Outlook Backup Assistant on suositeltu ohjelma, joka varmuuskopioi Outlookin tiedot ja asetukset.
Outlookin varmuuskopiointiapuohjelma varmuuskopioi kaikki Outlookin, Exchangen ja Business Contact Managerin tiedot ja asetukset sekä Outlook 2007: n RSS -syötteet. Seuraavia poikkeuksia lukuun ottamatta:
-
Sähköpostiprofiileja ja vasta määritettyjä paperitavarat (HTML-muodossa) ei tallenneta. Muokattuja näkymiä ei tallenneta.
-
Roskapostikansio ei myöskään pääty varmuuskopioon.
Ohjattu saksankielinen varmuuskopiointi opastaa sinua vaiheittain (kuten MOBackupissa) tietojen varmuuskopioinnin tai palauttamisen kautta.
Ohjelma pakkaa varmuuskopiotiedot kiintolevyn tilan säästämiseksi; se myös salaa varmuuskopiotiedot pyynnöstä. Varmuuskopioinnin jälkeen työkalu tarkistaa automaattisesti, onko varmuuskopiotiedosto tallennettu oikein. Outlook Backup Assistant tarjoaa myös mahdollisuuden tarkistaa varmuuskopiotiedosto ennen sen palauttamista, voidaanko sen sisältämät tiedot palauttaa ilman virheitä.
Jotta varmuuskopiot eivät vie liikaa kiintolevytilaa tavallisten varmuuskopioiden aikana, työkalu poistaa vanhemmat varmuuskopiot - voit määrittää, kuinka kauan kopiot on säilytettävä asetusvalintaikkunassa.
Aikavalvottu tietojen varmuuskopiointi on myös mahdollista. Tätä varten Outlook Backup Assistant luo parametritiedoston, jota voidaan käyttää Windowsin tehtävien ajoituksen kanssa. Vaihtoehtoisesti voit myös tallentaa parametritiedoston työpöydälle - tällä tavalla voit käynnistää täysin määritetyn varmuuskopion kaksoisnapsauttamalla kyseistä kuvaketta.
Outlookin varmuuskopiointiassistentilla on joitakin erikoisominaisuuksia:
Halutessasi voit määrittää apuohjelman Outlookiin asennuksen aikana, jotta automaattisen tietojen varmuuskopioinnin asetukset voidaan määrittää suoraan Outlookista.
Muussa tapauksessa asetusvalintaikkuna - kuten MOBackupin tapauksessa - on käytettävissä aloitusnäytön ohjelmavalikon kautta. Täällä voit määrittää muun muassa, kuinka paljon varmuuskopiotiedostoja tulee pakata. Voit myös valita turvallisemman AES -menetelmän 128 tai 256 bitin pituisilla avaimilla esiasetetun ZIP -salauksen sijaan.
Erittäin hyödyllinen työkalu on varmuuskopiotiedoston katseluohjelma. Tämän avulla voit itse tarkistaa, mitkä tiedot on varmuuskopioitu. Voit myös aloittaa tarkistuksen täältä nähdäksesi, voidaanko tiedot palauttaa. Ja tiedot voidaan myös varmuuskopioida täältä.
Outlookin tietojen lisäksi Outlook Backup Assistant voi myös tallentaa Windowsin kalenterin ja osoitekirjan, suosikit ja suojausasetukset Internet Explorerista, kirjanmerkit Firefoxista ja muita tietoja, jos haluat.
Outlook Backup Assistant on saatavana osoitteesta http://www.priotecs.com. Lisenssi yksityiskäyttöön maksaa 19,95 euroa, liiketoiminnan lisenssi 34,95 euroa. Voit kokeilla sitä lataamalla kokeiluversion, joka on rajoitettu 30 päivään, mutta jolla on kuitenkin hieman rajallinen valikoima toimintoja.
Outlook Backup Assistant tukee Outlookia versiosta 2000 alkaen Windows XP-, Vista- ja Windows 7 -käyttöjärjestelmissä.
