Oma pilvi kotona: edut, kustannukset ja tietoturva

On olemassa lukemattomia pilvitallennuspalvelujen tarjoajia, jotka mainostavat etujaan, tarjouksiaan ja hintamallejaan. Huolimatta markkinoiden moninaisista pilvipalveluntarjoajista, jotkut käyttäjät eivät ole vakuuttuneita eivätkä luota ulkoiseen pilvipalveluun. Jotkut käyttäjät ovat huolissaan siitä, että heidän henkilökohtaiset tietonsa tai asiakirjansa voivat joutua vääriin käsiin ja niitä voidaan käyttää väärin. Tämä huolenaihe ei ole perusteeton, koska pilvitallennuspalvelujen tarjoajiin kohdistuu usein hakkereiden hyökkäyksiä.

Vaihtoehto erään tunnetun palveluntarjoajan tyypilliselle pilvelle on perustaa oma pilvi kotona, sillä yksityinen pilviratkaisu minimoi tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät huolet.Ratkaisut, kuten WD My Cloud Home tai Fritz NAS MyFritz-palvelun kanssa, menevät samaan suuntaan, koska molemmat järjestelmät tallentavat tietoja yksityiselle kiintolevylle kotona tai toimistoympäristössä. Siitä huolimatta NAS-palvelimien ja kotiverkon välillä on vakavia eroja.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten oma pilvi määritetään ja mitä etuja ja haittoja pitää ottaa huomioon

Mitkä ovat pilven edut ja haitat kotona?

Jos käytät omaa pilvesi kotiverkossa, olet riippumaton kaupallisesta palveluntarjoajasta. Tämä antaa sinulle täyden hallinnan tietoihisi ja niiden käyttöön ja suojaamiseen. Lisäksi palveluntarjoajasta riippumaton pilvi kotiverkossa on pitkällä aikavälillä kustannustehokkaampi kuin kaupallinen palvelu. Tällaisen pilven perustaminen ja ylläpito vaatii kuitenkin enemmän teknistä tietämystä ja aikaa.

Jokaisen, joka on kiinnostunut yksityisestä verkkotallennuksesta kotiverkossa etäkäytöllä, tulee samalla hankkia erikoisosaamista ja perehtyä syvällisesti "oma pilvi" -aiheeseen.

Mitä eroa on pilvellä ja NAS:lla?

Ennen kuin ajattelet, miten oma pilvesi pitäisi perustaa ja määrittää kotona, on tärkeää ymmärtää termien "pilvi" ja "NAS" erot, jotta voit käyttää parhaalla järjestelmällä omaan tarkoitukseesi.

Erot kotiverkon oman pilvesi ja NAS:n välillä ovat pääasiassa teknisiä. NAS (Network Attached Storage) on laitteisto, joka tarjoaa verkon ja tallentaa tietoja. Toisin kuin NAS, pilvi toimii ohjelmistopohjaisesti. NAS-laitteet ovat yleensä tehokkaampia ja kalliimpia kuin pilvet, koska ne käyttävät erillistä laitteistoa.Pilvi on usein joustavampi ja helpompi käyttää, koska se vaatii vähemmän teknistä tietämystä.

Mitä laitteistoa tarvitset omaan pilvesi kotiverkossa?

Oman pilven perustaminen kotona on välttämätöntä verkkotekniikan ja pilvipalveluiden tuntemuksesta. Ilman tätä tietämystä voi olla vaikeaa asentaa kotiverkkoon ammattimainen pilvi, löytää oikea laitteisto ja ohjata sitä paikallisesti ja Internetin kautta ohjelmistojen avulla.

Oman pilven määrittämiseen tarvitset verkkotallennustilan laitteistona, esimerkiksi Synology DiskStationin tai QNAP:n päätelaitteen Myqunapcloudin yhteydessä. Edullisena vaihtoehtoisena ratkaisuna voitaisiin harkita myös Raspberry Pi:tä, joka on kytketty vastaavaan verkkotallennustilaan. Raspberry Pi on luottokorttikokoinen tietokone, jota käytetään esimerkiksi tekstinkäsittelyyn, pelaamiseen, videoiden katseluun ja verkkotietokoneena.Raspberry Pi -hinnat alkavat noin 40 eurosta. Raspberry Pi:n edullisten kustannusten ja helppokäyttöisyyden lisäksi käyttäjät arvostavat minitietokoneen kykyä käyttää monenlaisia ohjelmistoja.

Mitä palvelinta on parasta käyttää omalle pilvellesi?

Ohjelmistopuolella tarvitset pilvipalvelimen, jolla voit ohjata tiedonvaihtoa. Tyypillisesti omalle pilvellesi käytetään Linux-palvelinta, jolle löydät tarvittavat ohjelmistot tunnetuista avoimen lähdekoodin projekteista.

Owncloud ja Nextcloud ovat pilvipalvelinten alan suosituimpia avoimen lähdekoodin ohjelmistoratkaisuja. Nextcloud erotettiin Owncloudista vuonna 2016 ja tarjoaa kustannusetua kaupallisille käyttäjille. Vaikka Owncloud tarjoaa vain osan sisällöstä maksullisessa yritysversiossa, kaikki ohjelmistot ovat vapaasti saatavilla Nextcloudissa. Molempia ohjelmistoratkaisuja suositellaan yksityiskäyttäjille, koska ne sisältävät monia sujuvalle tiedonsiirrolle välttämättömiä toimintoja.

Kuinka perustaa pilvipalvelin Owncloudin tai Nextcloudin kautta?

OwnCloudin ja Nextcloudin ohjelmiston asentaminen on helppoa ja se voidaan tehdä vain muutamassa vaiheessa.

1. Ladataan asennustiedostoa Internetistä.
2. Pura tiedot.
3. Siirto FTP:n kautta LAMP-palvelimelle.

Tiedot: LAMP (lyhenne sanoista Linux, Apache MySQL & PHP) on avoimen lähdekoodin ohjelmistoympäristö, jota käytetään staattista tai dynaamista sisältöä sisältävien verkkosivustojen isännöimiseen. XAMPP for Windows/Mac OS -työkalujen avulla sekä Owncloud että Nextcloud voidaan asentaa melkein mihin tahansa tietokoneeseen.

Latauksen jälkeen molemmat ohjelmat ohjaavat sinut automaattisesti asennuksen läpi. Uusi käyttäjä on luotava tänne. Käyttäjätilin luomisen jälkeen molemmat järjestelmät ovat käyttövalmiita ja niitä voidaan käyttää pilvipalvelimina.

Jotta pääset kotipilveen Internetin kautta, tarvitset myös DynDNS-palvelun. DynDNS-palvelut ovat sovelluksia, jotka mahdollistavat DynDNS-nimen rekisteröinnin IP-osoitteelle. DynDNS-nimet ovat hyödyllisiä, kun laitteen IP-osoite muuttuu, koska nimi voi silti viitata laitteeseen. Internetistä löydät sekä ilmaisia että maksullisia palveluntarjoajia:

• www.dyndns.org (maksullinen),
• www.noip.com (ilmainen).

Kun pilvipalvelin on asennettu, tiedostoja ja kansioita voidaan ladata työpöytäohjelmien avulla. Nämä ovat saatavilla ilmaiseksi Owncloudille ja Nextcloudille. Sovelluksia voi käyttää myös omaan pilveen kotona. Vaikka nämä ovat ilmaisia Nextcloudilla, ne maksavat kertamaksun 0,79 eurosta (Android) 1,09 euroon (iOS) Owncloudilla.

Mitkä ominaisuudet tekevät Nextcloudista ja Owncloudista houkuttelevia?

Koska Nextcloud perustuu Owncloudiin, molemmat ohjelmat ovat suunnittelultaan ja toiminn altaan suhteellisen identtisiä. Tiedostoja ja kansioita voidaan luoda, tallentaa ja jakaa intuitiivisen käyttöliittymän kautta. Kolmannen osapuolen työkaluja voidaan myös integroida molempien palveluntarjoajien kanssa suorituskyvyn parantamiseksi. Sekä Owncloudia että Nextcloudia voidaan ohjata Internetin kautta WebDAV-protokollan avulla.

Muita ohjelmistosovellusten lisäarvoja ovat tiedostojen katseluohjelmat ääni-, video- ja kuvatiedostoille ja PDF-tiedostoille sekä mahdollisuus luoda erilaisia kalentereita, yhteystietoja ja muistiinpanoja sekä jakaa merkintöjä muiden käyttäjien kanssa.

Yksityisyys ja tietoturva ovat Owncloudin ja Nextcloudin etusijalla. Vaikka jotkin kansainvälisesti tunnetut pilvitallennuspalveluntarjoajat eivät täytä Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia, Owncloud ja Nextcloud tarjoavat korkeatasoista tietosuojaa, joka täyttää GDPR-vaatimukset.

Tietosuoja-alan lisäarvoja ovat:

• Sisäänrakennettu ransomware-suojaus,
• Ammattimaiset kirjautumisominaisuudet,
• Monivaiheinen todennus,
• Sisäänrakennettu tiedostopalomuuri,
• Henkilötietojen salaus,
• Asiakaspuolen päästä päähän -salaus.

Yhteenveto, Owncloud ja Nextcloud tarjoavat ammattimaisen ja toimivan ohjelmistotaustan omalle pilvillesi kotiverkossa. Kaikki tiedot on salattu ja suojattu yksityisessä pilviympäristössä, ja ne voidaan jakaa muiden kanssa muutamalla napsautuksella tai käyttää verkossa Internetin kautta.

Mitä lisäominaisuuksia Owncloud tarjoaa yrityksille?

Digitoinnin edistyminen tekee tietosuojasta ja tietoturvasta entistä tärkeämpää yrityksille ja yhä tärkeämmäksi myynnin argumentiksi.Tästä syystä oman pilven omistaminen voi olla järkevää myös pienille tai keskisuurille yrityksille ja ne voivat tavoitella yritystavoitteita.

Tässä tapauksessa palveluntarjoaja Owncloud tarjoaa asiakkailleen lukuisia maksullisia ominaisuuksia, jotka tarjoavat yrityksille selvää lisäarvoa. Yksi suurimmista eduista on Owncloudin saumaton integrointi Microsoft Officen kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että Microsoft OneDrivea vastaavien yritysten tiimit voivat muokata Microsoft Office -asiakirjoja, kuten Excel-taulukoita tai PowerPoint-esityksiä yhdessä. Omapilveen synkronoituja asiakirjoja voidaan avata, lukea ja muokata kaikilla liitetyillä työasemilla.

Tämä toimii sekä Microsoft 365:n että Microsoft 365 Onlinen kanssa WOPI:n (Web Application Open Platform Interface) kautta. Microsoft Teams ja Outlook voidaan yhdistää myös Owncloudin kautta. Tämän etuna on esimerkiksi se, että Outlook-laajennuksella voidaan kirjoittaa suojattuja sähköposteja, joihin voidaan liittää rajoittamattoman kokoisia tiedostoja.

Kuinka paljon kotipilvi maksaa?

Oman pilven kustannukset kotona riippuvat käytetystä laitteistosta, muistin koosta megatavuina ja käytetystä ohjelmistosta. Jos haluat käyttää uutta Raspberry Pi:tä, voit aluksi odottaa hieman alle 300 euron kuluja perussarjasta, jossa on prosessori, RAM, pieni kovalevy ja HDMI-lähtö.

Käyttäjät, jotka käyttävät olemassa olevaa tietokonejärjestelmää vaihtoehtona, tarvitsevat verkkotallennustilan, esimerkiksi Synology Diskstationin. Avoimen lähdekoodin ohjelmistoista, kuten Owncloudista tai Nextcloudista, ei aiheudu kuluja.

Onko olemassa vaihtoehtoa Owncloudille ja Nextcloudille?

Tunnettu ohjelma TeamViewer tarjoaa vaihtoehdon Owncloudille ja Nextcloudille. Miljoonat ihmiset käyttävät TeamVieweria etäylläpidon ohjelmistona, mutta voit käyttää sovellusta myös oman tietokoneesi käyttämiseen liikkeellä ollessasi.Koska ohjelmisto on ilmainen yksityiseen käyttöön, etäkäytöstä ei aiheudu kuluja Internet-yhteyden lisäksi.

TeamViewer ei kuitenkaan sovellu "oikeaksi" vaihtoehdoksi omalle pilvelle kotona, koska etäkäyttö toimii vain tietokoneen ollessa päällä. Korkeiden energiakustannusten aikana etäkäyttö TeamViewerin kautta on kiinnostavaa vain lyhyiden poissaolojen aikana. Pitkällä aikavälillä ratkaisu on liian kallis ja virhe altis.

Yhteenvetona voidaan todeta, että oman pilven luominen kotiverkkoon voi tuoda etuja. Suurin lisäarvo on siinä, että omat tiedot eivät siirry ulkopuolisille palvelimille, vaan pysyvät kotona.

Oman pilven alkukustannukset kotona ovat hallittavissa ja ovat enintään muutama sata euroa. Ennen kuin päätät hankkia oman pilven kotiin, on kuitenkin otettava huomioon, että joudut itse huolehtimaan asetuksista, ylläpidosta, ohjelmistopäivityksistä ja tiedonhallinnasta, jos sinulla on oma pilvi.Jos sinulla on hyvä tieto pilvipalveluista, voit asentaa oman pilvesi nopeasti ja tehokkaasti kotiin.