Selitetty askel askeleelta
Sinun ei tarvitse käyttää Exceliä tai muita laskentataulukoita yksinkertaisten kaavojen laskemiseen. Word voi myös laskea. Sinun tarvitsee vain syöttää haluamasi kaavat taulukkoon. Se on niin helppoa:
- Luo taulukko - tässä esimerkissä 4 saraketta ja 5 riviä. Voit tehdä tämän valitsemalla Word 2010, 2007 INSERT-TABLE-TABLE-TABLE ja aiemmissa versioissa INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Syötä sitten SARAKKEIDEN LUKU ja RIVIEN LUKU ja napsauta OK.
- Jos esimerkiksi haluat laskea kaikkien yllä olevien oikeassa alakulmassa olevan taulukon solun arvojen summan, aseta kohdistin ensin tähän taulukon soluun.
- Valitse sitten LAYOUT DATA FORMULA Wordissa 2010, 2007 tai TABLE FORMULA Wordissa 2003, 2002 / XP, 2000.
- Valitse avautuvassa valintaikkunassa summafunktio avattavasta INSERT FUNCTION -ruudusta. Word käyttää englanninkielisiä funktioiden nimiä; joten valitse "SUM".
- Toiminto näkyy FORMULA -kentässä. Sinun on nyt määritettävä, mitkä taulukon solut lisätään funktion nimen takana oleviin sulkeisiin. Jos haluat sisällyttää laskutoimitukseen kaikki kaavan yläpuolella olevat solut, kirjoita Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP tai Word 2000 "edellä" (jälleen ilman lainausmerkkejä) nimitys "edellä" (ilman lainausmerkkejä). Koko kaava on sitten:
- Word 2010-2002 / XP: = SUMMA (yllä)
- Sana 2000: = SUMMA (yli)
- Valitse kaavan tuloksen muotoilu avattavasta NUMBER FORMAT -ruudusta.
- Napsauta OK.
Näet summakaavan tuloksen nykyisessä taulukon solussa. Tällä hetkellä se on nolla. Jotta jotain muuta tulee esiin, kirjoita kaikki lukuarvot summakaavan yläpuolella oleviin neljään soluun.
Koska Word ei laske kaavoja automaattisesti uudelleen, sinun on valittava taulukko ja päivitettävä tulos F9 -näppäimellä.
Nimityksen "edellä" tai "yli" sijaan voit käyttää kaavassa myös tiettyjä soluosoitteita taulukosta. Tätä varten sinun on tiedettävä, että Word -taulukossa sarakkeet on merkitty kirjaimilla A, B, C jne. Ja rivit numeroilla 1, 2, 3 jne. Ensimmäisen taulukon solun osoite on siis A1 . Määrität alueen useiden solujen päälle ensimmäisen ja viimeisen solun osoitteen kanssa ja asetat kaksoispisteen väliin. Edellä käytetty summakaava, joka lisää sarakkeen D neljä ensimmäistä riviä, voidaan siksi kirjoittaa myös seuraavasti:
= SUMMA (D1: D4)
Kokeile rohkeasti erilaisia toimintoja. Varsinkin laskutuslomakkeiden määrittämisessä arvostat Wordin laskutaitoja.
