Alueiden nimien käyttäminen joustavissa laskelmissa Excelissä
Alueiden nimet ovat erittäin käytännöllinen tapa merkitä solualueet ja järjestää kaavat selkeästi.
Alueiden nimet annetaan yleensä aina absoluuttiselle alueelle. Tämä tarkoittaa, että osoitat aina saman taulukon alueen aktiivisesta solusta riippumatta.
Mahdollisuudesta käyttää alueiden nimiä suhteellisten viittausten kanssa tiedetään vähän. Nämä osoittavat sitten aktiivisen solun mukaiset alueet, esimerkiksi viisi aktiivisen solun yläpuolella olevaa solua.
Jos haluat luoda alueiden nimiä suhteellisilla viitteillä, toimi seuraavasti:
Merkitse ensin solujen lukumäärä, jonka haluat nimetyn alueen sisältävän. Seuraava kuva osoittaa tämän esimerkkitaulukossa:
Jatka sitten seuraavasti:
- Jos käytät Excel 2007: ää tai uudempaa, napsauta KAAVAT-välilehteä valintanauhassa tai monitoimipalkissa. Valitse DEFINEED NAMES -ryhmässä DEFINE NAME -komento.
Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, valitse NIMI -komento INSERT -valikosta ja DEFINE -komento haarautumisvalikosta. - Näyttöön tulee valintaikkuna kaikissa Excel -versioissa:
- Kirjoita alueen nimi yllä olevaan syöttökenttään, esimerkiksi teksti "edellä5".
- Aktivoi REFERENCES -kenttä. Tämä sisältää merkityn solualueen absoluuttisilla viittauksilla. Paina F4 -näppäintä kolme kertaa. Excel muuntaa sitten absoluuttisen suhteelliseksi viitteeksi.
- Koska haluat käsitellä aktiivisen solun yläpuolella olevaa aluetta, sinun on siirrettävä rivit yhden rivin ylöspäin. Säädä viitearvoa niin, että pienennät rivinumeroita yhdellä.
- Sinun on vielä vaihdettava rivinumerot, jotta aktiivisen solun yläpuolella oleva alue osoitetaan. Esimerkissä A10: A14 muuttuu A14: A10: ksi.
- Näiden asetusten jälkeen valintaikkuna näyttää tältä:
- Vahvista nämä asetukset OK -painikkeella.
Olet nyt määrittänyt alueen nimen suhteellisella viittauksella. Voit käyttää sitä seuraavilla tavoilla:
- Jos haluat korostaa viisi solua aktiivisen solun yläpuolella, paina F5 -näppäintä. Tämä tuo esiin Siirry -valintaikkunan kaikissa Excel -versioissa.
- Näyttöön tulee seuraava valintaikkuna:
- Valitse erotettu nimi.
- Vahvista määritelmäsi OK -painikkeella.
Tämän jälkeen viisi aktiivisen solun yläpuolella olevaa solua korostetaan.
Vihje: SIIRRY valintaikkunan sijasta voit myös käyttää syöttökentän vasemmalla puolella olevaa nimikenttää merkitäksesi valinnan, jossa kaikki taulukossa määritellyt nimet on lueteltu:
Määritettyjen nimien käyttäminen kaavoissa
Voit käyttää määritettyjä nimiä kaavoissasi. Jos esimerkiksi haluat löytää arvojen summan viidestä aktiivisen solun yläpuolella olevasta solusta, voit käyttää erotettua nimeä.
Esimerkkitaulukossa solun B16 kaava = SUM (edellä5) antaa solujen B11: B15 summan. Seuraava kuva osoittaa tämän taulukossa:
