Sisältää usein kysytyt kysymykset Excelin tietoakseleista
Kaavion akseleiden muokkaamiseen Excelissä on saatavilla monia erilaisia työkaluja. Koska kaaviot voivat helposti vaikuttaa hämmentäviltä tai harhaanjohtavilta, jos niitä ei ole mukautettu tarpeisiisi, sinun kannattaa tutustua käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin. Loppujen lopuksi hyvin suunnitellulla Excel-kaavalla voit paitsi varmistaa selkeyden myös hyvän vaikutelman.
Kaavion akseleiden perusmuokkausvaihtoehdot
Voit muokata kaavion akseleita, kun asetat kaavion Exceliin: Ehkä haluat käyttää eri sijaintia kuin ohjelman antama? Tai muotoiletko tarrat ja huomaat, että kuva on hämmentävä, koska numerot ovat liian suuria? Mitä tahansa, voit muokata kaikkea kaaviossa sekä ennen tietojen siirtämistä että sen jälkeen.
Ohjevideo: Microsoft Excel: Muotoile kaavion akseli
Voit määrittää kaavion akselit seuraavasti
Excelin esiasetettu skaalaus ei ole aina järkevää nykyisen tehtävän kannalta. Jos näin on, voit helposti muokata Excel -kaavion akselien alkua ja leikkausta ja määrittää ne haluamallasi tavalla. Jos määritetty enimmäisarvo ei vastaa nykyistä tehtävääsi (esimerkiksi siksi, että haluat verrata arvoja aiemman taulukon arvoihin), voit muuttaa kaavion akselin enimmäisarvoa muutamalla napsautuksella näyttääksesi vain tietty osa.
Jos kaavio sisältää erittäin suuria arvoja, merkinnät voivat muuttua nopeasti hämmentäviksi. On helpompaa, jos annat Excel -kaavion akselit yksiköiksi, jotta kaavio on helppo ymmärtää ensi silmäyksellä.
On myös tapauksia, joissa normaali jako, jossa kokoakseli vasemmalla ja luokka -akseli alhaalla, ei ole hyödyllinen. Excelissä on kuitenkin suhteellisen helppo siirtää y-akselia oikealle ja x-akselia ylöspäin.
Akselitarrojen muokkaaminen
Kun muokkaat kaavion akseleita Excelissä, kaavion elementtejä voidaan muokata monella eri tavalla. Excel itse määrittää tunnisteen automaattisesti syötettyjen tietojen perusteella, mutta voit myös muuttaa sitä itse numeromuodossa. Paremman yleiskuvan saamiseksi voi myös auttaa, jos piilotat tarrat. Säilytä skaalaus tällä tavalla.
Huomasitko vain kaaviota muokatessasi, että sinun pitäisi itse käyttää eri solualueita merkinnöissä? Tämä ei ole ongelma: voit helposti säätää akseleiden tarroja jälkikäteen, eikä sinun tarvitse luoda uutta kaaviota.
Jos käytät x-akselin tarroja, jotka ovat liian suuria normaalille fontille, Excel näyttää automaattisesti vain valitut arvot. Jos haluat muuttaa tätä, voit muokata kirjasinkokoa ja näyttää siten kaikki akselitarrat - mutta varmista, että kirjasin ei ole liian pieni ja siten lukukelvoton. Excelissä kaikki kuukaudet voidaan näyttää myös akselin merkinnöissä.
X-akselin merkinnät näytetään tavallisesti hieman kallistettuna paremman luettavuuden vuoksi. Jotkut käyttäjät kuitenkin pitävät vinoa fonttia epämukavana ja suosivat pystysuoria kirjaimia. Se on helppo asentaa; Tässä on myös yksityiskohtaisempi kuvaus yksittäisistä vaiheista.
Muita tapoja muokata kaavion akseleita Excelissä
Excel tarjoaa myös muita komentoja, jotka eivät kuulu edellä mainittuihin aihealueisiin. Näitä ovat esimerkiksi
- Excel -taulukon ensimmäisen datasarjan käyttäminen x -akselina - tämä on erityisen hyödyllistä, kun muiden sarakkeiden arvot liittyvät ensimmäisen sarakkeen arvoihin
- näyttää kaksi kaaviota yhdessä näytössä, jossa on kaksi y -akselia - tämä on hyödyllistä, jos näytettävät tiedot eroavat suuresti toisistaan
- Tee kaavion akseli lihavoituksi - voit tehdä sen tehdäksesi sen näkyvämmäksi
- Kaavion akselin poistaminen - tästä voi olla hyötyä, kun haluat antaa erojen sarakekaaviossa, jossa ei ole numeroita y -akselilla, puhua puolestaan
Muokkaa Excel -kaavioakseleita jokaiseen tarpeeseen
Esitettyjen työkalujen avulla voit muokata kaavioita eri tilanteisiin niin, että ne heijastavat ihanteellisesti arvoja: Haluatko selkeyden tai ahdistavan ja positiivisen vaikutuksen - voit saavuttaa halutun tavoitteen vain muutamalla napsautuksella. Jos et ole varma, mitä kotelossasi on saatavilla, voit helposti kokeilla erilaisia vaihtoehtoja. Joten varmasti löydät parhaan vaihtoehdon.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka vaihdan akselit Excelissä?
Napsauta yksinkertaisesti hiiren vasenta painiketta valikossa ja napsauta sitten "Design" valikkorivillä kaaviotyökaluilla. Tässä valitset "Muuta riviä / saraketta". Sitten x- ja y -akselit vaihdetaan. Merkinnät ja merkinnät muuttuvat itsestään.
Kuinka voin muuttaa kaavion akselien skaalausta?
Aseta hiiren osoitin akselille, jonka skaalausta haluat muuttaa: Valitse esimerkiksi y-akseli ja napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella. Kohdista "Muotoile akseli" ja "Skaalaus" löydät akselivaihtoehdot, joita voit muuttaa - maksimi, minimi ja väli. Tee muutokset arvoihin ja vahvista ne.
Kuinka voin tehdä oman kaavioni?
Helpoin tapa on napsauttaa "Luonnos" "Kaaviotyökalut" -kohdasta ja valita sitten nopeat asettelut. Täällä on useita valmiita asetteluja. Jos mikään niistä ei sovi, löydät myös vasemmasta reunasta "Kaaviotyökalut" ja "Suunnittelu" kohdasta "Lisää kaavion elementtejä". Täältä voit valita juuri sen, mitä tarvitset. Joten sinulla ei ole tarpeettomia elementtejä kaavio ja näytä vain tärkeimmät kohdat.
Kuinka voin muokata selitettä Excelissä?
Kaavion selite auttaa käyttäjiä ymmärtämään paremmin kaavion tietoja. Tämä luodaan samanaikaisesti kaavion luomisen kanssa. Jos haluat muokata selitystä, voit tehdä tämän muutamalla tavalla. Voit esimerkiksi
- Lisää selitys kaavioihin,
- Merkitse Excel -kaaviot yksitellen legendoilla,
- näytä poistettu legenda uudelleen,
- Muuta legendan sijaintia,
- Poista kaavion selite,
- Tee rivinvaihdot,
- Säädä fonttikokoa,
Joissakin tapauksissa selitys on melko hämmentävä, joten on suositeltavaa merkitä tiedot tähän.
Lisää aiheesta:
-
Aseta Excel -kaavion selite haluamallasi tavalla
