Miten se toimii sähköpostien kirjelomakkeiden kanssa? Miten suunnittelen paperitavarat? Miksi Outlookissa ei ole paperitavaraa? Voit lukea vastaukset näihin ja muihin kysymyksiin aiheesta "paperitavarat" tässä artikkelissa.
Outlookissa on kokoelma ennalta määritettyjä malleja, ns. Paperitavarat, joiden avulla voit suunnitella sähköpostiviestejä HTML-muodossa ja rikas tekstimuodossa. Voit käyttää näitä malleja sellaisina kuin niitä tarjotaan Outlookissa, tai voit mukauttaa niitä ideoihisi. On myös mahdollista suunnitella oma kirjelomake.
Outlook 2007/2010: Kirjoita kirjepaperilla varustettu sähköposti
Jos luot uuden sähköpostin kahdessa uudemmassa Outlook-versiossa ja haluat suunnitella sen tietyllä kirjelomakkeella, toimi seuraavasti:
- Avaa sähköpostimoduuli.
- Siirry Outlook 2007: ssä TOIMINTO >> UUSI SÄHKÖISTÄ VIESTI WITH-komentoon. Napsauta Outlook 2010: ssä UUDET KOHDAT -painikkeen KÄYNNISTYS-välilehteä ja sitten Sähköpostiviesti-näppäintä.
- Jos olet jo käyttänyt paperitavaraa Outlookissa, löydät merkinnän jokaiselle asettelulle alivalikosta. Kun haluamasi näkyy luettelossa, valitse se hiiren napsautuksella. Siirry sitten vaiheeseen 8. Jos haluamasi kirjelomake ei näy luettelossa, napsauta LISÄÄ KIRJEKIRJOJA.
- Valitse paperitavara. Voit nähdä, miten se toimii esikatseluikkunassa.
- Voit kytkeä nämä elementit päälle tai pois paperitavarasta käyttämällä ACTIVE GRAPHICS- ja BACKGROUND IMAGE -kenttiä. Vastaanottajan näyttöongelmien välttämiseksi on suositeltavaa olla käyttämättä aktiivista grafiikkaa, koska niitä ei näytetä lainkaan monissa sähköpostiohjelmissa.
- Voit myös vaikuttaa oletusvärimalliin aktivoimalla tai deaktivoimalla VIVID COLORS -vaihtoehdon.
- Kun olet löytänyt tarvittavat paperitavarat, napsauta OK.
- Täytä TO -kenttä ja aihe, kirjoita viesti ja lähetä sähköposti.
Outlook 2007/2010: Määritä paperitavarat kaikille sähköpostiviesteille
Jos haluat, että jokainen uusi sähköpostiviesti suunnitellaan automaattisesti tietyllä kirjelomakkeella, määritä tämä kirjelomake oletukseksi:
- Soita Outlook 2007: ssä komento EXTRAS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT ja napsauta painiketta LETTERPAPER AND FONTS. Siirry Outlook 2010: ssä FILE >> OPTIONS -komentoon, avaa Sähköposti-välilehti ja napsauta LETTERPAPER AND FONTS.
- Avaa rekisteri PERSONAL LETTERPAPER ja napsauta painiketta DESIGN.
- Näyttöön tulee nyt tuttu valintaikkuna, josta voit valita haluamasi paperitavarat ja vaihtoehdot. Napsauta sitten OK.
- On parasta säilyttää oletusarvoinen KÄYTÄ SUUNNITTELU FONTI FONT -kentässä.
- Sulje valintaikkunat.
- Jos et halua käyttää paperitavaraa, soita komentoon TOIMINNOT >> UUSI SÄHKÖVIESTI, JOS KÄYNNISTÄ >> SÄHKÖPOSTI VIESTI painikkeella ja valitse HTML tai VAIN TEKSTI tai RIKAS TEKSTI.
Toisin kuin aikaisemmat Outlook -versiot, kaksi uudempaa versiota eivät enää tarjoa mahdollisuutta suunnitella omaa paperitavaraa tai säätää paperitavaran asetuksia.
Kuitenkin, kuten aiemmissa versioissa, voit luoda kirjelomakkeita HTML -muodossa toisella ohjelmalla ja integroida sen Outlookiin. Tarvitset joko Wordin kaltaisen ohjelman, joka luo HTML -tiedostoja, tai Windows -editorin ja jonkin verran HTML -taitoa.
Luo kirjelomake Wordilla seuraavasti:
- Siirry Wordiin ja napsauta UUSI.
- Suunnittele asiakirja haluamallasi tavalla (fontit, mahdollisesti taustaväri tai taustakuva). Paras tapa tehdä tämä on käyttää WEBLAYOUT -näkymää.
- Kutsu SAVE AS -komento (Word 2007: ssä Office -painikkeen napsautuksen jälkeen, Word 2010: ssä FILE -valikon napsautuksen jälkeen).
- Valitse TIEDOSTOTYYPPI: WEBSITE, FILTERED.
- Tallenna HTM -tiedosto kiintolevylle.
- Avaa paperitavaran säilytyspaikka Windowsin Resurssienhallinnalla (katso laatikko) ja kopioi tai siirrä kansioon HTM -tiedosto ja samanniminen kansio, jonka Word loi.
Paperitavarat ovat nyt valittavissa Outlookissa määritetyllä nimellä. Jos ei, käynnistä Outlook uudelleen.
