Olet ehkä jo nähnyt, että tietyn raja -arvon ylittävät arvot voidaan näyttää automaattisesti eri värisenä Excelissä. Mitä voit tehdä Excelissä ehdollisen muotoilun avulla, voit tehdä myös PowerPoissa
Milloin raja -arvokaaviot ovat sopivia?
Käytämme tässä esimerkkiä ympäristönsuojelusta. Mutta tässä kuvattua menettelyä voidaan tietysti soveltaa myös budjettien ylittämiseen, jolloin saavutetaan vähimmäismyynti- tai seurantalämpötilat teknisissä järjestelmissä.
Vaihe 1: Luo tietotaulukko
Riippumatta siitä, luotko sarakekaavion PowerPointissa ja syötät arvosi tietotaulukkoon vai valmistat kaiken Excelissä ja kopioit valmiin kaavion dialle - menettely on sama.
Koska jokainen PowerPoint 2007: n tai 2010: n kaavio perustuu Excel -taulukkoon, voit myös käyttää PowerPointin kaavoja apuarvojen laskemiseen:
- Lisää tietotaulukkoon kaksi apusaraketta. Määritä sarakeotsikot "Normaaliarvot" ja "Raja -arvo ylitetty". Laajennetun taulukon pitäisi näyttää samalta kuin oikeanpuoleisessa sarakkeessa.
- Kirjoita seuraava kaava C2: n "Normaaliarvot" -sarakkeeseen:
= JOS (B2 <= 50; B2; "")
se on B2 ensimmäinen solu, jossa on lukema ja 50 on esimerkissämme raja. Tieto B2 puolipisteen jälkeen varmistaa, että mitattu arvo siirretään tähän sarakkeeseen, jos se on pienempi tai yhtä suuri kuin 50. Lainausmerkit sen jälkeen tarkoittavat, että sarake jää tyhjäksi arvoille, jotka ovat suurempia kuin 50.
- Kirjoita nyt kaava D2: n toiselle apusarakkeelle. Se toimii juuri päinvastoin ja saa arvot yli 50.
= JOS (B2> 50; B2; "") - Varmista tarvittaessa, että molemmat kaavat on kopioitu alla oleville riveille.
Vaihe 2: Luo kaavio
Kaksi ylimääräistä datasarjaa siirretään automaattisesti kaavioon.
- Piilota tietosarja, jossa on alkuperäiset arvot. Voit tehdä tämän napsauttamalla välilehteä Kaavion työkalut / suunnittelu päällä Valitse päivämäärät. Valitse avautuvasta valintaikkunasta datasarja ja napsauta Poistettu.
- Napsauta pylväitä hiiren kakkospainikkeella. Valita Muotoile tietosarja. Aseta Rivin akselin päällekkäisyys päällä 100 % ja Välyksen leveys päällä 40 %.
