Budjettiesitykset ja suunnittelu jopa tuhansilla
On olemassa ennusteita tai ennusteita, jotka ovat tärkeitä yksityishenkilöille jokapäiväisessä elämässä tai yrityksille liiketoiminnan kehittämiseksi. Tunnetuin ennuste on sääennuste, joka päivitetään jatkuvasti päivittäin ja on hyödyllinen ja mielenkiintoinen useimmille ihmisille. Poliitikot ovat kiinnostuneita vaalien ennusteiden yksityiskohdista.
Yritykset ovat kiinnostuneita myös ennusteista, joita liike -elämän ammattikielessä kutsutaan ennusteiksi. Ennuste on prosessi, jossa tuleva kehitys lasketaan käyttämällä olemassa olevia tai nykyisiä tietoja ja trendianalyysejä. Osakkeiden ja muiden arvopapereiden tuleva kehitys esitetään esimerkiksi ennusteilla.
Sama koskee laskelmia tulevasta myynnistä, markkinaosuuksista tai muista yrityksen tunnusluvuista. Tämäntyyppinen ennuste on välttämätön johtajille ja yrittäjille tekemään kauaskantoisia päätöksiä. Ennusteita ei aina pitäisi laskea täsmällisistä euro- ja senttisummista ja näyttää todellisina arvoina laskentataulukossa. Koska ennusteet ja ennusteet ovat harvoin 100% tarkkoja, on järkevää pyöristää laskentataulukon tulokset ja jättää huomiotta esimerkiksi desimaaliluvut. ROUND -toiminnon avulla Excelin avulla on helppo pyöristää esimerkiksi Excel -taulukoiden väärä numero jopa tuhansiksi.
Esimerkki: ROUND -funktion käyttäminen Excelin numeroille
Yksi yritys on päättänyt, että vuokratyöntekijöiden lisäkustannukset ovat suunniteltuja 123 423,77 euroa. Kustannusten ennustamisessa on mahdotonta antaa tarkkaa arvoa. Tästä syystä lisäkustannusten ennuste tulee pyöristää 123 000 euroon. Käyttämällä tätä pyöristettyä parillista lukua, sinun pitäisi tehdä laskentataulukon luojalle ja kaikille katsojille selväksi, että se on likimääräinen suunnittelu ja lasketut arvot.
ROUND -toiminnolla voit pyöristää numeroita jopa tuhansiin:
= PYÖREÄ (A1; -3)
Tämä kaava pyöristää solun A1 arvon kolmeen kohtaan ennen desimaalia parilliseen. Jos haluat sen sijaan pyöristää kymmeniin tuhansiin, käytä argumenttia -4. Pyöristääksesi satoihin käytä argumenttia -2.
Seuraava kuva esittää Excel -toiminnon käytön käytännössä:
Käytä ROUND UP- ja ROUND DOWN -toimintoja tehokkaasti
ROUND -funktion lisäksi, jota voit käyttää argumenttien -2, -3 ja -4 kanssa tasoittaaksesi tehokkaasti ennustearvoja, voit myös käyttää Excelin ROUNDING- ja ROUNDING -funktioita.
TOIMINNOT ROUND UP ja ROUND DOWN ovat hyödyllisiä silloin, kun on tärkeää pyöristää numero ylös- tai alaspäin. Voit käyttää toimintoja seuraavasti:
-
Valitse ensimmäisessä vaiheessa solu, jonka numerot haluat pyöristää ylös- tai alaspäin.
-
Kirjoita seuraava kaava soluun: "= PYÖRISTÄ (C1; 0)", äläkä lisää kaavoihin välilyöntejä.
-
Lisätty luku 27.49 pyöristetään automaattisesti 28: een ilman desimaaleja tai desimaaleja.
Jos haluat aina pyöristää numeron alaspäin, käytä ROUND DOWN -toimintoa.
Tiedot:
ROUND-, ROUND DOWN- ja ROUND UP -toimintojen lisäksi voit käyttää myös V ROUND -toimintoa Excelissä. VROUNDS -toiminnolla voidaan määrittää moninkertaiseksi pyöristetty luku.
Yhteenveto: Pyöristys Microsoft Excelissä voidaan automatisoida
Monissa tapauksissa on järkevää pyöristää numerot automaattisesti ylös- tai alaspäin Excel -laskentataulukossa. Pyöristysluvut ovat erityisen hyödyllisiä ennusteissa, jotka osoittavat, että lausunto on arvioitu. Laskentataulukon luojat hyötyvät selkeämmästä ROUND -toiminnosta. Lisäksi katsojille tulee selväksi, että esitetyt tiedot eivät ole todellisia, vaan ennustettuja tietoja ja lukuja. ROUND -toiminnon lisäksi ROUND UP- ja ROUND DOWN -toimintoja sekä V ROUND -toimintoa voidaan käyttää myös pyöristettyjen numeroiden pyöristämiseen yksitellen.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin on järkevää pyöristää numeroita laskentataulukossa?
Laskentataulukoiden numeroiden pyöristämiseen on useita käyttötarkoituksia. Erityisesti ennusteiden ja ennusteiden osalta luvut pyöristetään tuhannen tai kymmenen tuhannen askelin. Pyöristetyt luvut tekevät selväksi, että tiedot on ennustettu.
Onko pyörän toiminnolle mahdollista asettaa Excelin tarkkuus?
Pyöristyksen tarkkuus voidaan asettaa käyttämällä erilaisia argumentteja tai numeroita kaavassa. Yllä olevan esimerkin mukaan: argumentti -2 pyöristää sadoihin, -3 tuhansiin ja argumentti -4 kierrosta kymmeniin tuhansiin.
Milloin käytät VROUNDS -toimintoa?
Toiminnolla VRUNDEN voidaan pyöristää määritetyn arvon monikertaksi. Jos esimerkiksi haluat pyöristää luvun 10 lähimpään 3: n monikertaan, tulos on 9. Luvun 20 seuraava monikerta on 18.
