Oletko tutustunut hyödylliseen automaattisen palautuksen ominaisuuteen? Ei? Tämän avulla Word voi tallentaa nykyisen asiakirjan automaattisesti muutaman minuutin välein. Näin saat automaattisesti varmuuskopiotiedostoja, joita voit käyttää tietokoneen kaatumisen yhteydessä
Voit ottaa automaattisen palautuksen käyttöön seuraavasti:
Word 2007:
- Napsauta TOIMISTO -painiketta. Office -valikko avautuu napsauttamalla SANAVALINNAT -painiketta alareunassa.
- Kun WORD OPTIONS -valintaikkuna tulee näkyviin, napsauta TALLENNA -komentoa ikkunan vasemmalla puolella. Kaikki tähän komentoon liittyvät vaihtoehdot näytetään sitten oikealla.
- Ota TALLENNA AUTO RESTORE INFORMATION -valintaruutu käyttöön. Kirjoita tekstin syöttökenttään numero "5".
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
Word 2003, 2002, 2000:
- Avaa EXTRAS -valikko, OPTIONS -komento.
- Heti kun Asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin, siirry SAVE -välilehteen.
- Ota TALLENNA AUTO RESTORE INFO -valintaruutu käyttöön. Syötä numero "5" tekstikenttään.
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
Tästä lähtien Word tallentaa asiakirjasi nykyisen tilan 5 minuutin välein - ellet tallenna asiakirjaa itse. Jokaista avointa Word-asiakirjaa varten luodaan erillinen automaattisen palauttamisen tiedosto. Tämä sijaitsee eri muistipaikassa Word- ja Windows -version mukaan.
Automaattisen palautuksen tiedostojen sijainti:
Käytetäänkö Word 2007, 2003, 2002 tai 2000 Windows Vistan kanssa?
Automaattisen palautuksen tiedostot tallennetaan sitten kohtaan C: \ Owner \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word. Onko jokin mainituista Word -versioista käytössä Windows XP: ssä tai Windows 2000: ssa? Word tallentaa sitten automaattisen palautuksen tiedoston kansioon C: \ Documents and Settings \ Application Data \ Microsoft \ Word.
Automaattisesti palautettavan tiedoston tiedostonimi koostuu tekstistä "Automaattinen palautus-tallenna kohteesta", alkuperäisestä tiedostonimestä ja tiedostopääte "ASD".
Ilmoitus: Word -tiedostosta on vain yksi automaattisen palautuksen tiedosto. Ellet tallenna manuaalisesti, nykyinen tila tallennetaan sinne 5 minuutin välein (edellyttäen, että olet asettanut välin ”5”). Word-versiosta riippuen automaattisen palauttamisen tiedostoa ei poisteta ennen kuin poistut Wordista. Tai automaattinen palautustiedosto katoaa heti, kun tallennat asiakirjan itse.
Kaatuuko Word tai Windows ja automaattinen palautustiedosto on edelleen olemassa, kun tietokone käynnistetään uudelleen? Sitten Word 2007: ssä, 2003: ssa 2002 saat vastaavan viestin heti Wordin uudelleenkäynnistyksen jälkeen ja voit nyt käyttää tallennettuja tiedostoja.
