Poista välilyönnit Excelistä nopeasti ja helposti

Ohjeita tyhjien tilojen poistamiseen turvallisesti ja kätevästi

Poista välilyönnit manuaalisesti

1. Siirry avoimessa asiakirjassa valikkorivin "Käynnistä" -kohtaan.

2. Valitse sitten toiminto "etsi ja valitse". Jos haluat työskennellä erityisen nopeasti, voit käyttää myös näppäinyhdistelmää "Ctrl" + "F".

3. Valitse uudessa ikkunassa "korvaa" -välilehti ja kirjoita välilyönti "etsi" -kenttään. Jätä toinen kenttä tyhjäksi, sillä Excelin välilyönnit on poistettava.

4. Jos haluat päästä eroon kaikista tiloista kerralla, napsauta "Korvaa kaikki". Toiminto etsii nyt kaikki olemassa olevat tilat ja poistaa ne.

5. Jos haluat poistaa taulukosta vain tiettyjä välilyöntejä, napsauta "Korvaa" "Korvaa kaikki" -kohdan sijaan.

Ohjevideo: poista välilyöntejä useista soluista kerralla

Poista välilyönnit kaavalla

Toinen tapa poistaa välilyöntejä Excelissä on kaavojen avulla. Täältä löytyy erilaisia komentoja, joiden avulla voit poistaa välilyöntejä.

2. Kaava: Taulukkotoiminto "Tasoitus"

Vähän tunnettu Excel-laskentataulukkotoiminto, joka poistaa tarpeettomat tilat nopeasti ja tyylikkäästi, on: SMOOTH. Toiminto toistaa siirretyn tekstin ja poistaa kaikki tarpeettomat tilat. Nämä tilat poistetaan:

• Välilyöntejä ennen ensimmäistä merkkiä;
• eri sanojen välissä on useita välilyöntejä;
• Välilyöntejä viimeisen merkin jälkeen.

Solun B4 funktiolla on seuraava rakenne:

= SMOOTH (A4)

Kuvassa näet sarakkeessa A tekstejä, jotka sisältävät tarpeettomia välilyöntejä.

2. Kaava: Aktivoi tasoitustoiminto makron avulla

Poista välilyönti ()

ActiveSheetin kanssa

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Lopeta

End Sub

Kaikki solun sisältö (mukaan lukien numerot) muunnetaan absoluuttiseksi sisällöksi samanaikaisesti. Käytä siis makroa vain puhtaissa lähdetaulukoissa ilman kaavoja.

Makro käyttää Trim -toimintoa. Tämä on taulukkotoiminnon SMOOTH englanninkielinen nimi. Voit kutsua sovelluksen komennolla mitä tahansa Excel -taulukkotoimintoa makrossa, mutta sinun on käytettävä englanninkielisiä funktionimiä.

Excelin puhdistustoiminto

CLEAN poistaa ei-tulostettavat merkit tekstistä, mukaan lukien tarpeettomat välilyönnit. Kutsut toimintoa seuraavasti:

PUHDAS(teksti)

Käy läpi argumentti teksti tekstiä, josta haluat poistaa tarpeettomat tai tulostamattomat merkit.

Jos käytät Excelin englanninkielistä versiota, kutsu molempia toimintoja nimillä TRIM ja CLEAN. Jos välität numeroita funktioille, ne palautetaan tekstinä.

SUBSTITUTE -toiminto poistaa kaikki välilyönnit

SUBSTITUTE -toiminnon avulla voit vaihtaa dynaamisesti tiettyjä merkkejä Excelissä. Jos haluat esimerkiksi poistaa kaikki välilyönnit solusta A1, siirry soluun A2 ja kirjoita:

= MUUTA (A1; ""; "")

Tämän seurauksena sinulla on sama sisältö A2: ssa kuin solussa A1, mutta ilman välilyöntejä.

Lisää tapoja poistaa välilyöntejä

• Vasen (A1; Pituus (A1) -1): poistaa välilyönnit valitusta solusta
• Oikea (A1; Pituus (A1) -1): poistaa välilyönnit valitun solun alusta

Usein kysytyt kysymykset: Ohjeet siitä, miten voit tyhjentää Excel -tilat turvallisesti ja kätevästi

1. Mitä menetelmiä Excelin välien poistamiseksi on?

Toisaalta voit korvata Excelin välilyönnit "Etsi / korvaa" -toiminnolla. Toisaalta Excelissä on myös kaavoja ja toimintoja välilyöntien poistamiseksi.

2. Millä kaavoilla voin nopeasti ja helposti poistaa välilyöntejä Excelissä?

Esimerkiksi käyttämällä "kytkintoimintoa:" Jos haluat poistaa kaikki välilyönnit solusta A1, siirry soluun A2 ja kirjoita seuraava: = KYTKE (A1; ""; "") Tämä tekee niistä samat A2: n sisällysluettelossa on, kuten solussa A1, mutta ilman välilyöntejä.

3. Kuinka voin poistaa taulukosta kaikki tilat poikkeuksetta?

Avaa Excel -tiedot ja paina näppäinyhdistelmää "Ctrl + F." "Korvaa" -ikkuna avautuu. Vaihda "Korvaa" -välilehdelle ja kirjoita välilyönti "Haku" -sarakkeeseen. Jätä "Korvaa" -kenttä tyhjäksi. Jos valitset nyt "Korvaa kaikki", kaikki välilyönnit poistetaan taulukosta poikkeuksetta.