Taulukoiden luominen ja muotoilu on tullut paljon helpommaksi versiossa 2007. Myöskään Excelin kanssa tapahtuvassa vaihdossa ei juurikaan ole ongelmia. Syy: Versioissa 2007 ja 2010 taulukkomoduuli PowerPointissa, Excelissä ja Wordissa on lähes identtinen.
Versioon 2003 saakka Wordissa ja Excelissä oli valmiita malleja, joiden avulla voit suunnitella taulukoita nopeasti ja yhtenäisesti. PowerPoint jäi jälkeen. Office 2007: ssä PowerPointissa on nyt myös tällaisia muotoilumoduuleja. Niitä kutsutaan pöytätyyleiksi. Niiden avulla voit muotoilla taulukoita kätevästi ja varmistaa, että useat esityksen taulukot näyttävät aina samalta.
Tässä numerossa voit lukea, kuinka voit suunnitella taulukoita PowerPoint 2007: ssä ja 2010: ssä hetkessä.
Muotoile täydelliset taulukot yhdellä hiiren napsautuksella
Taulukkotyyliä käytetään automaattisesti jokaisessa taulukossa, jonka luot PowerPoint 2007: ssä tai 2010: ssä. Tällainen malli yhdistää useita muotoiluvaihtoehtoja, jotka voit sitten määrittää yhdellä hiiren napsautuksella. Esityksen suunnitteluväreistä johdettujen väriyhdistelmien lisäksi taulukkotyylimalli sisältää myös ohjeet riveille, joiden pitäisi näkyä taulukossa.
- Pääsy Pöytätyylit sinulla on, kun napsautat taulukkoa ja välilehteä Pöytätyökalut / muotoilu Näytä.
- Se on helpointa, jos katsot luetteloa Pöytätyylit - kuten seuraavassa kuvassa näkyy - oikealla puolella napsauttamalla painiketta Edelleen avata.
- Tämä avaa valikoiman yli 70 väri- ja muotoiluvaihtoehtoa pöydillesi.
- Live -esikatselun avulla taulukko värjäytyy, kun siirrät hiiren jonkin taustalla olevan vaihtoehdon päälle, mikä helpottaa päätöksentekoa.
Tehokas: Aseta tyyli oletusarvoksi
Joka kerta, kun luot taulukon, sinun ei tarvitse avata taulukkotyyliluetteloa valitaksesi haluamasi värin ja reunaviivan. Se menee nopeammin:
- Kun olet valinnut jonkin 74 vaihtoehdosta, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi mallia luettelossa.
- Valitse komento kontekstivalikosta Aseta vakiona.
Tämä varmistaa, että kaikki muut nykyisen esityksen taulukot muotoillaan automaattisesti tällä taulukkomuotomallilla.
Luo parempi yleiskatsaus, kun valitset muodon
Normaalisti esityksessä käytetään vain yhtä tai kahta taulukkomuotomallia. Jos olet kyllästynyt näkemään aina koko valikoiman avatessasi luetteloa, voit rajoittaa näytön valikoimaan.
- Voit tehdä tämän napsauttamalla pientä nuolenpäätä luettelon yläosassa vasemmalla Kaikki.
- Pieni valikko avautuu.
- Valitse sieltä suosikkiluokkasi - esimerkiksi keskellä.
Tee muutoksia tyylin asetuksiin
Taulukkotyylien määrittämisen lisäksi taulukkotyylien vaihtoehdot määräävät taulukoiden ulkoasun.
Välilehdessä Pöytätyökalut / muotoilu Ensimmäisen komentoryhmän vasemman reunan vaihtoehdot voidaan määrittää yhtä helposti ja nopeasti kuin taulukkomuotoiset mallit.
Seuraavassa kuvassa on tyypillinen asetus: kaksi vaihtoehtoa otsikoihin ja Yhdistetyt linjat aktivoidaan.
- Tämä tarkoittaa, että otsikkorivi näkyy korostettuna eri värillä.
- Lisäksi jokaiselle muulle riville annetaan eri solun täyttöväri, mikä helpottaa rivin lukemista.
Siirrä taulukko Excelistä ilman ongelmia
Yksi Office -aiempien versioiden suurimmista ongelmista oli Excel -laskentataulukoiden kopioiminen PowerPointiin. Optinen laatu oli usein vain tyydyttävä.
Ongelma on nyt ratkaistu:
- Valitse siirrettävä taulukko Excelissä ja kopioi se leikepöydälle painamalla Ctrl + C.
- Vaihda PowerPointissa diaan, jossa on vain yksi otsikko (Asettelu Vain otsikko) on ja lisää sen kanssa Ctrl + V leikepöydän sisällöstä.
- Saat taulukko -objektin, kuten PowerPointissa - vain, että fontti on liian pieni.
- Siirrä lisätty pöytä haluttuun kohtaan ja luo haluttu korkeus ja leveys.
- Jätä taulukko kokonaisuudessaan valituksi ja valitse Aloitus -välilehdestä vähintään 16 pisteen kirjasinkoko.
- Varmista, että edellisessä vinkissä kuvatulla tavalla Pöytätyökalut / muotoilu vasemmassa reunassa kaksi vaihtoehtoa otsikoihin ja Yhdistetyt linjat aktivoidaan.
- Valitse tarvittaessa - myös välilehdeltä Pöytätyökalut / muotoilu - sovitus Pöydän tyyli.
