Allekirjoitukset liitetään automaattisesti jokaisen sähköpostiviestin loppuun, ja ne sisältävät tyypillisesti yhteystiedot ja liikekirjeenvaihtoon vaadittavat tiedot. Mikä voisi olla selkeämpää kuin allekirjoituksen lisääminen yrityksen logon lisäämiseksi
Upota logo Outlookiin versioon 2003 asti
Outlook 2000: ssa 2003 mahdollisuus sisällyttää kuvia allekirjoitukseen on piilotettu. Näin teet sen:
- Kutsu komento TOOLS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT ja napsauta ALLEKIRJOITUKSET.
- Määritä uusi allekirjoitus tai valitse olemassa oleva ja napsauta MUOKKAA.
- Aseta kohdistin haluttuun kohtaan. Jos logon pitäisi olla allekirjoitustekstin ylä- tai alapuolella, on parasta lisätä tyhjä rivi. Voit myös sijoittaa logon tekstin vasemmalle tai oikealle puolelle ja asettaa kohdistimen rivin alkuun tai loppuun.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi kohtaa ja käytä INSERT PICTURE -komentoa.
- Valitse haluamasi kuvatiedosto.
- Jos logo näkyy ennen allekirjoitustekstiä tai sen jälkeen, valitse ALIGNMENT: BASE LINE. Jos et halua sen olevan vasemmanpuoleinen, voit keskittää sen tai oikeuttaa sen myöhemmin. Jos haluat, että logo sijoitetaan allekirjoitustekstin viereen, valitse KOHTAUS -kentästä joko VASEN, OIKEA tai KESKI.
- Voit myös määrittää tekstille vaaka- ja / tai pystytilan.
- Kun olet valmis, sulje valintaikkuna OK -painikkeella
- Voit nyt käyttää PARAGRAPH-painiketta määrittääksesi, onko omalla rivillään oleva logo vasemmalla, oikealla vai keskellä.
- Jos et ole jo tehnyt niin, kirjoita allekirjoitusteksti ja suunnittele se.
- Lopeta allekirjoituksen muokkaaminen ja liitä se vastaavaan sähköpostitiliin. Sulje kaikki valintaikkunat.
Sisällytä logo Outlook 2007/2010: een
Toimi uudemmissa Outlook -versioissa seuraavasti:
- Siirry Outlook 2007: ssä TOOLS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT; mene Outlook 2010: ssä kohtaan TIEDOSTO >> VALINNAT >> SÄHKÖPOSTI. Napsauta ALLEKIRJOITUKSET.
- Määritä uusi allekirjoitus tai muokkaa olemassa olevaa.
- Aseta kohdistin haluttuun kohtaan. Jos logon pitäisi olla allekirjoitustekstin ylä- tai alapuolella, on parasta lisätä tyhjä rivi. Toisin kuin aiemmissa versioissa, et voi esimerkiksi sijoittaa logoa kokonaan tekstin oikealle puolelle, vaan vain ensimmäisen tai viimeisen rivin oikealle puolelle.
- Napsauta GRAPHICS -kuvaketta.
- Valitse haluamasi kuvatiedosto.
- Voit järjestää kappaleen kuvan ja siten kuvan vasemmalle, oikealle tai keskelle vastaavien painikkeiden avulla.
- Viimeistele allekirjoituksen käsittely ja määritä se liitettyyn sähköpostitiliin.
Kuvan valintaan
Logon on oltava saatavilla kaikissa Outlook -versioissa graafisen tiedoston muodossa. Outlook tukee formaatteja BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG ja versiosta 2007 lähtien myös TIF. Liittäminen leikepöydän kautta ei ole mahdollista. Koska lähetät logon jokaisen sähköpostin mukana, on suositeltavaa käyttää muotoa, joka tallentaa kuvatiedot tilaa säästävästi. PNG- ja GIF.webp -muodot ovat parhaita, mutta GIF.webp riittää vain logolle, jossa on enintään 256 väriä. JPG.webp -muoto mahdollistaa myös voimakkaan pakkaamisen, mutta tämä voi johtaa epämiellyttäviin esineisiin ja pikselitehosteisiin. Koska allekirjoituksessa ei ole vaihtoehtoa muuttaa kuvan kokoa tai rajata sitä, muokkaa sitä tarvittaessa kuvankäsittelyohjelmassa ja tallenna se sopivan kokoiseksi.
