Juuri muokkaamiesi asiakirjojen säännöllinen tallentaminen suojaa sinua epämiellyttäviltä tietojen menetyksiltä. Sen pitäisi siis olla itsestäänselvyys myös Wordissa. Mutta entä jos käsittelet useita asiakirjoja samanaikaisesti? Totta kai voit
Onneksi on helpompi tapa: käytä TALLENNA KAIKKI -komentoa. Yksi napsautus riittää kaikkien avoimien asiakirjojen automaattiseen tallentamiseen. Jos asiakirjaa ei ole vielä tallennettu, SAVE AS -valintaikkuna avautuu tavalliseen tapaan.
Word 2003, 2002 / XP, 2000 -käyttöjärjestelmässä voit avata komennon helposti pitämällä SHIFT -näppäintä painettuna ja avaamalla TIEDOSTO -valikon. Normaalin tallennuskomennon sijaan valikossa näkyy nyt komento TALLENNA KAIKKI.
Se ei ole enää niin yksinkertaista Word 2010: ssä, 2007: ssä. Tässä sinun on ensin lisättävä komento Pikatyökaluriville:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin valikkorivin / monitoimipalkin välilehteä ja valitse ponnahdusvalikosta komento CUSTOMIE TOOLBAR FOR QUICK ACCESS.
- Valitse avattavasta VALITSE KOMENNOT -luetteloruudusta vaihtoehto "Kaikki komennot".
- Valitse alla olevasta luettelosta komennon nimi TALLENNA KAIKKI ja siirrä komento työkaluriville napsauttamalla LISÄÄ -painiketta.
- Voit käyttää oikean luettelokentän vieressä olevia nuolinäppäimiä vaikuttaaksesi komennon sijaintiin työkalurivillä. Siirrä se esimerkiksi normaaliin SAVE -komentoon.
- Vahvista muutos painamalla OK.
Tästä lähtien voit tallentaa kaikki avoimet asiakirjat erittäin nopeasti Word 2010: ssä, 2007 - napsauta juuri määrittämääsi kuvaketta. (pbk)
