Miten määrität kuvakkeen Word -työkalupalkkiin, jonka avulla voit luoda tehtäviä Outlookissa Wordista.
Saat varmasti ajoittain saman asian: Kun kirjoitat asiakirjaa Wordissa, sinulle tulee jotain, jonka voit kirjoittaa parhaiten Outlookin tehtävänä, jotta et unohda sitä. Olisi käytännöllistä, jos voisit nyt tallentaa tehtävän suoraan Wordista, jotta et keskeytä työnkulkua liikaa.
Mitä harvat tietävät: se toimii. Sinun tarvitsee vain integroida kuvake Word -työkalupalkkiin, jonka avulla voit luoda tehtävän Outlookissa Wordista.
Voit lisätä kuvakkeen Wordin työkaluriville seuraavasti:
1. Soita komento "Työkalut, mukauta" Wordissa.
2. Avaa Komennot -välilehti.
3. Valitse Luokat -ikkunasta Kaikki komennot.
4. Etsi sitten "CreateTask" -vaihtoehto "Commands" -ikkunasta.
5. Vedä tämä merkintä hiirellä johonkin Wordin työkalupalkkiin ja pudota se haluamaasi kuvakkeeseen.
6. Sulje valintaikkuna.
Tämä antaa sinulle seuraavan kuvakkeen esimerkiksi vakiotyökalurivillä:
Heti kun napsautat kuvaketta, Outlookissa avautuu uusi tehtäväikkuna (vaikka Outlookin ei pitäisi olla vielä käynnissä). Outlook määrittää aiheeksi Wordissa parhaillaan muokattavan asiakirjan nimen; Word -asiakirja on myös linkitetty tehtävään. Outlook olettaa, että uusi tehtävä liittyy asiakirjaan, josta luot tehtävän. Jos näin ei ole, poista asiakirjan kuvake tehtäväikkunasta ja kirjoita toinen aihe.
Jos avoinna olevaa asiakirjaa ei ole vielä tallennettu Wordiin, seuraava viesti tulee näkyviin (vaikka et olisi vielä syöttänyt mitään):
Vahvista "OK" -painikkeella, tallenna asiakirja ja yritä uudelleen.
Toinen vinkki:
Voit myös lisätä Exceliin kuvakkeen, jolla voit luoda uusia tehtäviä Outlookissa - lisää tästä tässä. Powerpointissa sitä vastoin ei ole vastaavaa kuvaketta.
