Kuinka tiivistää useita ehtoja Excel -laskentataulukoissa
Moniin taulukoihin muodostuu summia. Mutta miten luodaan summia, joihin soluja lisätään vain, jos useat määrittämistäsi kriteereistä täyttyvät?
Seuraavan kuvan taulukko näyttää tällaiset tiedot. Lisättävät arvot ovat sarakkeessa A. Katso lisätietoja sarakkeista B ja C. Haluat vain lisätä sarakkeen A numerot, joissa sarakkeiden B ja C arvot vastaavat solujen B17 ja B18 ehtoja.
Käytä SUMIFS -toimintoa tällaisiin tehtäviin. Toiminto on saatavana Excel 2007: stä. Näin voit laskea yhteen alueen solut ja ottaa samalla huomioon useita valitsemiasi kriteerejä.
Esimerkissä solualueen A2: A15 numeroiden summa on muodostettava. Solualue B2: B15 toimii ensimmäisenä kriteerinä. Tämän solun sisällön tulee olla identtinen solun B17 sisällön kanssa. Tähän syötetään sarakkeen B tietojen "Haara" hakukriteeri. Toinen kriteeri on solualue C2: C15. Tässä datan "tuoteryhmä" arvon tulee vastata solun B18 arvoa.
Vaadittu SUMIFS -toiminto solulle B19 on:
= SUMIFS (A2: A15; B2: B15; B17; C2: C15; B18)
Välität ensin niiden solujen osoitteen, jotka haluat lisätä toimintoon. Tämä on alue A2: A15. Määrität sitten alueen, jota käytetään ensimmäisenä kriteerialueena. Tämä on alue B2: B15. Käytä kolmatta argumenttia tälle alueelle haluamallasi kriteerillä. Sen pitäisi tulla solusta B17. Määrität kaksi argumenttia toiselle kriteerialueelle ja toiselle kriteerille samalla tavalla.
Seuraava kuva esittää tämän kaavan käytön esimerkin avulla:
Tietenkin kaava toimii dynaamisesti tavalliseen tapaan. Jos muutat kahta kriteeriä soluissa B17 ja B18, saat välittömästi vastaavan summan solussa B19.
SUMIFS -toimintoa käytettäessä voit käyttää useampaa kuin kahta kriteeriä. Tätä varten välitä toiminnolle lisäkriteerialueet ja asianmukaiset kriteerit.
