Etkö halua muiden ihmisten muuttavan asiakirjasi? Mutta haluatko, että muut voivat edelleen lukea asiakirjasi?
Etkö halua muiden ihmisten muuttavan asiakirjasi? Mutta haluatko, että muut voivat edelleen lukea asiakirjasi? Suojaa sitten vain asiakirjat. Se toimii näin:
- Avaa asiakirja, jonka haluat suojata, ja valitse TALLENNA AS -komento FILE -valikosta tai OFFICE -valikosta (Word 2007).
- Napsauta TALLENNA AS -valintaikkunassa Word -versiosta riippuen TYÖKALUT tai LISÄOSAT ja valitse avautuvasta valikosta YLEISET VAIHTOEHDOT tai, jos kyseessä on Word 2003 ja 2002 / XP, TURVALLISUUSASETUKSET.
- Näkyviin tulee toinen valintaikkuna, jossa voit syöttää haluamasi salasanan SALASANA VAIHTAA tai SALASANA KIRJON SUOJAUKSEN VAPAUTTAMISEKSI (Word 2000).
- Tärkeä! Merkitse salasana muistiin, muuten et voi muokata omaa tiedostoasi myöhemmin.
- Napsauta OK, toista salasanan syöttö seuraavassa valintaikkunassa ja vahvista tämä uudelleen OK -painikkeella.
- Tallenna tiedosto napsauttamalla TALLENNA -painiketta.
- Kun sinulta kysytään, haluatko korvata olemassa olevan tiedoston, vastaa KYLLÄ.
Word näyttää nyt valintaikkunan, jossa on huomautus, että se on kirjoitussuojattu aina, kun asiakirja avataan. Ihmiset, jotka eivät tiedä salasanaa, voivat avata asiakirjan luettavaksi napsauttamalla READ-PROTECT tai WRITE-PROTECT -painiketta. Et kuitenkaan voi tehdä muutoksia - ne voidaan tallentaa korkeintaan eri tiedostonimellä.
Ja jos haluat tehdä muutoksia suojattuun asiakirjaasi itse, kirjoita salasana avatessasi sen ja napsauta OK.
Vihje: Voit poistaa salasanasuojauksen toistamalla yllä olevat vaiheet poistamalla salasanakentän sisällön tällä kertaa.
