Word tarjoaa erityisen kappaleen muotoilun. Tämä estää Wordia erottamasta tiettyjä kappaleita. Käytä muotoiluvaihtoehtoa seuraavasti:
Word jakaa asiakirjan tekstin normaalisti täysin automaattisesti useille sivuille. Useimmissa tapauksissa tämä toimii hyvin. Vain joskus Word voi rikkoa sivun ei -toivotussa paikassa. Esimerkki: Olet kirjoittanut alaotsikon etkä halua, että otsikon jälkeinen kappale siirretään vahingossa seuraavalle sivulle. Sama voisi koskea myös kuvituksen merkintöjä. Tai vain tavallisille kappaleille, joiden pitäisi aina näkyä yhdessä sivulla - kuten osoitteen rivit.
Juuri tällaisia tapauksia varten Word tarjoaa erityisen kappaleen muotoilun. Tämä estää Wordia erottamasta tiettyjä kappaleita. Käytä muotoiluvaihtoehtoa seuraavasti:
- Valitse kappale, joka tulee aina säilyttää yhdessä seuraavan kappaleen kanssa.
- Napsauta merkittyä kappaletta hiiren kakkospainikkeella ja valitse PARAGRAPH-komento kontekstivalikosta.
- Siirry RIVI- JA SIVUTAUKKO (tai RIVI- JA SIVUJÄRJESTYS) -välilehdelle.
- Valitse ÄLÄ ERITÄ KOHDAT -valintaruutu.
- Napsauta OK.
Word varmistaa nyt, että automaattista sivunvaihtoa ei lisätä juuri muotoillun kappaleen ja seuraavan kappaleen väliin. Tarvittaessa muotoiltu kappale siirretään seuraavalle sivulle yhdessä seuraavan kappaleen kanssa.