Kuinka skaalata automaattisesti tuhansia tai miljoonia kaavioihisi
Monet Excel -laskentataulukot toimivat suurilla numeroilla. Kun tällaisia numeroita näytetään kaavioissa, voi nopeasti tapahtua, että numerot muuttuvat hämmentäviksi, koska akselin merkinnän monet nollat ovat hämmentäviä. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä voi näyttää:
Joustavan akselin merkinnän avulla voit luoda tilaa vain muutamalla hiiren napsautuksella. Jos sen sijaan voit merkitä akselin suoraan sopivalla yksiköllä, kuten tuhansilla tai miljoonilla, sinun ei tarvitse muuttaa laskentataulukon numeroita. Sen sijaan voit antaa Excelin tehdä työn puolestasi. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Napsauta vastaavaa akselia hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse FORMAT AXIS -toiminto kontekstivalikosta.
- Vaihda välilehteen MITTAUS (Excel 2003) tai AXIS OPTIONS (Excel versiosta 2007).
- UNITS -luettelo löytyy täältä.
- Valitse NÄYTTÖYKSIKÖT (Excel 2003) tai NÄYTTÖYKSIKÖT (Excel 2007 tai uudempi) -luetteloruudusta yksikkö, jolla haluat näyttää kaaviosi akselimerkin.
- Asetuksesta riippuen akselin arvot lyhenevät, esimerkiksi kolme paikkaa tuhansille. Arvo 400 000 näkyy tällöin vain muodossa 400. Tämän vaihtoehdon aktivoinnin jälkeen teksti THOUSANDS ilmestyy akselin viereen tai alle.
- Avattavan luettelon lisäksi sinulla on myös vaihtoehto NÄYTÄ MERKINNÄT KAAVIOISSA. Jos aktivoit tämän, akselin alle ilmestyy kirjain valitun yksikön kanssa.
- Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Excel näyttää nyt vastaavan yksikön suoraan akselilla. Tämä helpottaa vastaavien numeroiden vertaamista kaaviossa. Seuraava kuva näyttää, miltä tulos voi näyttää:
