Näin voit käyttää pikanäppäimiä Wordissa

Eri pikanäppäimet eri toiminnoille

Lukuisten toimintojen ansiosta Microsoft Word on kiistaton johtaja tekstinkäsittelyohjelmien joukossa. Ohjelmisto auttaa esimerkiksi muotoilemaan tiedostoja ja tekstejä. Sinun ei tarvitse edes ottaa sormeasi pois näppäimistöltä tätä varten. Koska erilaiset Wordin pikanäppäimet mahdollistavat komentojen suorittamisen ilman hiiren napsautusta. Esimerkiksi muoto voidaan siirtää näppäinyhdistelmällä. Tällä tavalla voit työskennellä entistä nopeammin älykkäillä näppäinyhdistelmillä!

Aikaa säästyy hyödyllisten pikanäppäinten avulla Wordissa

Jotkut käyttäjät suhtautuvat aluksi skeptisesti pikanäppäinten käyttöön Wordissa. Loppujen lopuksi näppäinyhdistelmät on ensin muistettava, ennen kuin ne edes nopeuttavat Wordin käyttöä. Mutta jos muistat tärkeät pikanäppäimet, ne helpottavat jokapäiväistä kirjoittamista.

Hyvä tietää: Pikanäppäimet tunnetaan myös pikanäppäiminä.

Riippumatta siitä, haluatko merkitä nopeammin vai haluatko kirjoittaa viivan nopeasti pikanäppäimellä - Word -ohjelma tarjoaa sopivan pikanäppäimen lähes kaikkiin toimintoihin.

Tärkeitä pikanäppäimiä

Wordin pikanäppäimet koostuvat yleensä vähintään kahdesta kolmeen näppäintä. Pikavalinnat sisältävät aina vähintään yhden erikoisnäppäimen, kuten [ALT] tai [CTRL]. Kirjain tai numero pyöristää näppäinyhdistelmän. Lyhenne [CTRL + ENTER] tarkoittaa, että sinun on painettava [CTRL] -näppäintä ja [ENTER] -näppäintä samanaikaisesti.

kärki: Saatat myös tuntea pikanäppäimen [CTRL + ENTER] Outlook -sähköpostipalvelusta. Yhdistelmää käytetään tässä sähköpostien nopeaan lähettämiseen. Lähetätkö usein viestejä vahingossa, vaikka ne eivät ole vielä täysin valmiita? Sitten voit poistaa [Ctrl + Enter] käytöstä Wordissa.

[VAIHTO]: Isojen kirjainten avain

[ALT] - ja [STRG] - tai [CTRL] -näppäinten lisäksi, kuten ohjausnäppäintä kutsutaan Applella, isoilla kirjaimilla on myös tärkeä tehtävä. Täällä puhutaan usein vaihtonäppäimestä, joka yleensä lyhennetään myös [SHIFT] tai [SHIFT].

Etenkin kun lisäät kappaleita tai välilyöntejä, käytä shift -toimintoa tiettyjen muotoilujen lisäämiseen:

• [SHIFT] + kappale: sisennetty kappale
• [VAIHTO] + välilyönti: rikkomaton välilyönti
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: Vähennä rivin sisennystä

Mutta mitä muita pikanäppäimiä sinun pitäisi tietää?

Wordin pikanäppäimet: Kuinka helpottaa päivittäistä kirjoittamista

Jotkin pikanäppäimet ovat erityisen yleisiä Wordissa. Seuraavassa taulukossa on tietoja tärkeimmistä pikanäppäimistä. Löydät lisää pikavalintoja Microsoft Officen tukisivulta.

toiminta	Pikanäppäin
Kumoa viimeinen toiminto	[CTRL + Z]
Leikkaa sisältö pois	[CTRL + X]
Kopioi sisältö leikepöydälle	[CTRL + C]
Liitä sisältö	[CTRL + V]
Valitse kaikki asiakirjan sisältö	[CTRL + A]
Painaa	[CTRL + P]
Avaa uusi asiakirja	[CTRL + N]
avaa tiedosto	[CTRL + O]
Sulje tiedosto	[CTRL + W]
Tallenna tiedosto	[CTRL + S]
Tallenna tiedosto nimellä	[F12]

Word tarjoaa sinulle sopivan pikanäppäimen kaikkiin tärkeisiin toimintoihin. Voit esimerkiksi tulostaa tai tallentaa asiakirjasi PDF -tiedostona - ilman yhtä hiiren napsautusta. Mutta vaikka haluat mukauttaa tekstiäsi Wordissa, Wordissa on pikanäppäimiä.

Hyödyllisiä pikanäppäimiä tekstin muokkaamiseen Wordissa

Riippumatta siitä, haluatko säätää fonttia Wordissa vai valita merkkimuotoja - myös oikeilla pikanäppäimillä tämä voidaan tehdä muutamassa sekunnissa.

toiminta	Pikanäppäin
Lihavoi tekstiä	[CTRL + VAIHTO + F]
Käytä kursivointia	[CTRL + I]
Alleviivaa sisältöä	[CTRL + U]
Vaihda fontti	[CTRL + D]
Keskellä oleva teksti	[CTRL + E]
Tasaa sanat vasemmalle tasattuna rivillä	[CTRL + L]
Tasaa sanat oikealle oikealle rivillä	[CTRL + R]

Korosta vain sanat, jotka haluat muotoilla. Valitse sitten sopiva Word -pikanäppäin lihavoidaksesi, alleviivataksesi tai tasataksesi tekstisi haluamallasi tavalla.

Pikanäppäimet asiakirjassa nopeaa navigointia varten

Pikanäppäimet säästävät paitsi arvokasta aikaa kirjoittaessasi. Pikanäppäimet ovat myös arvokas apu, kun haluat navigoida tekstissä.

toiminta	Pikanäppäin
Anna kohdistimen hypätä yksi sana vasemmalle	[CTRL + vasen nuolinäppäin]
Anna kohdistimen hypätä yksi sana oikealle	[CTRL + oikea nuolinäppäin]
Siirrä kohdistinta yhden kappaleen verran ylöspäin	[CTRL + ylänuolinäppäin]
Siirry asiakirjan loppuun	[CTRL + END]
Siirry asiakirjan alkuun	[CTRL + HOME]
Hae tiedostosta	[CTRL + F]

Oikea pikanäppäin vie kohdistimen suoraan haluttuun kohtaan asiakirjassa. Voit siis seurata asioita ja navigoida muutamassa sekunnissa.

Word -pikanäppäimet muotoilua varten

Voit myös muuttaa pikanäppäimiä Wordin muotoilun muuttamiseen. Sinun pitäisi tietää nämä pikavalinnat:

toiminta	Pikanäppäin
Oikeutettu	[CTRL + B]
Suurenna riviväli 1,5: een	[CTRL + 5]
Pienennä riviväli 1: een	[CTRL + 1]

Muistatko kaikki pikanäppäimet? Sen ei tarvitse olla!

Tietenkin vain absoluuttisilla Word -ammattilaisilla, jotka viettävät tuntikausia tekstinkäsittelyssä, on kaikki pikanäppäimet päässä. Mutta sinun ei tarvitse muistaa yhtä komentoa, muista vain yksi näppäin: Kun painat [ALT], kaikki käytettävissä olevat näppäinkomennot näytetään. Sinun tarvitsee vain painaa näytössä olevaa näppäintä avataksesi haluttu valikko ja kirjoita sitten näppäimet, jotka näytetään kullekin komennolle.

Lisää mukauttamista: Määritä omat pikanäppäimet Wordissa

Etkö muista tiettyä pikakuvaketta tai et löydä sopivaa pikakuvaketta Word -toiminnolle? Päätä sitten itse, mikä näppäinyhdistelmä vie sinut perille. Voit määrittää oman pikanäppäimen Wordille seuraavasti:

1. Etsi "Tiedosto" -välilehdeltä "Asetukset".

   

2. Uusi ikkuna avautuu nyt.

3. Napsauta Muokkaa valintanauhaa ja valitse Mukauta uudelleen.

   

4. Word avaa nyt uuden ikkunan.

5. Valitse Luokka -kohdasta välilehti, joka sisältää haluamasi toiminnon.

   

6. Valitse sitten sopiva toiminto "Komennot" -luettelosta.

   

7. Uusi näppäinyhdistelmä -kenttä on nyt erityisen tärkeä. Aseta kohdistin tähän ja paina näppäimiä, joita haluat käyttää pikavalintaan.

   

"Tallenna sisään" -toiminnon avulla voit määrittää, pitäisikö pikakuvakkeen koskea vain tätä vai kaikkia muita Word -asiakirjoja. Valitse Normal.dotm asettaaksesi pikanäppäimen kaikille Word -tiedostoille. Viimeistele prosessi napsauttamalla ensin "Määritä" ja sitten "Sulje". Voit esimerkiksi määrittää pikanäppäimet nopeaa muotoilua varten väreillä.

kärki: Makroilla voidaan myös automatisoida usein suoritettavia tehtäviä. Näppäinyhdistelmän [ALT + F8] painamisen jälkeen avautuu valintaikkuna, jossa voit määrittää nämä makrot.

Pikanäppäimet tehostavat tekstin muokkaamista

Pikanäppäimet helpottavat Microsoft Wordin käyttöä. Käyttäjät säästävät itsensä pitkään etsimällä sopivaa toimintoa valikkoriviltä. Sen sijaan riittää, että käytetään usein vain kahden painikkeen yhdistelmää. Englanninkieliset sanat tarkoittavat muistutusta. Näppäinyhdistelmää [CTRL + P] tulostettaessa selitetään englanninkielisellä sanalla "print".

Haluatko mukauttaa pikanäppäimiä Wordissa, esimerkiksi lisätä erikoismerkkejä nopeammin? Tekstinkäsittelyohjelma mahdollistaa tämän myös valikkonauhan kautta. Kun muutokset on tehty, niitä voidaan käyttää vain tässä asiakirjassa tai ne voidaan määrittää koko Wordin käyttöön.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä voin tehdä, jos käytin väärää pikanäppäintä?

Näppäinyhdistelmän sekoittaminen ei ole huono asia. Kaikki Wordiin tekemäsi muutokset voidaan peruuttaa. Voit tehdä tämän käyttämällä valikkorivin nuolta tai pikanäppäintä [CTRL + Z]. Jos olet epävarma, voit yksinkertaisesti kokeilla näppäinyhdistelmää ja kumota prosessin, jos toivottu tulos ei toimi.

Voinko vahingossa kopioida olemassa olevan pikakuvakkeen?

Ei, Word varoittaa sinua, jos haluat käyttää olemassa olevaa näppäinyhdistelmää uudelleen. Jos haluat muokata pikakuvaketta, sinun ei tarvitse selvittää etukäteen, mitä pikanäppäimiä ei vielä käytetä. Syötä vain haluamasi yhdistelmä ja tarkista, varoittaako kirjoitusohjelma kaksoistehtävästä.

Ovatko pikanäppäimet samat kaikissa käyttöjärjestelmissä?

Yllä olevat näppäinyhdistelmät on suunniteltu oletuksena Windows -tietokoneissa. Jos käytät Applen MacOSia, sinun on turvauduttava eri pikakuvakkeeseen silloin tällöin. Useimmissa komennoissa [STRG] -näppäin voidaan korvata [CTRL] -näppäimellä.