Sisältää esimerkkejä ja usein kysyttyjä kysymyksiä
Microsoft Excel on suunniteltu auttamaan käyttäjiä työskentelemään tehokkaammin ja ammattimaisemmin ammattitoimintojen avulla. Ohjelmisto tarjoaa tähän tarkoitukseen erilaisia työkaluja, toimintoja ja kaavoja. Mielenkiintoinen ja käytännöllinen toiminto on COUNTIF. COUNTIF -toimintoa käytetään pääasiassa silloin, kun haluat nähdä, kuinka usein arvo esiintyy lajittelemattomasta taulukosta.
COUNTIF on tilastollinen funktio. Periaatteessa se edustaa IF -funktion ja NUMBER -funktion yhdistelmää ja yhdistää siten tilastolliset ja loogiset laskentamenetelmät. Sen sijaan, että laskea numero manuaalisesti laajassa laskentataulukossa, COUNTIF -toiminto auttaa määrittämisessä.
Esimerkki: Kuinka käyttää COUNTIF -toimintoa tehokkaasti
Seuraavassa esimerkissä yritys määrittää kolmen eri tuotteen myynnin vuosina 2022-2023. COUNTIF -toiminnon avulla on helppo laskea, kuinka monta kertaa mustekynät, lyijykynät ja mustekasetit on myyty.
Microsoft Excelin laskennan perussyntaksi on:
= COUNTIF (alue, hakuehto)
Esimerkissä sarakkeen A merkinnät haetaan kaavan mukaan. Hakukriteeri on sijoitettava lainausmerkkeihin, jotta esimerkissä myytävien mustekynien lukumäärän laskemiseen käytettävä oikea kaava on seuraava:
= COUNTIF (A2: A19; "mustekynä")
Tärkeä:
Kuten esimerkissä on kuvattu, voit määrittää hakukriteerin lainausmerkkeihin syötettäväksi arvoksi (esim. "Mustekynä"). Vaihtoehtoisesti voit myös viitata tiettyyn soluun, joka sisältää etsimäsi arvon (esim. A15). Kaksi tietoa (alue ja hakukriteeri) on erotettu toisistaan puolipisteellä. Syntaksissa ei ole välilyöntejä.
COUNTIF -toiminto on erityisen hyödyllinen suurille laskentataulukoille, joissa on satoja tai tuhansia merkintöjä. COUNTIF -toiminto on ollut käytettävissä funktiona Excelin ensimmäisen version jälkeen vuonna 1985. Siitä voi olla apua, ja lisäarvosta huolimatta sillä on yksi suuri haitta. COUNTIF -toiminnolla vain yksi hakukriteeri voidaan ottaa huomioon.
Koska käytännössä on monia tilanteita, joissa halutaan tehdä yhteenveto useista hakukriteereistä, COUNTIFS -toiminto otettiin käyttöön Excel 2007 -versiosta alkaen. Sen avulla on mahdollista käyttää useita kriteerejä tai ehtoja.
Yhdistä useita ehtoja Excelissä - näin käytät COUNTIFS -toimintoa
COUNTIFS -funktiolla voidaan selvittää solujen määrä, jotka täyttävät yhden tai useamman ehdon. Alussa mainitussa yrityksen esimerkissä saattaa herätä kysymys esimerkiksi siitä, kuinka monta mustaa mustekynää myytiin vuosina 2022-2023. Vaikka COUNTIF -toiminto pystyi vain selvittämään, että 8 mustekynää oli myyty, COUNTIFS -toiminto voi etsiä molempia ehtoja ja määrittää oikean tuloksen.
Voit tehdä tämän käyttämällä seuraavaa syntaksia COUNTIFS -toiminnolle:
LASKUJAT (kriteeri-alue1, ehdot1, [kriteerit-alue2, kriteerit2]
Pohjimmiltaan COUNTIFS -funktiossa voitaisiin yhdistää loputtomat kriteerit halutun tuloksen aikaansaamiseksi. Käytännössä useimmissa tapauksissa riittää yhteenvedon tekeminen kahdesta tai kolmesta ehdosta hyvän yleiskuvan saamiseksi.
Esimerkki: Kuinka selvittää, kuinka monta mustaa mustekynää on myyty
Jos haluat laskea yrityksen esimerkin siitä, kuinka monta mustaa mustekynää ostettiin, sinun on lisättävä seuraava kaava:
= LASKUT (A2: A19; "mustekynä"; C2: C19; "musta")
Excel laskee, kuinka monta mustekynää on myyty sarakkeessa A, ja määrittää mustien tuotteiden määrän sarakkeesta C. Laskentatoiminnon avulla voit selvittää, että kaksi mustaa mustekynää myytiin vuosina 2022-2023.
Jos taulukko koostuisi sadoista tai tuhansista merkinnöistä, merkinnät olisi mahdollista laskea vain manuaalisesti suurella vaivalla. COUNTIFS -toiminto on erityisen hyödyllinen tällaisissa tilanteissa. Se voi laskea useita ehtoja ja palauttaa oikein oikean tuloksen.
Tiedot:
COUNTIFS -toimintoa voidaan käyttää muissa laskentataulukko -ohjelmissa Microsoft Excelin lisäksi. Toiminto löytyy Google Sheetsistä tai Open Officesta sen englanninkielisellä nimellä COUNTIF tai COUNTIFS.
COUNTIFS -funktio käsittelee tyhjät solut nolla -arvoina (0). Kriteeriksi syötetty merkkijono voi sisältää jokerimerkkejä. Kysymys (?) Ja tähti (*) ovat sallittuja. Paikkamerkkinä kysymysmerkki korvaa merkin. Sitä vastoin tähti korvaa minkä tahansa merkkijonon.
Johtopäätös: COUNTIF- ja COUNTIFS -toiminnot helpottavat Microsoft Excelin laskemista
Erityisesti hallitsemattomissa Excel -laskentataulukoissa, joissa on tuhansia merkintöjä, on mahdotonta laskea tietty arvo manuaalisesti. Microsoft Excelin avulla on helppo laskea olosuhteet COUNTIF- ja COUNTIFS -toimintojen avulla. COUNTIF -toiminnolla voit määrittää vain yhden ehdon tai yhden kriteerin. COUNTIFS -toiminnon avulla voit etsiä useita ehtoja samanaikaisesti. Se on saatavana käyttäjille, joilla on Microsoft Excel 2007 tai uudempi versio.
Molemmat toiminnot tehostavat työskentelyä Microsoft Excelin kanssa ja antavat käyttäjille mahdollisuuden saada monenlaisia tietoja laskentataulukoistaan. Tällä tavalla syötettyjä tietoja voidaan käyttää tilastollisemmin ja ne ovat osuvampia.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroja COUNTIF- ja COUNTIFS -funktioiden välillä on?
COUNTIF -toiminnolla on mahdollista määrittää ehto tai ehto. Voit esimerkiksi käyttää COUNTIF -toimintoa selvittääksesi, kuinka usein tietty tuote on myyty tietyn ajanjakson aikana. COUNTIFS -toiminnon avulla voit myös etsiä useita ehtoja samanaikaisesti. Tämä tarkoittaa, että myytyjen tuotteiden määrän lisäksi voit määrittää myös tuotteen ominaisuudet tai muut tiedot. COUNTIF ja COUNTIFS ovat staattisia funktioita.
Milloin SUMIF -toimintoa käytetään Excelissä?
Jos haluat lisätä arvoja, jotka vastaavat yhtä kriteeriä, käytä SUMIF -funktiota. SUMIFS -toiminto laskee yhteen kaikki arvot, jotka täyttävät useita ehtoja.
Mitkä ovat funktioiden COUNTIF ja COUNTIFS nimet englanninkielisessä Excelissä?
Jos käytät Excelin englanninkielistä versiota tai muuta laskentataulukko -ohjelmaa, käytä englanninkielisiä funktioita COUNTIF ja COUNTIFS, toisin kuin saksalaisia funktioita ZÄHLENWENN ja ZÄHLENWENNS.
