Kaavion muotoilun siirtäminen Excelissä

Kopioi kaavion muotoilu

Microsoft Excelissä ja muissa laskentataulukko -ohjelmissa kaavioita käytetään tekemään tärkeistä, laajoista tai vaikeasti ymmärrettävistä tiedoista ymmärrettäviä visualisoinnin avulla. Kun tarkastellaan palkki- tai ympyräkaaviota, laskentataulukon kuuntelijat tai katsojat voivat lukea tärkeitä tosiasioita ja tehdä henkilökohtaisia johtopäätöksiä. Ennen kuin kaavio täyttää halutun visualisointitavoitteen, se on luotava ja mukautettava yksilöllisesti.

Eri värit, fonttien ja kirjasinkokojen muotoilu ja selitteiden oikea määrittäminen on aikaa vievää ja vaatii monia työvaiheita. Jotta sinun ei tarvitse aloittaa "nollasta" samanlaisessa kaaviossa, jossa on eri tietosisältö, Microsoft Excel tarjoaa sinulle mahdollisuuden siirtää olemassa oleva kaavion muotoilu uuteen kaavioon vain muutamalla napsautuksella. Tämä säästää arvokasta aikaa ja on erityisen tärkeää ammattimaisessa ympäristössä yrityssuunnittelusääntöjen noudattamiseksi.

Termi yrityssuunnittelu (CI) ymmärretään tarkoittamaan yrityksen visuaalista ulkonäköä. Yrityksen logon lisäksi CI: ssä kuvataan yrityksen värit, fontit ja muut muotoiluvaihtoehdot. Yrityssuunnittelua on noudatettava kaikissa kuvissa ja painotuotteissa tunnistusarvon lisäämiseksi.

Kopioi olemassa oleva kaavion muotoilu uuteen kaavioon - näin se toimii

Jos haluat siirtää muotoasetukset kaaviosta toiseen, toimi seuraavasti:

1. Napsauta ensimmäisessä vaiheessa kaaviota, jonka muotoilun haluat kopioida. Varmista, että koko kaavio on korostettu.

   

2. Paina hiiren oikeaa painiketta ja valitse toiminto KOPIOI tai paina näppäinyhdistelmää CTRL + C.

   

3. Vaihda seuraavassa vaiheessa kaavioon, johon haluat siirtää muotoilun. Merkitse myös tämä kaavio.

4. Jos haluat siirtää muodot kaaviosta 1 kaavioon 2, käytä seuraavia komentoja Excel -versiosi mukaan:

   Excel aina versioon 2003 asti:

   • Vaihda MUOKKAA -välilehdelle ja LISÄÄ SISÄLTÖ -valikon kohtaan.

   Excel 2007 ja Excel 2010:

   • Aktivoi nauhan KÄYNNISTYS -välilehti. Napsauta leikepöydässä INSERT -painiketta ja napsauta seuraavassa vaiheessa INSERT CONTENT.
   • Kytke FORMATS -painike päälle.
   • Poistu valintaikkunasta OK -painikkeella.

   Excel 365: ssä (nykyinen versio):

   • Siirry valintanauhan HOME -välilehteen. Napsauta INSERT -painiketta LEIKKUU -ryhmässä ja suurenna leikepöydän näkymää leikepöydän painikkeen ulkopuolella olevan nuolisymbolin avulla.
   

5. Siirrä muotoilu napsauttamalla viimeisessä vaiheessa leikepöydälle tallennettua elementtiä. Poistu valintaikkunasta OK -painikkeella.

6. Excel siirtää kaikki aiemmin kopioidut muotoilut nykyiseen kaavioon. Selitteiden sijainti, akselien skaalaus, datapisteiden muotoilu ja muut kaavioasetukset otetaan automaattisesti käyttöön kaaviossa.

   

Johtopäätös: Kopioi kaavion muotoilu - tehokas ja aikaa säästävä "Kopioi ja liitä" -toiminnolla

Säästät arvokasta työaikaa kopioimalla kaavion toiminnot Microsoft Exceliin. Samalla varmistetaan, että Excel -laskentataulukoiden luvut ovat rakenteeltaan vastaavia. Tämä helpottaa kuuntelijoiden tai ulkopuolisten katsojien ymmärtää tietojasi. Samalla täytät yrityksesi yrityssuunnitteluvaatimukset ja käytät periaatteessa samoja värejä, fontteja ja muotoilua kaavioissasi.

Usein kysytyt kysymykset

Miten luon kaavion Microsoft Excelissä?

Kun olet syöttänyt tiedot laskentataulukkoon, voit käyttää näitä tietoja kaavion luomiseen. Merkitse ensimmäisessä vaiheessa tiedot, jotka haluat visualisoida. Siirry sitten INSERT -välilehdelle ja DIAGRAMS -valikkoalueelle. Sieltä löydät erilaisia kaaviotyyppejä ja muotoiluvaihtoehtoja oman yksittäisen kaavion luomiseksi.

Mikä kaaviotyyppi on paras visualisointiin?

Microsoft Excelissä voit valita eri kaaviotyypeistä. Tunnetuimmat ovat sarakkeet, ympyrä- tai pylväskaaviot. Suppilokaavioita, verkko- tai aluekaavioita voidaan käyttää myös tiettyjen tietojen visualisointiin. Pylväskaaviot ovat erityisen hyödyllisiä silloin, kun vaihtelut on näytettävä tietyn ajan kuluessa. Sitä vastoin ympyräkaavion käyttö on hyödyllistä, jos haluat näyttää osia jostakin kokonaisuudesta. Näin on esimerkiksi silloin, jos haluat visuaalisesti näyttää yrityksen osastojen yksilölliset vahvuudet. Erilaiset kaaviotyypit ovat sopivia visualisoinnin tarpeiden ja tavoitteen mukaan.

Mitkä akselit erotetaan kaaviossa?

Kaavio koostuu pohjimmiltaan x- ja y -akselista. Rubriikka-akselia tai vaaka-akselia kutsutaan x-akseliksi. Pysty- tai arvoakselia kutsutaan y-akseliksi.