Kaikki tiedot eri PowerPoint -versioiden yhteensopivuudesta
Microsoft PowerPoint julkaistiin ensimmäisen kerran Apple Macintoshille vuonna 1987. Siitä lähtien Microsoft PowerPointista on julkaistu 23 versiota. Jokaisen uuden version myötä uusia ominaisuuksia sisällytettiin esitysohjelmaan. Nykyinen versio on PowerPoint 1909 Microsoft Windowsille tai versio 2022-2023 Mac OS: lle. Useimmissa tapauksissa PowerPoint toimitetaan Microsoft Officen tai tilausversion Microsoft 365 kanssa. On selvää, että tämä suuri määrä versioita voi johtaa sisäisiin yhteensopivuusongelmiin. Yhteensopivuusongelmia voi yleensä syntyä, jos:
- Nykyisen PowerPoint -version käyttäjät voivat avata esityksen, joka on luotu edellisessä versiossa.
- Aiempien versioiden, esimerkiksi ohjelmaversion PowerPoint 2013, käyttäjät voivat avata esityksen, joka on luotu nykyisellä PowerPointilla.
- Eri ohjelmistojen käyttäjät, esimerkiksi LibreOffice, voivat avata esityksesi PowerPoint -muodossa tai PowerPointissa.
Jotta eri formaatteja ja tiedostopäätejä voitaisiin käsitellä mahdollisimman hyvin PowerPointissa, ohjelma indeksoi yhteensopivuustarkistuksen automaattisesti, kun esitys avataan tai tallennetaan. Sen tehtävänä on näyttää ja päivittää fontit, SmartArt, muodot, kaavio, toiminnot tai diat yhteensopivuusongelmat. Tällä tavalla toimivuus on aina taattu.
PowerPoint -versiot ja yhteensopivuus - yleiskatsaus
Jokainen Microsoft PowerPoint -esitys voidaan vaihtoehtoisesti tallentaa eri tiedostomuotoon. Oletuksena PowerPointin nykyisen version asiakirjat tallennetaan pptx -vakiomuodossa. Jos diat sisältävät makroja, tässä tapauksessa käytetään tiedostopääte pptm.
Tiedostopääte ppt on tuttu myös pitkäaikaisille PowerPoint-käyttäjille, ja se oli vakiomuoto PowerPoint 97-2003 -ohjelmaversioissa. Koska monet yritykset ja yksityishenkilöt työskentelevät edelleen näiden suosittujen PowerPoint -versioiden kanssa, tämän tiedostomuodon esitykset voidaan lukea myös PowerPointin nykyisessä versiossa. Lisäksi nykyisen version esitykset voidaan valinnaisesti tallentaa yhdellä napsautuksella tiedostopäätteellä ppt. Tällä tavalla liikekumppanit tai ystävät, jotka käyttävät vanhempaa PowerPoint -versiota, hyötyvät eri versioiden yhteensopivuudesta.
Lisäksi PowerPoint tarjoaa käyttäjilleen useita muita tiedostomuotoja, joihin esitys voidaan muuntaa. Muun muassa PDF -muoto ja odt -muoto, jota käytetään ilmaisten toimisto -ohjelmien, kuten Open Office- tai LibreOffice -ohjelmien kanssa, ovat suosittuja.
Kysymys yhteensopivuudesta käytettäessä eri PowerPoint -versioita on syntynyt Microsoft PowerPointin ensimmäisen version julkaisun jälkeen. Esimerkiksi jokainen, joka halusi varmistaa, että PowerPoint 2010: ssä tai 2007: ssä luotu esitys näytettiin oikein PowerPoint 2003: ssa, voi myös käyttää ohjelmiston integroitua yhteensopivuuden tarkistusta. Muun muassa olemassa olevassa versiossa voidaan käyttää myös kolmea olennaista temppua, jotka varmistavat, että esitykset, joiden tiedostopääte on ppt, voidaan lukea ongelmitta uusissa PowerPoint -versioissa.
Vanhan PowerPoint -esityksen yhteensopivuuden tarkistaminen - asiantuntijavinkkejä
PowerPointissa ei ole vaikeaa tarkistaa vanhempien esitysten yhteensopivuutta ja näyttää ja tallentaa ne nykyiseen versioon ilman laadun heikkenemistä. Ensimmäinen askel on käynnistää yhteensopivuustarkistus kätevästi avaamalla esitystiedosto, esimerkiksi tiedostopääte ppt, PowerPointissa. Koska ohjelma takaa yleisen yhteensopivuuden, tiedosto avataan PowerPointissa ilman ilmoitusta tai viestiä ja diat näytetään. Muutokset voidaan tallentaa myöhemmin.
Tämä tehdään yhteensopivuustilassa, jonka voit tunnistaa esityksen kuvauksesta tiedostonimen vieressä:
Jos haluat käyttää uusimpia fontteja, kaavioita ja mediaobjekteja koskevia ominaisuuksia, toimintoja ja mahdollisuuksia, napsauta "Tiedosto> Tiedot -välilehti".
Valitse seuraavassa vaiheessa valintavalikon ylin kohde: "Yhteensopivuustila / Muunna".
Kun olet napsauttanut "Muunna", tiedosto tallennetaan uudella tiedostotunnisteella pptx. Sinulla on mahdollisuus antaa eri nimi tai lisäys nimeen.
Kun olet tallentanut tiedostopäätteen pptx, voit muokata esitystiedostoa ja yksittäisiä dioja erikseen. Täällä voidaan käyttää kaikkia uusimman PowerPoint -version mahdollisuuksia ja toimintoja, jotka liittyvät mediatyyppien tai kaavioiden lisäämiseen.
Tärkeä: Päinvastoin, jos haluat avata pptx -tiedoston vanhassa PowerPoint -versiossa, esimerkiksi PowerPoint -ohjelmistoversiossa 2003, sinulla on seuraavat vaihtoehdot esityksen näyttämiseksi:
- lataa ja asenna yhteensopivuuspaketti,
- avaa tiedosto Microsoft PPTX -näkymässä - jos tämä on asennettu tietokoneellesi,
- tai pyydä esityksen lähettäjää tallentamaan tiedosto PowerPoint 97-2003 -esitysmuodossa.
Tärkeitä toimintoja, joita voit käyttää tiedostopäätteen pptx kanssa
Kun olet tallentanut vanhemman PowerPoint-tiedoston nykyiseen versioon ja tiedostopääte pptx, käytettävissäsi ovat seuraavat käytännönläheiset vaihtoehdot:
|
"Morfinen" siirtymä |
Objektien siirtäminen edellisestä diasta uuteen paikkaan nykyisellä dialla - helppo lisätä vaihtoehtona "Siirtymät" -välilehdelle. |
|
Käytä korostuskynää |
Microsoft Wordin tapaan PowerPoint -esityksissä on korostustyökalu, jonka tiedostopääte on pptx. Tällä voit korostaa tekstiä kirkkailla väreillä. |
|
3D -mallien lisääminen PowerPointiin |
3D -mallien lisääminen auttaa lisäämään esityksesi visuaalista vaikutusta. Lisäksi voit käyttää uutta "Morph" -siirtymää luovan vaikutelman lisäämiseen kahden dian välillä pitkällä aikavälillä. |
|
Esineiden rajaaminen |
Grafiikkaa tai kuvaa voidaan rajata ja leikata tarkemmin. Tämä toimii vain muutamalla valikon napsautuksella: "Kuvamuoto> Rajaa". |
|
4K -video |
Esitykset voidaan viedä "Vie" -osiossa korkean resoluution videona 4K-grafiikkatarkkuudella. |
|
Tallennustoiminto |
Lisäksi on mahdollista tallentaa aikasarjoja ja kommentteja, jotka voivat olla erityisen hyödyllisiä näytön esityksissä videoalustan, kuten Skypen tai Zoomin, kautta. |
Monet muut toiminnot, jotka edustavat käytännön parannuksia verrattuna aiempiin PowerPoint -versioihin, löytyvät selkeästi Microsoftin ohjesivuilta. Ero aiempiin versioihin on monissa tapauksissa marginaalinen ja samalla merkittävä toiminnallisuuden kannalta.
Käyttäjän näkökulmasta on yleensä tärkeää, että asiakkaille tai yksityisessä ympäristössä suunnitellut esitykset näyttävät ammattimaisilta. Jos fontit ovat epäselviä, kaaviot näytetään väärin yhteensopivuusongelmien vuoksi tai diat eivät ole enää luettavissa, koko esitys näyttää virheelliseltä. Tämän välttämiseksi sinun on kiinnitettävä huomiota esitellessäsi ja erityisesti esitystä lähettäessäsi siihen PowerPoint -versioon, jolla dioja tarkastellaan.
Asiantuntijan vinkki:
Jos haluat olla turvassa, voit tarjota esityksestäsi eri versioita ja luoda esityksiä tiedostotunnisteella ppt ja pptx. PDF -versio ja odt -muodossa oleva esitys täydentävät kuvaa ja antavat kaikille käyttäjille, esimerkiksi kollegoille tai liikekumppaneille, mahdollisuuden katsoa esitys ilman yhteensopivuusongelmia.
Johtopäätös: PowerPointin yhteensopivuustila takaa, että voit avata kaikenlaisia esityksiä
Ammattimaisena esitysohjelmana Microsoft PowerPoint tarjoaa useita vaihtoehtoja esitysten yhteensopivuuden ja toimivuuden varmistamiseksi. Voit esimerkiksi tarkastella PowerPoint-versiolla 97-2003 luotuja esitystiedostoja nykyisen PowerPoint-version kanssa. Jos käytät vanhempaa versiota, Microsoftin tarjoamat Service Packit ja yhteensopivuuspaketit voivat auttaa sinua katsomaan dioja. Vaihtoehtoisesti myös ilmainen Microsoft PPTX -katseluohjelma on ladattavissa. Esitysten uusimpia toimintoja voidaan käyttää vain PowerPointin nykyisessä versiossa. Jos voit tehdä ilman näitä, löydät myös monia vaihtoehtoja vanhemmista PowerPoint -versioista, joilla voit luoda esityksiä pätevästi.
