Sisällysluettelo
Jos haluat myös toteuttaa yrityksesi suunnittelun esityksissä, tarvitaan malli. Riippumatta siitä, luotko ne itse vai palkkaatko palveluntarjoajan siihen: Ilman suunnitelmaa tämä projekti ei todennäköisesti tule menestymään.
- Seuraava luettelo sisältää kaikki ratkaisevat vaiheet matkalla yrityksen yhteensopivaan malliin.
- Tämän tarkistuslistan avulla voit varmistaa, että mitään ei ole unohdettu mallia luotaessa.
- Pidä silmällä: Hyvin tehty malli säästää aikaa ja lisää kaikkien käyttäjien tuottavuutta.
Vaihe 1: Määritä diojen sivumuoto
Aloita uudella, täysin tyhjällä esityksellä ja määritä ensin haluamasi dian muoto mallille. Päätä muoto 4:3 tai uudempaa laajakuvamuotoa varten 16:9.
Vaihe 2: Määritä värit, fontit ja tehosteet
Nyt seuraavat mallin ratkaisevat asetukset:
Määritä kaksitoista suunnitteluväriä
- Talletus loppu Suunnittelu → Värit → Luo uusia suunnitteluvärejä Yrityksesi värit. Paletti koostuu kahdestatoista väristä. Mutta vain ensimmäiset kymmenen ovat saatavilla kirjasin-, täyttö- tai viivavärinä. Väri 11 ja 12 määritetään automaattisesti hyperlinkkeille.
- Ennen kaikkea kiinnitä huomiota järkevästi valittuun kuuden aksenttivärin järjestykseen. Järjestys vaikuttaa kaavioiden ja SmartArtsien ulkoasuun.
Määritä fontit ja tehosteet
- Edellä Suunnittelu → Fontit → Luo uusia suunnittelufontteja Voit määrittää kaksi fonttia: yhden otsikko ja puolesta Tekstin runko.
- Valitse valintaluettelosta kautta Suunnittelu → Tehosteet a Suunnittelutehoste mallillesi.
Vaihe 3: Suunnittele diaesitys
Diaesitys on jokaisen esityksen perusta. Se sisältää paikkamerkit kohteelle Otsikko, teksti, päivämäärä, dian numero ja alatunniste. Edellä Näytä → Slide Master pääset dian päällikölle. Siellä on tehtävä seuraavat tehtävät:
- Perustaa Ohjeet auttaa paikkamerkintöjen sijoittamisessa. PowerPoint 2013: sta alkaen masterissa määritetyt ohjeet ovat kiinteitä, eikä niitä voi enää siirtää vahingossa dioihin.
- Määritä nyt paikkamerkkien koko ja sijainti. Sisällytä halutut luettelomerkit ja tasot tekstin paikkamerkkiin.
- Lisää graafisia elementtejä, kuten yrityksen logo, ja säädä dian tausta tarvittaessa.
- Anna valmiille dian päällikölle mielekäs nimi. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella diaesitystä ja Nimeä päällikkö uudelleen.
Vaihe 4: Muokkaa dian asetteluja
- Tarkastele olemassa olevia vakioasetteluja. Säädä nämä tarpeidesi mukaan.
- Luo tarvittaessa omat asettelut, anna merkitykselliset nimet ja poista ne, joita ei tarvita.
Vaihe 5: määrittele standardit
Määritä, miltä vakioptiikan pitäisi näyttää dian tyypillisille elementeille. Tämä on mahdollista
- Muotoilla,
- Myös linjat
- Tekstikentät.
Vaihe 6: testaa, testaa, testaa … ja viimeistele
- Testaa asetusten vaikutusta eri dioihin: luetteloihin, kaavioihin, taulukoihin, SmartArtsiin ja yksilöllisesti luotuihin kaavioihin.
- Rakenna malliin tyypillisiä esimerkkikalvoja, jotta käyttäjät voivat perehtyä.
- Tarkista tulostuslaatu, erityisesti harmaasävyinen versio. Säädä näitä tarvittaessa Näytä → Väri / Harmaasävy klo.
- Tallenna tulos a PowerPoint -malli (tiedostopääte POTX) pois.
