Excel: # Estä N / A -viesti VLOOKUPille

Tämän vaiheittaisen oppaan avulla voit ratkaista ongelman hetkessä

Kuulostaako kokenut Excel -käyttäjä seuraavalta tilanteelta tutulta? VLOOKUPilla saat täsmällisen haun - jos arvoa ei ole saatavilla hakumatriisissa - tuloksena #NV sanalle "no value" tai "not available".

Video -opetusohjelma - Excel: VLOOKUP - Vaimenna #NV -viesti ISNV: llä

IF -funktion rakentaminen IS -funktion ympärille

Voit ratkaista tämän kauneusongelman sijoittamalla IF -funktion IS -funktion ympärille, tässä tapauksessa ISERROR tai ISNV.

Rakennat kaavan seuraavasti:

1. Valitse "Tyyppimerkintä" -solu.

2. Kirjoita = IF (muokkausriville.

3. Tarkista seuraavassa vaiheessa, antaako VLOOKUP -tulos virhearvon #NV. Kirjoita seuraava kaava suoraan hakasulkeiden taakse:

   ISNV (VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; False; "Ei määritelty!")

4. Kirjoita nyt puolipiste. Integroit myös kaksi lainausmerkkiä peräkkäin IF -funktion silloiselle arvolle. Tämä menettely korvaa virhearvon "#NV" tyhjällä solumerkinnällä heti, kun arvo ei ole käytettävissä hakumatriisissa.

5. Kirjoita viimeisessä vaiheessa toinen puolipiste ja kirjoita VLOOKUP uudelleen IF -funktion Else -arvoa varten. Tämä poimii automaattisesti etsimäsi nimen matriisista.

Koko kaavasi pitäisi nyt näyttää tältä:

= JOS (ISNV (VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE)), "Not Specified", VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE))

Vaihtoehtoinen vaihtoehto: Käytä IFNV -toimintoa

Excel 2013: n käyttöönoton jälkeen voit myös käyttää vaihtoehtoisena IFNV -toimintoa, jolla kuvattu "NV -virheilmoitus" ratkaistaan tehokkaammin ja tyylikkäämmin. Käytä IFNV -toimintoa seuraavasti:

1. Valitse solu E5.

2. Enter = IFNV (muokkausrivillä.

3. Kirjoita VLOOKUP hakasulkeen jälkeen seuraavasti: HAKU (B11; A5: B9; 2; EPÄTOSI)

4. Kirjoita puolipiste ja anna IFNV -funktion toisena argumenttina arvo, joka tulostetaan, jos VLOOKUP palauttaa palautusarvon #NV. Jos käytät If -toimintoa, syötä kaksi lainausmerkkiä peräkkäin.

Koko kaavasi pitäisi nyt näyttää tältä:

= IFNV (Viite (B11; A5: B9; 2; FALSE); "Ei määritelty!")

Yhteenveto ja johtopäätös: IF- tai IFNV -toiminnoilla voit tehokkaasti estää N / O -viestit VLOOKUP -tapahtuman sattuessa

On epämiellyttävää, jos saat virheilmoituksen #NV "ei arvoa" tai "ei saatavilla" tarkan haun VLOOKUP -tuloksena. Voit poistaa virhesanoman käytöstä asettamalla IF -toiminnon IS -toiminnon ympärille. Excel -version 2013 käyttäjät voivat myös käyttää IFNV -toimintoa.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä VLOOKUP tekee Microsoft Excelissä?

VLOOKUP -funktion, jonka lyhenne tarkoittaa hakuviittausta, tarkoituksena on määrittää arvo määritetystä taulukosta. Excel -käyttäjät käyttävät usein VLOOKUP -toimintoa, kun arvot tai tiedot on otettava suurista Excel -taulukoista. Jos esimerkiksi etsit sellaisen tuotteen hintaa, jolle tiedät vain osanumeron, voit käyttää tehokkaampaa ja nopeampaa Excel -toimintoa VLOOKUP.

Milloin voin käyttää VLOOKUPia?

Microsoft Excelin VLOOKUPia voidaan käyttää pääasiassa seuraavilla työ- ja tehtävillä:

• Tarkista, sisältyykö johonkin taulukon tietty arvo myös toiseen.

• Kahden taulukon vertailu.

• Yhden taulukon sisällön laajentaminen toisen taulukon tiedoilla.

Mitä lisäarvoa WENNNV -toiminto tarjoaa?

IFNV -toimintoa voidaan käyttää Microsoft Excel 2013 -versiosta lähtien määritetyn arvon toistamiseen, jos kaava palauttaa virhearvon # N / A. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että virhearvon # N / A sijasta voidaan näyttää yksittäinen teksti, esimerkiksi: "Artikkeli ei saatavilla". Jos laskelma on oikein, kaavan tulos annetaan.