Taulukon jäsentelyssä Microsoft Excelissä voi käydä niin, että sarakkeiden otsikot ovat huomattavasti pidempiä kuin niihin liittyvä sisältö. Tämä johtaa sarakkeiden leveyksiin, jotka eivät vastaa sisältöä eivätkä ole luettavissa. Alla olevassa käytännön esimerkissä näet esimerkkitaulukon, jossa sarakkeiden otsikot ovat lukukelvottomia ja päällekkäisiä Excelin oletusasetuksissa. Taulukko näyttää epäammattimaiselta eikä ilmoita katsojille oikein.
Kuinka tehdä otsikoista vinot tai pystysuorat Excelissä?
Jos haluat näyttää solujen sisällön A1–D1 vinosti tai pystysuunnassa yllä olevassa käytännön esimerkissä, toimi seuraavasti:
1. Korosta muotoiltava solu.
2. Tuo esiin FORMAT CELLS -valintaikkuna. Voit tehdä tämän käyttämällä näppäinyhdistelmää CTRL + 1 kaikissa Excel-versioissa tai napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella valittua solua.
3. Näyttöön tulevassa FORMAT CELLS -valintaikkunassa on useita vaihtoehtoja solun yksitellen muotoiluun. NUMEROT-välilehti on jokaisen Excel-käyttäjän tuttu, sillä voit käyttää solujen sisältöä valuutana, prosentteina, päivämääränä ja yksilöllisen numeromuodon kanssa. Jos haluat näyttää solun sisällön vinosti tai pystysuunnassa, aktivoi LINJAUS-välilehti.
4. Voit kääntää tai kiertää tekstiä siirtymällä valintaikkunassa oikealle. Tässä voit määrittää, kuinka tekstisi tulee tasata valitussa solussa. Valintaikkunassa ovat mahdollisia muun muassa seuraavat asetukset:
Teksti pystysuoraan, suoraan alas
- Klikkaa oikealla olevaa valintaruutua ja merkitse se. Valitse vasemmalla olevasta avattavasta valikosta Pysty-kohdassa Pohja (sisennys).
Teksti pystysuoraan, suoraan ylös
- Klikkaa oikealla olevaa valintaruutua ja merkitse se. Valitse vasemmalla olevasta avattavasta valikosta Pysty-kohdassa "Yläosa (Sisennys)" .
Tekstiä 45 astetta alaspäin
- Siirrä oikealla olevaa liukusäädintä SUUNTA-kohdan alla 45 astetta alas.
Tekstitä 30 astetta alaspäin
- Siirrä oikealla olevaa liukusäädintä SUUNTA-kohdan alla 30 astetta ylöspäin.
Periaatteessa MUOTO SOLUJA -valikon TASOITUS-välilehdessä on useita vaihtoehtoja, joilla voit säätää laskentataulukon solujen kohdistusta. Niiden valintaruutujen lisäksi, joissa voit ohjata tekstin tasausta vaaka- tai pystysuunnassa, valintaruudun oikealla puolella oleva ilmaisin on erityisen mullistava ja käyttäjäystävällinen käyttää.
Hiiren vasenta painiketta painettuna voit vetää osoittimen haluamaasi paikkaan tai vaihtoehtoisesti valita sopivan tekstin tasausasteen klikkaamalla astetta. Jokainen kulma voi olla välillä -90 astetta ja 90 astetta. On myös mahdollista antaa tekstin kulkea ylhäältä alas. Voit tehdä tämän napsauttamalla oikeassa reunassa olevan ilmaisimen vieressä olevaa TEKSTI-valintaruutua.
| Vinkki: Microsoft Excelissä ei voi kiertää vain tekstisisältöä sisältäviä soluja. Numerot ja kaavatulokset voidaan myös muotoilla tällä tavalla ja laittaa oikeaan valoon. |
Miksi muotoilla solut yksitellen Microsoft Excelissä?
On monia syitä muotoilla soluja yksitellen Microsoft Excelissä. Toisa alta voit parantaa tietojesi luettavuutta ja selkeyttä. Tämä tapahtuu esimerkiksi, kun kohdistat pitkän sarakkeen otsikon pystysuoraan, kuten yllä olevassa käytännön esimerkissä näkyy. Toisa alta voit korostaa tärkeitä tietoja tai korostaa tiettyjä alueita. Näin tapahtuu muun muassa, kun muutat suuntaa ja korostat tietoja tällä tavalla.
Voidaan myös muotoilla soluja nimenomaan numeeristen arvojen korostamiseksi tai tekstiarvojen helpottamiseksi. Tai voit lisätä soluihin erilaisia taustoja tai reunoja korostaaksesi tiettyjä alueita.
Solujen muotoilun vaihtoehdot Excelissä ovat lähes rajattomat, ja ne tehdään FORMAT CELLS -valikosta, johon pääset napsauttamalla hiiren kakkospainiketta.
Jos haluat muotoilla useita soluja samanaikaisesti, muista merkitä ne ensin. Muotoilemalla solut yksitellen voit ja muut ymmärtää ja analysoida tietojasi paremmin. Lisäksi hyvin muotoiltu laskentataulukko näyttää ammattimaisemm alta ja on helpompi lukea.
Jos haluat muotoilla soluja Excelissä, sinun tulee käyttää aikaa eri muotoiluvaihtoehtojen tutkimiseen. Kokeilemalla ymmärrät nopeasti, kuinka solun sisältöä voidaan kiertää tai näyttää pystysuorassa. Tällä tavalla rakennat ammattimaisia laskentataulukoita, jotka eivät ainoastaan tarjoa tietoa, vaan myös esittelevät perustiedot hyödyllisellä tavalla.
