Sisällysluettelo
Excel -työkirjojen tiedoston koon pienentäminen
Kun lähetät ja tallennat Excel -tiedostoja, on tärkeää pitää työkirjat mahdollisimman pieninä. Tämä vähentää kiintolevyn tai verkon palvelimen kuormitusta ja antaa myös mobiililaitteita käyttäville käyttäjille mahdollisuuden käyttää Excel -tiedostoja ollessaan liikkeellä hallittavissa olevassa ajassa.
Suuret tiedostot ovat raskaita, joten ne latautuvat, tallennetaan ja lasketaan uudelleen nopeammin. On olemassa tapa pienentää Excel -tiedostojen kokoa. Tämä onnistuu erityisen hyvin tiedostoissa, jotka sisältävät graafisia elementtejä, kuten kuvia tai valokuvia.
Voit pienentää työkirjan kokoa seuraavasti:
- Avaa TALLENNA AS -valintaikkuna. Löydät sen Excel 2007: ssä TIEDOSTO -välilehdeltä. Napsauta Excel 2007: ssä Office -painiketta. Valitse Excelistä versioon 2003 asti FILE -valikko.
- Määritä hakemisto ja tiedostonimi.
- Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, napsauta valintaikkunan alareunassa TYÖKALUT. Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, napsauta EXTRAS -valintaikkunan oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta sitten COMPRESS IMAGE -painiketta kaikissa Excel -versioissa.
- Excel näyttää toisen valintaikkunan.
- Aktivoi OPTIONS -alueen kaksi valintaruutua. On myös parasta valita pienempi resoluutio. Sinun ei pitäisi tehdä tätä ilman, jos todella tarvitset korkean resoluution korkealaatuisia tulosteita varten.
- Vahvista asetukset OK -painikkeella.
- Vahvista seuraava varoitus ja vahvista painamalla OK (Excel 2010 ja Excel 2007) tai KÄYTÄ (Excel aina versioon 2003 asti).
- Viimeistele tallennus SAVE -painikkeella.
