Outlook -tilin määrittäminen ja poistaminen - mitä kannattaa varoa

Vaiheittainen opas menestykseen

Office Outlookin osana olevan Microsoft Outlookin ydin on sähköpostitoiminto sekä viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Jotta voit vastaanottaa, suunnitella ja lähettää sähköpostiviestejä Outlookin kautta, tarvitset sähköpostiosoitteen. Voit saada sähköpostiosoitteita useilta sähköpostipalveluntarjoajilta, esimerkiksi Googlelta, GMX: ltä, Outlook.comilta tai Yahoolta.

Kun olet valinnut palveluntarjoajan ja aktivoinut henkilökohtaisen sähköpostiosoitteesi, seuraava askel on määrittää Outlook-tili sähköpostillesi ohjelmassa. Muutama vuosi sitten tarvitsit laajoja tietoja sähköpostipalveluntarjoajan tiliasetuksista. Sinun oli muun muassa tiedettävä, haluatko luoda pop3- tai imap -tilin. Oli myös tärkeää tietää tilin saapuvien ja lähtevien postipalvelimien oikeat nimet ja syöttää ne oikeaan paikkaan asennusprosessissa. Outlook on yksinkertaistanut ja ammattimaistanut tämän prosessin, joka on osittain työläs ja vaatii selityksiä. Edellisessä Outlook Express -ohjelmassa, joka oli vakiona Windows Vistan kanssa, sähköpostitilien määrittäminen Outlookissa oli joskus vaikeaa.

Vaihe vaiheelta: Outlook-tilin luominen

Uuden Outlook -tilin määrittäminen Microsoft Outlookissa on helppoa. Seuraavat vaiheet ovat tärkeitä, jotta voit käyttää henkilökohtaisia sähköpostiviestejäsi Outlookissa muutamassa minuutissa:

1. Lisää tili: Ensimmäinen vaihe on lisätä Microsoft Outlook -tilisi. Tämä toimii valitsemalla vaihtoehto "Lisää tili" Tilitiedot -alueen "Tiedosto" -valikosta.

   

2. Syötä sähköpostiosoitteesi: Sinua pyydetään syöttämään henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi seuraavaan valintaikkunaan. Yleisten sähköpostin tarjoajien kanssa asennusprosessi automatisoidaan.

   Vaihtoehtoisesti "Lisäasetukset" -kohdassa voit ilmoittaa, haluatko määrittää tilin tiedot manuaalisesti. Jos käytät tätä vaihtoehtoa, tarvitset sähköpostiosoitteesi ja salasanasi lisäksi myös saapuvan ja lähtevän postipalvelimen tiedot.

   

3. Kirjoita salasana: Kun olet kirjoittanut sähköpostiosoitteesi, sinua pyydetään antamaan myös henkilökohtainen salasanasi. Se on sähköpostitilin salasana. Napsauta sitten "OK".

   

4. Onnistunut perustaminen: Microsoft Outlookin automaattisen asennuksen aikana seuraavassa vaiheessa avautuu valintaikkuna, jossa on tiedot postilaatikkosi määrittämisestä Outlookissa. Ohjattu toiminto on siirtänyt saapuvan postipalvelimen, lähtevän postin palvelimen ja vastaavan SSL -portin asetukset tilin ohjauspaneeliin.

   

5. Vaihda asetuksia: Kun olet määrittänyt sähköpostin postilaatikon onnistuneesti, voit tehdä lisäasetuksia seuraavassa vaiheessa tai tarkistaa postilaatikkosi:

   • Lisää toinen sähköpostiosoite Outlookiin.
   • Ota Outlook Mobile käyttöön ilmaisena versiona älypuhelimessa tai tabletissa.
   • Määritä sähköpostitunnus uudelle tilille.
   • Tee suodatinasetukset tai määritä toimiston ulkopuolella oleva avustaja.

Ohjattu asennustoiminto Microsoft Outlookissa helpottaa uuden sähköpostiosoitteen lisäämistä Outlookiin. Jos Outlook pyytää verkon salasanaa asetusvalintaikkunassa, tämä voi olla hämmentävää. Verkkosalasana on salasana, jonka määritit, kun määritit palveluntarjoajan sähköpostitilin, tai palveluntarjoajan määrittämä salasana.

Aseta Outlook -tili manuaalisesti

Useimmissa tapauksissa Outlook tunnistaa automaattisesti sähköpostipalveluntarjoajien tiliasetusten parametrit. Samaan aikaan Outlook voi yksittäistapauksissa pyytää sinua tekemään manuaaliset tilin asetukset ohjauspaneelissa asennusprosessin aikana. Tämä on tarpeen esimerkiksi, jos luot oman verkkosivustosi tuntemattoman palveluntarjoajan kanssa ja saat henkilökohtaisia sähköpostiosoitteita samanaikaisesti. Tässä tapauksessa Outlook -tili tai tilit on määritettävä manuaalisesti. Seuraavat parametrit vaaditaan tilin manuaaliseen määrittämiseen:

kysymys	tiedot
Onko se Pop3- tai Imap -tili?	Pop3 -tilillä kaikki tiedot haetaan palveluntarjoajalta ja tallennetaan paikallisesti kiintolevylle. Imap-tilillä on se etu, että kaikki sähköpostit tallennetaan keskitetysti palveluntarjoajan luo. Niitä voidaan käyttää eri päätelaitteilla, kuten tableteilla, älypuhelimilla tai kannettavilla tietokoneilla. Tiliversion tiedot ovat pakollisia.
Mikä on saapuvan postipalvelimen nimi?	Saapuvan postin palvelin on palveluntarjoajan saapuvan postin palvelimen osoite. Saat tiedot sähköpostipalveluntarjoajalta rekisteröitymisen jälkeen.
Mikä on lähtevän postin palvelimen osoite?	Lähtevän postin palvelin on palveluntarjoajan palvelin, josta lähtevät viestit lähetetään.
SSL -portit	Kukin palveluntarjoaja määrittää eri parametrit saapuvan ja lähtevän postipalvelimen tiliasetuksille. Tästä syystä muun muassa SSL -portit on tarkistettava manuaalisen asennuksen aikana. Kun luot sähköpostitilin, saat palveluntarjoajalta yksityiskohtaisen kuvauksen oikeista tilin asetuksista.

Poista Outlook -tili - 5 helppoa vaihetta tilien poistamiseen

Jos haluat poistaa sähköpostitilin Outlookista, voit tehdä tämän muutamalla napsautuksella:

1. Valitse tili: Siirry tilitietoihisi valikon "Tiedosto" kautta ja valitse poistettava sähköpostitili.

   

2. Vaihda tilin asetuksiin: Siirry seuraavassa vaiheessa tilin asetusten ensimmäiseen valikkokohtaan: "Lisää tai poista tilejä …".

   

3. Valitse ja poista tili: Valitse avautuvasta valintaikkunasta tili, jonka haluat poistaa, ja napsauta Poista.

   

4. Turvallisuusohjeet: Jotta voit poistaa sähköpostitilin pysyvästi, sinun on vahvistettava suojauskysely.

   

5. Tilin poistaminen onnistui: Jos olet vahvistanut turvakysymyksen "Kyllä", tilisi on poistettu. Voit tallentaa tallennetut ja lähetetyt viestit etukäteen OST -tiedostoon.

Microsoft Outlookin vinkit, temput ja vianmääritys tilin määrittämisessä

Määritä toinen profiili

Ongelmat ja virheilmoitukset ovat epätodennäköisiä, kun määrität tai poistat sähköpostiviestejä Microsoft Outlookin nykyisessä versiossa. Tästä syystä laaja vianetsintä on tarpeen vain yksittäistapauksissa. Samaan aikaan sinun pitäisi tietää, että Outlookin viestit ja tiedot tallennetaan datatiedostoon, jonka laajennukset ovat ”pst” ja “ost”. Tämä Outlook -datatiedosto löytyy nopeasti Explorer -hakutoiminnon avulla. Kokemattomien käyttäjien tulisi hakea ammattilaisten apua pst -tiedostojen siirtämisessä tai kopioimisessa. Pohjimmiltaan voit määrittää toisen profiilin Outlookissa ja korjata sen avulla tilin, joka ei enää toimi.

Käytä erilaisia Outlook -profiileja

Jos haluat erottaa toisistaan yritys- ja yksityiset sähköpostit ja tilit, voit luoda erilaisia Outlook-profiileja. Milloin ja onko tämä järkevää, päätetään tapauskohtaisesti. Voit myös hallita tai muuttaa profiileja Outlookin nykyisessä versiossa tilin asetuksissa.

Määritä toinen sähköpostitili Exchange-tilin sijaan sähköpostitiliksi

Historiallisesti Outlookia on pidetty Microsoft Exchangen vakioasiakkaana. Tästä syystä Exchange-sähköpostiosoite näkyy aina vakiosähköpostiosoitteena. Tämä voi olla ongelmallista etenkin vanhemmissa Outlook-versioissa, koska sähköpostit voidaan vahingossa lähettää väärästä osoitteesta. Yksinkertaisella asetuksella voit välttää tämän virheen ja vaihtaa oletustilin.

Yhteenveto: Tämä on otettava huomioon määritettäessä ja poistettaessa Outlook -tilejä

Microsoft Outlookin ohjatun asennustoiminnon avulla uusia tilejä voidaan lisätä helposti ja ilman ennakkotietoa. On myös mahdollista poistaa olemassa olevat tilit viidellä yksinkertaisella vaiheella. Yksinkertaisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ansiosta käyttäjät voivat keskittyä sähköpostiviestintään Outlookin kanssa ja luoda uusia sähköpostitilejä ilman ongelmia.