Siirrä Excel -numeroiden oikealla puolella olevat miinusmerkit numeron tuonnin jälkeen täysin automaattisesti vasemmalle arvojen eteen
Jos siirrät tietoja ulkoisesta lähteestä Excel -laskentataulukkoon, on mahdollista, että negatiivisten arvojen edessä ei ole miinusmerkki, vaan numeroiden takana. Seuraava kuva osoittaa tämän esimerkkitaulukossa:
Taulukon oikealla puolella olevat miinusmerkit eivät ole vain visuaalinen ongelma. Vielä tärkeämpää on, että Excel tulkitsee arvot tekstiksi, jolla et voi tehdä laskelmia.
Vaikka ongelma on ollut tiedossa jo pitkään, Excel ei tarjonnut integroitua ratkaisua pitkään aikaan. Ainoa asia, joka auttoi, oli kääntyminen kaavan avulla. Excel XP -versiosta lähtien tekstinmuuntamisavustajassa on toinen vaihtoehto, joka on kuitenkin melko piilotettu. Toimi seuraavasti, jos haluat korjata tällaiset miinusmerkit:
- Valitse luettelo, jossa on arvot, miinusmerkki oikealla.
- Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, aktivoi valintanauhan TIEDOT -välilehti. Napsauta DATATYÖKALUT -ryhmässä TEKSTIT sarakkeissa. Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, valitse DATA -valikosta komento TEXT IN COLUMNS.
- Excel näyttää valintaikkunan. Tämä valintaikkuna on suurelta osin identtinen kaikissa Excel -versioissa.
- Käytä NEXT -painiketta siirtyäksesi ohjatun toiminnon kolmanteen vaiheeseen.
- Napsauta LISÄÄ -painiketta. Excel näyttää sitten seuraavan valintaikkunan:
- Ota LOWER MINUS SIGN FOR NEGATIVE NUMBERS -vaihtoehto käyttöön.
- Vahvista valinta OK -painikkeella ja sulje ohjattu toiminto painamalla FINISH.
Excel näyttää sitten negatiiviset arvot haluamassasi muodossa numeroina, joita voit käyttää laskelmissa.
