Heti kun esitys koskee kohderyhmiä tai ihmisiä, on suositeltavaa käyttää yksinkertaisia lukuja, jotka ovat kaikkien tiedossa kuvakkeista. Yleisen muodonsa vuoksi voit käyttää tällaisia kuvia ihmisistä monin eri tavoin.
Käytä numeroita ryhmien esittämiseen
Lukuja voidaan käyttää monella eri tavalla. Tässä on kaksi sovellusesimerkkiä:
1) Tietty mainostaulu houkuttelee hyvin vähän ulkonäköä kilpailijaan verrattuna.
2) Yrityksen tai yhdistyksen henkilömäärä on kasvanut tasaisesti viime vuosina.
Kuinka piirtää luvut
Luvut voidaan koota muutamasta yksinkertaisesta muodosta, kuten alla näkyy.
- Käytetyt muodot ovat: ELLIPSE, ROUNDED STECTANGLE ja TRAPEZOID:
- Piirrä muodot yllä olevan kuvan mukaisesti ja järjestä ne sitten oikein.
- PowerPoint 2003: ssa ja 2007: Ryhmittele kaikki muodot näppäimillä CTRL + VAIHTO + G.
- Väritä sitten yksittäiset objektit FILL COLOR- tai FILL EFFECT -komennolla.
- Varmista, että kaikki esineet eivät ole viivanvärisiä, jotta kootut esineet näyttävät yhtenä kappaleena.
Vielä enemmän mahdollisuuksia PowerPoint 2010: ssä
PowerPointin uusimmassa versiossa eri muotoja ei voi vain ryhmitellä, vaan jopa yhdistää uuteen muotoon. Tämän etuna on muun muassa se, että voit myös määrittää ääriviivan äskettäin luotulle objektille.
Jos haluat yhdistää useita muotoja, valitse SHAPE UNION -komento pikakäyttötyökaluriviltä.
Jos sinulla ei vielä ole yllä kuvattuja komentoja pikakäyttötyökalurivilläsi, lue seuraava vinkki saadaksesi ohjeet sen korjaamiseen.
Muotoyhdistelmäkomentojen asettaminen saataville versiossa 2010
COMBINE SHAPES -ryhmän komennot ovat käytettävissä vain PowerPoint 2010: stä alkaen. Hyvin piilossa kuitenkin. Tee komennoista käyttökelpoisia integroimalla ne työtasoosi:
- Hae otsikko TYÖKALUPALKKI PIKAKÄYTTÖÖN TIEDOSTO - LISÄVARUSTEET.
- Valitse SELECT COMMANDS -kohdan luettelosta suodatin COMMANDS NOT THE RIBBON.
- Vieritä alla olevassa luettelossa COMBINE SHAPES -komentoon.
- Napsauta LISÄÄ -painiketta ja lopeta OK -painikkeella.
