Voit myös käyttää Wordia sähköpostin kirjekuorien yksilölliseen ja / tai yhtenäiseen merkitsemiseen.
Ikkunalla varustetut kirjekuoret ovat tosiaan erittäin käytännöllisiä: osoite kirjoitetaan suoraan kirjelomakkeelle ja tulostetaan tekstin mukana. Nyt vain taita kirje, laita se kirjekuoreen, valmis. Valitettavasti ikkunan kirjekuoria ei voi käyttää kaikkiin tehtäviin. Syynä voi olla esimerkiksi kutsukorttien lähettäminen tai kirjekuoressa oleva esite. Mutta miten osoite tulee kirjekuoreen tässä tapauksessa? Käsin vai erityisellä osoitetarralla?
Sen ei tarvitse olla, koska Word tulostaa myös kaikki kirjekuoret. Ainoa vaatimus: Kirjekuoren on sovittava tulostimeesi (lisätietoja on tulostimen käyttöoppaassa).
Yksinkertaisin kirjekuorien tulostusmuoto on syöttää vastaanottaja ja palautusosoite manuaalisesti ja tulostaa ne sitten vakiokirjekuorelle. Wordilla on oletusasetukset vakiomuodoille, kuten B4 (vastaa A4 -arkkia ilman taittoa), C6 (neljä A4 -arkin taitosta) tai DL (= DIN -pitkä, jossa A4 -arkki taitetaan kolme kertaa pystysuunnassa).
Jos haluat tulostaa yksittäisen osoitteen yhdelle kirjekuorelle, toimi seuraavasti:
- Word 2007: Siirry ensin nauhan Postitukset -välilehteen ja napsauta sitten LUO -ryhmän KIRJEKUORET -painiketta.
- Word 2003, 2002 / XP: Valitse LISÄT -valikosta KIRJEET JA POSTITUKSET ja sitten KIRJEKIRJET JA TARRAT.
Word 2000: Kutsu ENVELOPES AND LABELS -komento EXTRAS -valikosta. - Varmista avautuvassa valintaikkunassa, että olet ENVELOPES -välilehdellä.
- Kirjoita sitten haluamasi postiosoite Vastaanottaja (OSOITE) -kenttään.
- Halutessasi voit myös täyttää LÄHETIN (OSOITE) -kentän omalla postiosoitteellasi. Nämä tiedot voivat olla saatavilla myös täältä. Tarkista sitten vain osoitetiedot. Voit lukea lähettäjän määritysten muuttamisesta tämän artikkelin luvusta "Vakiolähettimen osoitteen muuttaminen pysyvästi".
Jos et halua, että lähettäjä näkyy kirjekuoressa, aktivoi OLEAR (Word 2007, Word 2003 ja 2002 / XP) tai ILMAISTA (Word 2000) -valintaruutu lähettäjäkentän yläpuolella. - Määritä seuraavaksi tulostettavan kirjekuoren koko napsauttamalla OPTIONS -painiketta. Valitse kirjekuorivaihtoehdot -välilehdellä oikea muoto avattavasta KIRJEKUVAMUOTO -avattavasta kentästä - esim. B. »C5« (A4 -sivun kaksinkertainen taitto). Esikatselukuva näyttää sijainnin, jossa lähettäjän ja vastaanottajan osoitteet näkyvät.
- Jos et hyväksy paikannusta, voit asettaa etäisyydet vasemmalta ja ylhäältä käsin - erikseen vastaanottajan ja lähettäjän osoitteille.
Voit myös jättää optimaalisen sijainnin Wordille: Kirjoita teksti AUTO lukuun lukuun ottamatta kaikissa senttimetreissä olevissa tekstikentissä. Tässä tapauksessa Word käyttää sisäisiä oletusarvoja, jotka on räätälöity valittuun kirjekuorimuotoon. - Tarkista nyt asetukset »Tulostusasetukset« -välilehdeltä. Usein kirjekuorien tulostuksen ongelmat johtuvat paperin virheellisestä suunnasta tai paperinsyöttöstä.
Jos RESET -painike näkyy harmaana, tulostimen oletusasetukset - tai tarkemmin sanottuna asennettu tulostinohjain - asetetaan. Pienet esikatselukuvat osoittavat, miten kirjekuori tulee ladata tulostuspaikkaan. Useimmiten oletusasetukset ovat parhaita tulostimellesi. Tämä tarkoittaa päinvastoin: Jos OLETUS- tai NOLLAUS -painike on aktiivinen, on suositeltavaa napsauttaa sitä tulostimen tehdasasetusten palauttamiseksi.
Tulostusasetusten muutokset ovat järkeviä vain, jos haluat syöttää kirjekuoria eri aukon kautta tai jos tulostimesi tukee useita paperityyppejä.
- Kun olet vahvistanut kirjekuoren ja tulostusasetukset OK -painikkeella, aloita tulostus napsauttamalla PRINT -painiketta.
Vaihtoehtoisesti on käytettävissä LISÄÄ / ASIAKIRJAAN -painike, jolla voit lisätä uuden sivun kansitietoineen nykyiseen Word -tekstiin. Varmistaakseen, että sivumuoto ja osoitekenttien sijainnit säilyvät, Word lisää osion taukon kansilehden ja olemassa olevan asiakirjan väliin. Tämä menettely sopii, jos haluat tulostaa kirjekuoren ja kirjeen tekstin yhdessä. Varmista, että tulostuspaikkaan on asetettu oikeanlaista paperia - varsinkin jos tulostimessa on vain yksi paikka!
Riippumatta siitä, tulostatko kirjekuoren heti vai lisäätkö sen ensin asiakirjaan: Jos olet muuttanut lähettäjän osoitetta vaiheessa 4, Word kysyy, haluatko tallentaa uuden tavallisen lähettäjän osoitteen. Jos napsautat KYLLÄ, sinun ei tarvitse kirjoittaa omaa osoitettasi uudelleen aina, kun tulostat kirjekuoren.
