Tällä tavalla voit merkitä sähköpostit seurattavaksi, esimerkiksi jos sinun on vielä vastattava niihin.
Outlook 2007: ssä tapa, jolla sähköpostit merkitään postilaatikkoosi seurantaa varten, on parantunut merkittävästi edelliseen versioon verrattuna:
-
Seuraamispäivät, kuten "Tänään", ovat jo ennalta määriteltyjä; "Huomenna" tai "Tällä viikolla".
-
Seuraavat merkinnät näkyvät nyt myös tehtäväpalkissa (onko heillä tapaaminen tai ei)-minne ne mielestäni kuuluvat. Loppujen lopuksi seuranta on vain tehtävä.
-
Seuranta ei enää rajoitu sähköpostiviesteihin: voit nyt määrittää seurannan yhteystiedoille, jotka voidaan sitten nähdä myös tehtäväpalkissa.
-
Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä: Ilmoitus toimii nyt myös oikein kansioihin lajiteltujen sähköpostien kohdalla. Outlook 2003: ssa ilmoitus voidaan ottaa käyttöön myös kansioissa oleville viesteille - mutta ohjelma muistuttaa vain postilaatikossa olevista viesteistä.
Seurattavaksi merkityt sähköpostit on merkitty värillisellä lipulla Saapuneet-kansiossa ja kansioissa. Valittavana on myös erivärisiä lippuja ja muistutustoiminto. Outlook 2007: ssä värit on jo linkitetty tapaamisiin, kuten "Tänään", "Huomenna" jne. Sinun ei kuitenkaan tarvitse noudattaa tätä vaatimusta; voit myös määrittää muita värejä.
Voit lisätä värillisen lipun sähköpostiin seuraavasti:
1. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja kutsu "For Follow Up" -komento.
2. Valitse haluamasi väri.
Lipun napsautus sammuttaa sen uudelleen ja merkitsee tehtävän "valmiiksi".
Seurattavaksi merkityt sähköpostit jäävät kansioon, johon ne tallensit. Löydät sen myös tehtäväpalkista.
Toinen vinkki
Jos käytät yleensä samaa väriä, määritä tämä vakioksi: Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostia, kutsu esiin komento "Jatkoa varten" ja sitten "Aseta pikaklikkaus" ja valitse väri.
Sitten voit määrittää sähköpostiviestille vakiovärisen lipun yksinkertaisesti napsauttamalla lippujen sarakkeessa olevaa rasti -symbolia.
