Sisältää usein kysytyt kysymykset: Kysyt kysymyksiä - me tarjoamme vastauksia
Säännöllisesti toistuvien työvaiheiden suorittaminen Excelissä vie paljon aikaa. Sinun tulisi käyttää makroja tehostaaksesi näitä prosesseja tulevaisuudessa. Excel tarjoaa nämä, jotta määritetyt tehtävät voidaan suorittaa automaattisesti puolestasi. Tarvittavat ohjeet joko esitetään makroon kerran ja tallennetaan prosessissa tai ohjelmoidaan suoraan käyttämällä Excelin sisäistä komentosarjakieltä VBA (Visual Basic for Applications).
Makrojen edut Excelissä
Makrojen avulla voit kaapata tietoja sekunneissa (esim. Olemassa olevista työkirjoista, tietokannoista tai Internetistä), käsitellä niitä (esim. Muotoilla arvoja, lajitella tietoja, mukauttaa työkirjoja) ja tulostaa ne sitten (esim. Taulukoiden, grafiikoiden muodossa) tai PDF -tiedostot). Voit myös suorittaa makroja ja käyttää niitä useiden muutosten tekemiseen Excel -asetuksiin.
Tallenna työvaiheet makroon
Kaikkien makrojen ei tarvitse perustua pitkään koodiin, jonka tarkoituksena on automatisoida monimutkaisia prosesseja. Jotkut makrot on sen sijaan suunniteltu yksinkertaiseen sovellukseen, eikä niitä tarvitse edes ohjelmoida kirjallisesti. Lisävälilehdeltä "Kehittäjä" löydät painikkeen makrojen tallentamiseen. Heti kun tämä toiminto on aktivoitu, Excel tallentaa työvaiheesi ja toistaa ne itsenäisesti pyynnöstä.
Ohjelmatyön vaiheet VBA: ssa
Kun sovelluksesi ovat kehittyneempiä, voit käyttää VBA: ta, jotta Excelin ei tarvitse esitellä työtäsi joka kerta. Sinun ei tarvitse edes kirjoittaa itse ohjelmoitavaa koodia, mutta voit käyttää laajaa valikoimaa käytännön esimerkkejä ja käyttää niitä omissa sovelluksissasi tarpeen mukaan.
Näiden pakollisten koodien sisällyttämiseksi tarvitset tyhjän VBA -moduulin. Voit tehdä tämän avaamalla VBA -kansion näppäinyhdistelmällä Alt + F11 ja asettamalla hiiren sivun vasemmassa yläkulmassa näkyvään kansion polkuun. Siellä voit lisätä uuden moduulin hiiren oikealla painikkeella. Sen tekstialueella voit nyt kopioida kaikki makrot, jotka haluat siirtää omien sovellusten soluihin.
Jokainen makro käynnistetään komennolla "Sub" ja suljetaan sitten uudelleen "End Sub". Tarkka tehtävä, jonka makro suorittaa myöhemmin, määritellään niiden välissä olevilla tekstiriveillä.
Makroja näyttöalueelle
Jo ennen kuin siirryt taulukoidesi käytännön sovelluksiin, voit jo käyttää ensimmäisiä makroja muokataksesi avoimen Excel -ikkunasi toimintoja ja skaalausta. Käytettyjen makrojen ansiosta tämän muutoksen ei tarvitse olla kertaluonteinen, mutta sitä voidaan tarvittaessa säätää uudelleen erittäin nopeasti. Tällä tavalla voit:
- Rajoita laskentataulukon vieritysaluetta,
- Vaihda Excel koko näytön tilaan,
- kytkeä koko näytön tilan päälle ja pois päältä halutessaan,
- pienennä Excel -ikkuna komennolla,
- avaa zoomausvalintaikkuna heti.
Makrot tarkistamiseen ja etsimiseen
Monien muiden makrojen avulla voit tehdä korjauksia ja tarkastuksia nopeasti ja helposti. Tämän avulla voit tarkistaa yksittäisten sanojen tai jopa kokonaisten tekstien oikeinkirjoituksen. Lisäksi voit myös lisätä olemassa olevan automaattisen korjauksen luetteloon. Usein esiintyvät virheet tunnistetaan ja korjataan välittömästi.
Voit myös käyttää tällaisia makroja pyytääksesi tietoja Excel -tiedostostasi. Siksi on mahdollista nähdä työkirjan tallennuspolku ja tallennuspäivämäärä hiiren napsautuksella.
Excel -makro: avaa ja sulje
Monet yleisesti käytetyt painikkeet eksyvät välilehtien keskelle, joten niiden löytäminen voi kestää kauan. Vaikka sen toteuttamiseen on sopiva näppäinyhdistelmä, se voi yksinkertaisesti puuttua tällä hetkellä. Makrojen käyttöönoton ansiosta voit linkittää säännöllisesti käyttämiäsi painikkeita työkirjaasi tarpeidesi mukaan. Voit esimerkiksi:
- Avaa valintaikkuna tallennusta varten,
- jätä viesti -ikkuna muille käyttäjille,
- kutsu esiin ohjattu kaaviotoiminto,
- avaa apuohjelmien hallinta,
- Avaa tulostusvalintaikkuna ja määritä sivunumerot,
- Luo syöttöikkuna automaattisesti.
Jotkin painikkeet, kuten pikavalikko, ovat kuitenkin jo aktivoituna Excel -istunnon alussa. Täällä voit tarvittaessa poistaa makron käytöstä. Voit jopa sulkea koko Excel -sovelluksen makrojen avulla milloin tahansa.
Muokkaa asetuksia, mukaan lukien varoitukset, makrojen avulla
Makroja voidaan käyttää myös, jos haluat muuttaa Excel -asetuksia oletusasetuksistaan.
Samaan aikaan voit kuitenkin myös käyttää makroja näytettävien virheilmoitusten asetusten muuttamiseen. Jos et tarvitse varoitusviestejä, voit poistaa ne käytöstä tällä tavalla. Jos toisaalta haluat, että virheilmoituksesi ovat vielä selkeämpiä, voit alleviivata ne akustisella piippauksella makron avulla.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko Excel -makro olla vuorovaikutuksessa muiden Office -sovellusten kanssa?
Ohjelmat, kuten Excel ja Word, voivat olla vuorovaikutuksessa keskenään. Makrolla voidaan siirtää Excel -tulos Word -malliin ja tulostaa tai lähettää automaattisesti tällä tavalla luotu tiedosto.
Voiko VBA -moduuleja nimetä uudelleen?
Luodun moduulin nimi voidaan muuttaa milloin tahansa, mutta tämä ei ole mahdollista pikavalikon kautta, jonka avaat normaalisti hiiren oikealla painikkeella. Avaa sen sijaan vaihdettava moduuli näppäinyhdistelmällä Alt + F11 ja kirjoita uusi nimi vastaavaan ikkunaan. Tämä sijaitsee nykyisen näyttöikkunasi vasemmassa alakulmassa.
