Word tarjoaa hieman mukavuutta.
Word ei ole tietokantajärjestelmä. Joten sinun on hyväksyttävä kompromisseja, kun hallitset osoitetietoja tai muita tietokannan kaltaisia luetteloita Word-taulukossa. Wordilla on hieman mukavuutta. Esimerkiksi on olemassa syöttömaski, jossa voit muokata Word -taulukkotietueen tietoja tietueittain. Lisäksi voit helposti lisätä uusia tietueita tai poistaa olemassa olevia tietueita maskista. Jopa hakutoiminto on integroitu.
Sisään Word 2003, 2002 / XP ja 2000 Avaa syöttömaski DATABASE -työkalurivin kuvakkeen avulla:
- Aseta ensin kohdistin taulukkoon tietokantatietojesi kanssa.
- Valitse NÄYTÄ TYÖKALUPALKIN TIETOKANTA.
- Napsauta DATABASE -työkalurivillä DATA FORM tai DATA MASK -kuvaketta.
Sisään Word 2010 ja 2007 syöttökoneen avauskomento ei ole suoraan käytettävissä. Siksi lisää ensin kuvake "Pikatyökalupalkkiin":
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Pikatyökaluriviä ja valitse pikavalikosta MUKAUTTA PIKAKÄYTTÖTYÖKALU.
- Aktivoi avattavassa VALITSE KOMENNOT -ruudussa merkintä "Kaikki komennot".
- Valitse "Tietolomake" alla olevasta komentoluettelosta ja napsauta sitten LISÄÄ -painiketta.
- Sulje näkyviin tuleva valintaikkuna OK -painikkeella.
Nyt voit myös näyttää syöttömaskin tietokantataulukoillesi Word 2010: ssä ja 2007: ssä. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen haluamaasi taulukkoon ja napsauttamalla työkalurivin DATA FORM -kuvaketta nopean pääsyn saamiseksi.
