Jos hiiri on viallinen tai kosketuslevy ei enää toimi, monet kotitietokoneen toiminnot eivät ilmeisesti ole enää käytettävissä. Korvaavaa hiirtä ei ole heti saatavilla. Voit silti jatkaa Excelin käyttöä. Monet toiminnot ja valintaikkunat voidaan avata nopeasti näppäinyhdistelmillä.
Kuinka käytän pikanäppäimiä yleisten Excel-toimintojen käynnistämiseen?
Ohjelman käynnistämisen jälkeen näet mallin valintaikkunan. Käytä nuolinäppäimiä siirtyäksesi mallista malliin. Avaa korostettu malli painamalla Enter.
Käytä Tab-näppäintä vaihtaaksesi mallin valinnan ja valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevan hakukentän välillä. Ctrl + O vie sinut Resurssienhallintaan. Tässäkin voit nuolinäppäimillä vaihtaa tiedostosta toiseen tai kansiosta kansioon ja avata merkityn tiedoston Enter-näppäimellä.
Voit avata Excel-valikkopalkin Alt-näppäimellä. Tässäkin siirryt nuolinäppäimillä valikon kohdasta valikon kohtaan ja valitset toiminnon tai valintaikkunan syötteellä. Voit myös käyttää nuolinäppäimiä siirtymiseen valintaikkunassa.
F6-näppäimellä vaihdetaan laskentataulukon, valikkopalkin, nimikentän ja pikatyökalurivin välillä. Paina F6-näppäintä useita kertoja navigoidaksesi haluttuun elementtiin.
Käytä sarkainnäppäintä nimikentästä kaavariville. Syötä kaava tutulla Excel-merkinnällä.
Esimerkki:=G10;H18. Tällä yksinkertaisella kaavalla solujen G10 ja H18 sisällöt siirretään toisiaan vastaan. Joten muodostuu summa.
Käytä nauhassa oikeaa nuolinäppäintä siirtyäksesi Lisää-palkkiin. Toistuva näppäimen painallus vie sinut edelleen "Sivun asettelu" , "Kaavat" , "Data" , "Tarkistus" ja "Näytä" . Avaa jokin palkeista painamalla välilyöntinäppäintä.
Kuinka voin avata välilehtiä näppäimistöllä?
Yhdessä Alt-näppäimen kanssa voit avata tiettyjä välilehtiä. Paina näppäintä plus D avataksesi "Tiedosto" -välilehden. Avaa Aloitus-välilehti R-näppäimellä. I ja Alt-näppäin avaa Lisää-välilehden. Avaat "Sivun asettelun" Alt- ja S-näppäimillä. O-näppäin yhdessä Alt-näppäimen kanssa avaa "Kaavat" -välilehden. "Datan" jälkeen tulee Alt ja V. "Review" saavutetaan Alt- ja P-näppäimillä. Näytä-välilehti avataan Alt- ja F-näppäimillä.
Kuinka liikun pöydässä näppäimistön kanssa ja pääsen tärkeisiin toimintoihin?
Käytä nuolinäppäimiä liikkuaksesi solusta toiseen taulukossa. Jos työkirjassasi on useita taulukoita, voit vaihtaa niiden välillä Ctrl-näppäimellä ja oikealla tai vasemmalla nuolinäppäimellä.
Paina F5-näppäintä avataksesi "Siirry" -valintaikkunan.Täällä voit määrittää tarkan sijainnin, johon haluat siirtyä. Käytä ylä- ja alanuolinäppäimiä valitaksesi yksi valintaikkunan kohteista ja vahvista painamalla Enter. Käytä Tab-näppäintä vaihtaaksesi luettelon ja "Viite" -rivin välillä. Jälkimmäisessä syötät aseman itse. Kiinnitä huomiota tyypilliseen Excel-merkintään. Esimerkiksi: "$L$20" . Tämä edustaa solua, jossa sarake N kohtaa rivin 20. Vahvista uudelleen syötteellä.
Paina Shift + oikea nuoli tai vaihto + alanuoli valitaksesi nykyinen solu ja sen vieressä tai alapuolella oleva solu. Paina molempia näppäimiä useita kertoja valitaksesi kolme, neljä tai useampia soluja.
Sinun ei tarvitse valita jokaista solua erikseen valitaksesi tietyn alueen. Siirry ensin nuolinäppäimillä soluun, joka on merkittävän alueen vasemmassa yläkulmassa. Käytä Shift + oikea nuoli valitaksesi kaikki solut oikeassa yläkulmassa olevaan soluun asti.Käytä nyt Shift + Nuoli alas, kunnes olet saavuttanut merkittävän alueen oikean alakulman. Tällä kertaa ei valita yksittäisiä soluja, vaan useita.
Jos olet valinnut useita soluja tällä tavalla, voit nopeasti luoda kaavion sisällöstä painamalla F 11 -näppäintä.