Tällä tavalla voit rajoittaa tietojen syöttämisen kiinteään numeroon

Joissakin luetteloissa vain tietty määrä soluja voidaan täyttää. Näin voi olla esimerkiksi kyselylistoilla tai materiaalivaatimuksia sisältävillä taulukoilla.

Esitetyssä taulukossa [1] haluat muotoilla alueen B6: B19 siten, että sisältö voidaan syöttää vain solussa B3 määritettyyn solumäärään. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Valitse alue B6: B19.
2. Excel versiosta 2007: Aktivoi rekisteristä tiedot ryhmän nauhasta Datatyökalut käsky Tietojen tarkistus.
   Excel aina versioon 2003 asti: Soita komennolle voimassaolo valikosta tiedot päällä.
3. Valitse valintaluettelosta Sallia: sisäänkäynti Mukautettu.
4. Kirjoita syöttökenttään kaava Kirjoita seuraava kaava ja vahvista määritelmä painikkeella OK: [2]= NUMBER2 (B $ 6: B $ 19) <$ B $ 3
   

Heti kun haluat tehdä merkinnän alueelle B6: B19, jolla täytettyjen solujen määrä ylittää solun B3 arvon, Excel ilmoittaa virheellisestä merkinnästä valintaikkunalla.

Lisää useita rivejä yhteen toimintoon

Jos huomaat taulukossa, että ensimmäisten rivien yläpuolelle tarvitaan lisää rivejä, voit lisätä nopeasti tyhjiä rivejä seuraavasti:

1. Merkitse taulukon yläpuolelle tarvittavat tyhjät rivit vetämällä hiiren osoitin taulukon vasemmalla puolella olevien rivien otsikoiden päälle.
2. Napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella.
3. Valitse komento kontekstivalikosta Lisää rivejä. [3]

Excel lisää välittömästi sopivan määrän uusia rivejä ja siirtää olemassa olevia rivejä alaspäin.