Tee arvioinnit riippuvaisiksi siitä, mihin viikonpäiviin numerot kuuluvat, joita haluat arvioida.
Kuvittele luettelo, johon kirjaat päivämäärien työajat. Tähän taulukkoon on nyt lisättävä tiettynä arkipäivänä tehdyt työajat. Seuraava kuva esittää tällaisen hankintaulukon:
Päivät ja niihin liittyvät ajat kirjataan taulukkoon. Nyt pitäisi lisätä vain tiistaina tehdyt työajat.
Lisäystä varten tarvitset apusarakkeen, jossa viikonpäivät näkyvät yksitellen. Luot tämän sarakkeen A oikealle puolelle. Koska tunnit ovat sarakkeessa B, lisää apusarake kahden sarakkeen väliin. Voit tehdä tämän napsauttamalla sarakkeen kirjainta B hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Lisää soluja".
Määritä tässä sarakkeessa WEEKDAY -funktiolla vastaavat päivät sarakkeen A päivämäärille. Välität sarakkeen A solut ja vaihtoehdon "2" argumentteina WEEKDAY -funktiolle. Tämän vuoksi viikko alkaa maanantaina ensimmäisenä päivänä.
WEEKDAY -funktion tulos ei palauta päivän nimeä, vaan päivän numeron, 1 maanantaina, 2 tiistaina jne. Kirjoita soluun B1:
= WEEKDAY (A1; 2)
Seuraava kuva osoittaa, miten viikonpäivät määritetään taulukossa:
Jos haluat nyt tietää, kuinka paljon työtä kokoonpanoissa on tehty, käytä SUMIF -toimintoa. Tällä toiminnolla voit etsiä tiettyä kriteeriä alueelta ja jos tämä ehto löytyy, siihen liittyvät arvot lisätään.
Tässä esimerkissä kaikkien kokoonpanojen työajat lasketaan yhteen. Tämän kaava näyttää tältä:
= SUMIF (B1: B20,2; C1: C20)
Tämä kaava toimii seuraavasti: Se etsii soluja B1 - B20. Jos se löytää arvon "2" (vastaa maanantaita), sarakkeen C vastaavat solut lisätään.
Jotta kaavan tulos näkyy haluamassasi muodossa, sinun on muotoiltava solu. Voit tehdä tämän napsauttamalla solua ja painamalla näppäinyhdistelmää CTRL 1.
Määritä FORMAT CELLS -valintaikkunassa muoto "37:30:55" AIKA -luokan solulle. Lisäyksen tulos näyttää tältä taulukosta:
Jos haluat nyt laskea kaikkien kokoonpanojen työajat, se on erittäin helppoa: Korvaa vain kaavan arvo 1 arvolla 1, joten:
= SUMIF (B1: B20,1; C1: C20)
Muina viikonpäivinä käytä vastaavia arvoja 3-7.
