ISLEER ehdollisella muotoilulla

Joten et varmasti unohda mitään Excelissä

Käytännössä sinä ja kollegasi ylläpidät jatkuvasti monia Excelin taulukoita. Aukkoja ei pitäisi olla mahdollisuuksien mukaan. Rakenna tarkistus ja anna Excelin tarkistaa, onko luettelosta puuttuvia solumerkintöjä - eli vielä tyhjiä soluja. Korosta ne värillisinä, jotta uusia merkintöjä ei unohdeta.

Funktio ON TYHJÄ ehdollisella muotoilulla johtaa tähän nopeasti tavoitteeseen

1. Korosta kaikki luettelosi solut, joita haluat seurata. Esimerkissämme tämä on solualue C5: F11. Muista aloittaa merkki solusta C5 niin, että C5 on aktiivinen solu. Voit tunnistaa tämän valkoisesta merkinnästä.

2. Valitse Käynnistä | Tyyliä | Ehdollinen muotoilu | Uusi sääntö ja käytä viimeistä merkintää Kaava säännön tyypiksi määritettäessä solut.

   

3. Kirjoita kaava “= ON EMPTY (C5)"a. Tämä tarkistaa, onko solun C5 sisältö tyhjä.

4. Napsauta Muotoile -painiketta ja aseta solun värille sopiva väri seuraavan valintaikkunan Täytä -välilehdellä.

5. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK kolme kertaa ja kaikki tyhjät solut saavat automaattisesti valitun täyttövärin. Tämä värikoodaus on dynaaminen. Koska heti kun lisäät puuttuvat merkinnät, värillinen korostus katoaa. Tämä tarkoittaa, että solumerkintöjä ei enää ohiteta.

   

Muita mahdollisuuksia käyttää "IS EMPTY" -toimintoa

1. Voit myös näyttää arvot "TRUE" ja "FALSE" Excel -taulukossa selvittääksesi, sisältääkö solu tekstielementtejä.

2. Laita tarkistettava solu sulkuihin "=" - ja "ISBLANK" -merkkien jälkeen. Tapaustutkimuksessa tämä olisi "= ON EMPTY" (B).

3. Vahvista Enter -näppäimellä ja komento täytetään. Esitetyssä esimerkissä "EPÄTOSI" näkyy, koska rivi "B2" sisältää sanan "tekstiesimerkki".

4. Jos haluat laajentaa ISBLANK -toimintoa, voit yhdistää sen esimerkiksi IF -toimintoon. Yhdistämällä nämä kaksi toimintoa sinulla on mahdollisuus vastaanottaa numero lausekkeen tuloksena TOSI tai EPÄTOSI sijasta.

   

Ohjevideo: ISBLANK-toiminnon avulla voit näyttää, onko solussa teksti-elementtejä

Mitä "jos-sitten-toiminto" tarkoittaa Excelissä?

Jokainen Excelin toiminto perustuu tiettyyn syntaksiin, mukaan lukien IF:

= JOS (tarkista; sitten_arvo; muu_arvo)

Toiminto sisältää siksi kolme parametria, joista kaksi ensimmäistä ovat pakollisia.

testata: Tässä vaiheessa on oltava ehto, kahden arvon vertailu, joista toinen tai molemmat voivat olla viittauksia soluihin. Mahdollisia ehtoja ovat:

• Tasainen (=)
• Ei yhtä ()
• Alle (<)
• Suurempi kuin (>)
• Pienempi tai yhtä suuri kuin (<=)
• Suurempi tai yhtä suuri kuin (> =)

Silloin_arvo: Tässä parametrissa syötetään, mitä pitäisi tapahtua, jos tarkistettu ehto on tosi. Arvot, merkkijonot, soluviitteet tai muut toiminnot voivat toimia tuloksina. Sinun on laitettava merkkijonot lainausmerkkeihin.

Muu_arvo: Viimeinen parametri on valinnainen. Jos et määritä mitään tässä, toiminto palauttaa FALSE. Muussa tapauksessa else_value käyttäytyy samalla tavalla kuin then_value.

"IS EMPTY" -toiminto yhdessä "IF -toiminto" kanssa

• Kuten tiedetään, IF -toiminto koostuu kolmesta osasta: "Tarkista", "Sitten" ja "Muu".
• Esimerkki kuvassa: Tarkistus on = JOS (ON TYHJÄ (C3). C3 on tarkistettava rivi. 0 vastaa "Silloin" ja 1 vastaa "Muuta". Jos solu C3 on tyhjä, funktio palauttaa 0 pois , muuten 1.
• Puolipisteen jälkeen voit syöttää "Sitten" -arvoon arvon, jonka haluat näkyvän, kun solu on tyhjä. Kirjoita kohtaan "Muu" arvo, joka pitäisi näkyä, jos vastaava solu ei ole tyhjä.
• Varmista, että kaikki kiinnikkeet on asetettu oikein. Muuten Excel ei voi suorittaa toimintoa.
• Vahvista uudelleen Enter -näppäimellä saadaksesi tuloksen.

Johtopäätös: Kun käytät kaavoja oikein, et menetä mitään Excelissä

Kuten näet: oikeilla kaavoilla ja funktioilla voit automatisoida monia tehtäviä ja prosesseja Excelissä. Excelin ISBLANK -toiminto tarkistaa automaattisesti määrittämäsi soluvalinnan sisällön. Voit selvittää, sisältääkö taulukko tekstielementtejä, näyttämällä "TOSI" tai "EPÄTOSI". Voit kuitenkin saada lausekkeen tuloksena myös numeron "TRUE" tai "FALSE" sijasta, jos yhdistät ISBLANK -funktion IF -funktion kanssa.

Usein kysytyt kysymykset: Kuinka voin varmistaa, että en missaa enää mitään Excelissä?

Mitä kaava "ON TYHJÄ" tarkoittaa?

"IS EMPTY" -toiminnon avulla voit selvittää, onko solu tyhjä. Se näyttää "TRUE", kun solu on tyhjä, ja "FALSE", kun solu ei ole tyhjä. Jos esimerkiksi A1 sisältää tekstin, = ISBLANK (A1) palauttaa arvon "FALSE".

Mikä on "jos-sitten" -periaate?

"Jos sitten" -periaate soveltuu kaavojen rakentamiseen. Toimenpide tulisi suorittaa vain tietyn tapauksen sattuessa. Yleensä tämä viittaa tiettyihin arvoihin tai merkkijonoihin.

Kuinka voin yhdistää If -toiminnon "IS BLANK" -toimintoon?

Yhdistelmä "IS BLANK" ja "IF" antaa sinulle mahdollisuuden hakea numero lausekkeen tuloksena arvon "TRUE" tai "FALSE" sijaan. Jos haluat esimerkiksi tarkistaa, onko kohdassa "C2" tekstiä , käytä kaavaa = Jos (ISBLANK (C2), 0, 1). Jos solu C2 on tyhjä, funktio näyttää 0, muuten 1.