Tulosta osa Excel -taulukosta näyttämättä koko sen sisältöä

Kuinka tulostaa vain joidenkin aiemmin valittujen Excel -solujen sisältö

Jos haluat saada Excel -laskentataulukoidesi sisällön paperille, sinun ei tarvitse tehdä sitä kokonaan. Voit myös tulostaa vain osan taulukosta tai luettelosta.

Näin tulostat vain osan Excel -luetteloistasi

Merkitse ensimmäisessä vaiheessa vastaavat solut hiirellä.

PRINT -komennolla voit aktivoida MERKINTÄ (Excel aina versioon 2003 asti) tai TULOSTA VALINTA kaikissa Excel -versioissa. Sitten Excel näyttää tulosteessa vain aiemmin valitsemasi solut.

Jos joudut tulostamaan osan taulukosta usein, voit käyttää tulostusaluetta. Excel tallentaa tämän alueen työkirjan mukana. Tulostusalue säilytetään, vaikka siirrät työkirjan eteenpäin tai avaat sen uudelleen uudessa Excel -istunnossa.

Tulostusalueen luominen Excelissä

1. Valitse taulukon osa, joka tulostetaan.

2. Jos käytössäsi on Excel 2007 tai Excl 2010 tai uudempi versio, napsauta SIVUN ASETUS -välilehteä. Napsauta SIVUN ASETUS -ryhmässä TULOSTUSALUE - ASETA TULOSTUSALUE.

   

3. Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, valitse toiminto FILE - PRINT AREA - DEFINE.

   

Nyt Excel ottaa vain tämän tulostusalueen huomioon tulostettaessa. Voit poistaa taulukon tulostusalueen aktivoimalla PERUUTA TULOSTUSALUE -komennon. Löydät sen samasta valikosta kuin tulostusalueen asetuskomento.

Voit kuitenkin edetä myös toisin, jotta voit tulostaa vain tietyn osan Excel -luettelosta. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat sulkea tietyt rivit tai sarakkeet pois tulostamisesta.

Excel -sarakkeiden tai -rivien poissulkeminen tulostettaessa

Tämä voidaan tehdä hyvin käytännössä piilotoiminnon avulla. Jos haluat ohittaa koko sarakkeen tulostuksen aikana, toimi seuraavasti:

1. Napsauta sarakkeen otsikkoa niin, että koko sarake on valittu. Voit tehdä tämän painamalla hiiren oikeaa painiketta.

2. Valitse pikavalikosta "Piilota" -toiminto.

   

Piilotettujen rivien ja sarakkeiden näyttäminen Excelissä

Jos haluat näyttää kaikki piilotetut tiedot uudelleen, toimi seuraavasti:

1. Valitse kaikki solut. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren sarakkeen A ja rivin 1 leikkauspistettä.

2. Valitse sitten "Line" -valikko "Format" -valikosta ja sitten "Show" -alikohta.