa, että kaikki taulukon sisältö on järjestetty järkevästi ja johdonmukaisesti.Arvo, johon lajittelu perustuu, on merkitty paksummalla solureunalla. Jos haluat sen sijaan asettaa toisen siemenarvon, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta kahdesti haluamaasi solua.
LibreCalc: Käytä malleja
Sinun ei tarvitse luoda taulukoita monille vakiosovelluksille, koska LibreOffice tarjoaa useita käytännöllisiä malleja, joissa on jo luotuja taulukoita, kenttiä ja sisäänrakennettuja kaavoja ja funktioita. Ohjelmiston tavoin nämä ovat ladattavissa ilmaiseksi ja ne voidaan suorittaa kaksoisnapsauttamalla latauksen jälkeen. Lisäksi muut käyttäjät tarjoavat myös lukuisia malleja LibreOffice Calcille Internetissä. Tällä tavalla voit hyötyä muun muassa aiemmin luoduista kalentereista, viikkosuunnitelmista tai budjettikirjoista.
LibreOffice Calc tekee pisteitä intuitiivisella käytöllä ja yhteensopivalla Office-ohjelman kanssa
Laajan valikoiman ansiosta LibreOffice Calcissa on kaikki tarvittavat sovellusvaihtoehdot, joita tarvitaan jokapäiväisessä toimistotyössä. Ohjelma pysyy helposti mukana sekä OpenOfficen että Microsoft Officen kanssa. Saatavilla olevan tallennusmuotovalikoiman ansiosta Calc on yhteensopiva näiden ohjelmien kanssa.
Lisäksi Calc helpottaa käyttäjiensä käyttöä tarjoamalla monia käytännöllisiä vaihtoehtoja. Sen lisäksi, että sisältöä voidaan syöttää taulukoihin nopeammin, alueita voidaan lajitella ja suodattaa mielekkäällä tavalla. Silloinkin käyttäjät voivat mennä askeleen pidemmälle käyttämällä malleja, jotka sisältävät jo kaikki heidän tarvitsemansa kentät. Näistä syistä LibreOffice Calc on hyvä valinta sekä perustehtävien että erityisten taulukkolaskentaongelmien käsittelyyn.
UKK
Onko Calc yhteensopiva makrojen kanssa?
Kuten kaikki LibreOffice-ohjelmistopaketin sovellukset, voit myös laajentaa Calcin toimintoja makroilla. Nämä voidaan joko äänittää, kirjoittaa itsenäisesti tai ladata.
Mikä on Calcin usean käyttäjän tuki?
" In Calc -tietoja voivat käyttää useat ihmiset. Voit tehdä tämän siirtymällä Ekstrat-valikkokohtaan ja napsauttamalla Vapauta asiakirja. Heti kun tallennat haluamasi asiakirjan jaettuun kansioon, myös kollegasi voivat käyttää sitä ja tehdä lisäyksiä."
Mitä eroa on OpenOfficen ja LibreOfficen välillä?
OpenOffice on LibreOfficen edeltäjä, jota tuetaan edelleen. Molemmat sisältävät ohjelmat Writer, Calc, Impress ja Draw. Erona on LibreOfficen parempi yhteensopivuus Microsoft-ohjelmien kanssa.
