Sisällysluettelon luominen asiakirjan kaikista otsikoista vaatii vain muutaman hiiren napsautuksen Wordissa. Tulos ei kuitenkaan aina vastaa odotuksiasi.
Entä esimerkiksi jos sivunumeroita ei pitäisi näkyä sisällysluettelossa tason 1 otsikoiden vieressä? Voit yleensä estää sivunumerot kaikilla tasoilla. Et löydä vaihtoehtoa yksittäisille tasoille Word -valintaikkunasta. Mutta se toimii edelleen - sinun tarvitsee vain säätää manuaalisesti sisällysluettelokenttä:
- Aseta kohdistin asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä sisällysluettelon.
- Avaa valintaikkuna sisällysluettelon lisäämistä varten.
Valitse Word 2010: ssä 2007 VIITTEET-SISÄLLYSLUETTELO-SISÄLLYSLUETTELO-LISÄÄ SISÄLLYSLUETTELO.
Valitse Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä INSERT REFERENCE INDEX AND DIRECTORIES tai Word 2000: ssa vain INSERT INDEX AND DIRECTORIES. - Vaihda avautuvassa valintaikkunassa SISÄLLYSLUETTELO -välilehti.
- Aseta nyt sisällysluettelon vakiovaihtoehdot tavalliseen tapaan. Voit esimerkiksi määrittää, kuinka monta (otsikko) tasoa näytetään, tai määrittää yksittäisen muodon.
- Poista sitten NÄYTÄ SIVUNUMEROT -valintaruutu, jotta alun perin sisällysluetteloon ei tule sivunumeroita.
- Lisää sisällysluettelo napsauttamalla OK.
- Paina ALT + F9, jotta vastaava kenttäkoodi näytetään sisällysluettelon sijasta: TOC -kenttä kiharoissa ja eri kytkimillä.
- Yksi näistä kytkimistä on "\ n". Aseta kohdistin suoraan "n": n taakse ja kirjoita välilyönti ja tasojen numerot, jotka luetellaan ilman sivunumeroita.
Jos esimerkiksi ensimmäisen otsikkotason sisällysluettelossa ei näy sivunumeroita, kytkimen on näytettävä tältä:
\ n 1-1
Jos tasoilla 4–9 ei pitäisi olla sivunumeroita, kytkin on:
\ n 4-9 - Paina ALT + F9 uudelleen palataksesi sisällysluetteloon eikä kenttäkoodiin.
- Päivitä hakemisto painamalla F9.
Näet, että Word estää sivunumerot määritettyjen otsikkotasojen vieressä.
Huomaa, että sinun on aina syötettävä tasoalue "\ n" -kytkimen jälkeen, vaikka sivunumerot on estettävä vain yhdellä otsikkotasolla - kuten edellä tasolla 1: \ n 1-1. (pbk)